ToolBlog

Wo soll das alles noch hinführen? Im Netz gibt es ernstzunehmende Leute, die den Tod des Laptops voraussehen. Ersticken durch iPad sozusagen. Wenn ich meine persönlichen Gepflogenheiten seit Erwerb des iPads betrachte, dann könnte das durchaus hinkommen. Man wird sehen.

Mittlerweile ist die Anzahl der für das iPad & Co. erhältlichen Anwendungen (“Apps”) derart gestiegen, dass von Überschaubarkeit keine Rede mehr sein kann. Da bin ich froh, dass es hin und wieder Menschen gibt, die versuchen, etwas Ordnung ins Chaos zu bringen. Appstorm ist ein Blog, dessen Autoren eine kleine (!) Übersicht zusammengestellt haben: 100 Incredibly Useful & Free iPhone Apps. Die Betonung liegt auf “free” und tatsächlich findet sich in der Übersicht die eine oder andere Perle.

Wenn Sie etwas ganz Bestimmtes suchen, dann hilft Ihnen vielleicht die Spezialsuchmaschine Quixey – The Search Engine for Apps beim Finden. Sie geben, allerdings in Englisch, ein, was Sie tun wollen und dann findet Quixey die passende App. Hoffentlich.

Update 13. 1. 2012

Wenn Sie Lehrer sind, dann interessieren Sie sich vielleicht dafür welche Apps Sie im Unterricht einsetzen können. Schauen Sie doch einmal bei TheresAnAppForThat oder bei APPitic vorbei.

Kategorien sind in Outlook ein mächtiges Organisationsinstrument, wenn man sie richtig einsetzt. Zur Erleichterung der Arbeit mit Kategorien habe ich immer Categorize Plus benutzt. Leider konnte ich das Add-in nicht mehr verwenden, als ich von Outlook 2007 auf 2010 umgestiegen bin. Die neue Outlook – Version wurde nämlich leider nicht unterstützt.

Mittlerweile hat sich dies geändert. Categorize Plus steht auch für Outlook 2010 zur Verfügung. Allerdings bislang in einer Betaversion, was sich nach Aussagen des Programmierers aber bald ändern soll. Sobald die endgültige Version zur Verfügung steht, wird sie bei mir wieder installiert. Mit Categorize Plus lassen sich die Kategorien bequem organisieren und dies äußerst flexibel anpassbar auf alle Ansätze, die Sie verwenden: Allen, Covey, Linenberger…

Es gibt Absender, von denen möchte man gar niemals mehr irgendwelche Nachrichten bekommen. Um derartige Mails ein für alle mal abzuwehren, empfiehlt Gizmodo die harte Tour: The Ultimate Annoying Email Deflector Shield.
Einfach, aber wirkungsvoll!

Für mich ist die Wochendurchsicht ein Kernelement der Selbstorganisation. Mittlerweile ist sie auch keine lästige Pflichtübung mehr. Vielmehr kann ich danach die Woche auch mental abschließend und unbelastet ins Wochenende gehen, denn die alte Woche ist abgeschlossen, die neue ist geplant. Das wirkt beruhigend und entlastend. Auch für Stephan Covey ist die Planung der Woche eine zentrale Übung. Kathy Paauw zeigt Ihnen, wie Sie dies in 6 Schritten tun können: Six Step Weekly Planning Process.

Vielleicht kann Sie darin auch ein Formblatt unterstützen. Sie finden es hier.

Vor allem bei Routinetätigkeiten höre ich gerne leichte Musik im Hintergrund, natürlich per Internetradio. Als “Sender” bevorzuge ich derzeit

• Groovera Jet City Lounge
• Chillaut.fm und
• Antenne Bayern Chillout

Gerade die erste Adresse kann ich nur wärmstens emfpehlen.

Sie können Ihre Klänge aber auch selbst zusammenbasteln. Ambient-mixer.com liefert Ihnen alles, was Sie dazu brauchen. Natürlich ist mit dem Angebot auch eine Community verbunden, mit der Sie Ihre Werke teilen können. Das Ganze ist kostenfrei und weiter zu verwenden:

All atmospheres are royalty free audio files and you can use them even in your commercial projects, thanks to the Creative Commons Sampling Plus license.

Das ist doch mal was. Vielleicht ist sogar etwas dabei für die Vertonung des letzten Urlaubsfilms.

[via MakeUseOf]

Ein Klassiker aus dem Bereich der Selbstorganisation ist sicherlich Stephen Coveys “The 7 Habits of Highly Effective People”. Im deutschen wurden etwas unglücklich daraus die “Die 7 Wege zur Effektivität”. Unglücklich deshalb, weil “Habits” eben etwas anderes sind als “Wege”. Nun denn…

Ich gestehe, mir erschließen sich die Bücher von Covey nur auf mühselige Weise. Sie sind sicherlich inhaltsschwer, aber für mich leider auch schwer verdaulich. Ich komme einfach nicht “rein” in das Lesen, mir fallen nach ein paar Seiten unweigerlich die Augen zu. Da trifft es sich gut, dass Covey auf seiner Website die einzelnen “Habits” kurz zusammenfasst. Eine Seite pro Habit, wenn das nicht effizient ist.

Wenn Sie eher ein visueller Mensch sind, dann gefallen Ihnen vielleicht die Mind-Maps zum Thema.

zeigt Ihnen diese Infografik.

Created by: HackCollege

[via MakeUseOf]

hat Mike Vardy von Lifehack Stepcase geführt: GTD Leaders: A Lifehack Exclusive Interview with David Allen and Mike Williams. Letzterem bin ich noch nicht begegnet. Ich werde wohl mal recherchieren müssen.

Die Anleitungen für die Programme der Microsoft Office Familie fallen nicht gerade üppig aus. Schließlich wollen die Menschen von Microsoft Press ja auch ihre Bücher verkaufen. Dennoch gibt es eine verborgene Quelle, gut versteckt in den Weiten und den unzähligen Verzweigungen der Microsoft – Internetpräsenz. Im Microsoft Downloadcenter gibt es eine eigene Seite für Office – Produktanleitungen, die Sie kostenlos herunterladen können. Alles ist vertreten, von Access bis Word. Lassen Sie sich von den englischen Titeln nicht in die Irre führen, die Anleitungen sind in Deutsch.

[via Franz Grieser]

BTW: Die “Usability” haben die Websitegestalter von Microsoft wahrlich nicht erfunden.

Origami, ganz praktisch. Vor langer Zeit habe ich im Toolblog auf eine Seite hingewiesen, wo Ihnen ausführlich erklärt wird, wie Sie aus einem stinknormalen Blatt Papier eine CD – Hülle falten können. Sie können sich sogar eine Vorlage ausdrucken lassen, auf der Inhaltsangaben gemacht werden können. Allerdings bin ich mit der Hilfe nicht klar gekommen. Bei mir haperte es immer am Verständnis von Schritt 4.

Youtube hilft weiter. Hier das Ganze noch einmal zum Nachvollziehen. Aus gegebenem Anlass, wie es so schön heißt.