Arbeitsorganisation - Produktiv und Persönlich
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1dl.us: Das Schweizer Messer im Webformat

Da dieses Blog den Begriff “Tool” im Namen führt, möchte ich auf eine Website hinweisen, auf der Sie in online-Form allerhand Werkzeuge präsentiert bekommen: 1dl.us. Sie finden dort Helferlein aus dem Bereich des Internets für

  • Chat
  • Ferndiagnose
  • Passwörter
  • Wegwerf – E-Mail – Adressen

und was man sonst noch so braucht. Wenn Sie sich registrieren, stehen Ihnen unter my1dl.us noch mehr Tools zur Verfügung. Praktisch ist das vor allem, wenn Sie Ihren Rechner nicht lokal mit Hilfsprogrammen zukleistern möchten.

1dl

Podcast 004: Im Gespräch mit Dagmar Buggle

Dagmar Buggle

In diesem Podcast spreche ich mit Dagmar Buggle. Dagmar hat ein zweigeteiltes Arbeitsleben, sie arbeitet sowohl bei einem großen Automobilzulieferer als auch selbstständig als Consultant. In dem Gespräch geht es u. a. um

  • Dokumentenmanagement
  • Tools wie Evernote
  • Zweigleisiges Organisieren als Angestellte und Selbstständige
  • Erschöpfung infolge Boreout

Hier die Links zum Podcast:

Viel Spaß beim Hören!

Die Musik im Hintergrund dieser Podcast-Folge stammt von J.Lang / CC BY 3.0

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Podcasts zu GTD ® direkt von der Quelle

Wenn Sie gerne nebenbei beim Bügeln, im Bad oder beim Autofahren Podcasts hören, dann schauen Sie doch einmal auf der Podcast-Sammlung der David-Allen-Company vorbei. Dort finden Sie mehr als 40 Hördateien rund um die Selbstorganisationsmethodik von David Allen. Vieles bestreitet der Meister selbst, aber auch seine erfahrenen Coaches und Trainer kommen zum Zug. Meine persönlichen Favoriten:

Allerdings sind die Tweets von @gtdguy in letzter Zeit etwas rarer geworden. Vielleicht tritt er ja tatsächlich etwas kürzer. Verdient hätte er es sich ja.

 

Kopfhörer

[Foto von Andres Rueda [via Flickr]

Typen in Besprechungen

Wir mögen es, unsere Mitmenschen in Schubladen zu stecken. Eine bekannte Typensammlung für Besprechungen stammt von der Arbeitsgemeinschaft der deutschen Schülervertretungen (!) aus dem Jahr 1954. Im “Besprechungszoo” beschreiben Tierbilder die unterschiedlichen Charaktere der Besprechungsteilnehmer. Ulrich Grannemann beschreibt den Besprechungszoo in einem einschlägigen Artikel, das originale Bild können Sie bei Klaus Vogler bewundern.

Nate Bold nimmt die Idee von den unterschiedlichen Besprechungstypen noch einmal auf: How People Sit in Meetings and What it Really Means. Mir gefällt sein Artikel ausnehmend gut, noch besser aber gefallen mir seine Visualisierungen. Schauen Sie sich seinen Beitrag einmal an und lassen Sie sich überraschen!

Erstellen Sie Ihre eigene Wandzeitung: Padlet

Ehrlich gesagt, ich bin nicht sicher, ob der Ausdruck “Wandzeitung” das trifft, was Sie mit der Webanwendung Padlet anstellen können. Im Prinzip wird Ihnen eine leere virtuelle Wand zur Verfügung gestellt, die Sie mit unterschiedlichsten Informationen füllen können. Auf diese Weise entsteht Ihre persönliche Informationswand. Infografiken, Reisplanung, Zeitlinien: Alles ist möglich. Hier das Beispiel einer Wochenplanung nach GTD®.

PadletGTD

Padlet lässt sich auch in andere Anwendungen einbinden. Es gibt eine Variante für den Chrome – Browser und WordPress.

Mir gefällt dieses Werkzeug, ich werde es mit Sicherheit über Chrome das eine oder andere Mal nutzen. Im Sinn habe ich dabei das Finden und Strukturieren von Ideen. Aber wie schon gesagt, der Möglichkeiten gibt es viele.

Wer macht was? StrawDraw hilft beim Entscheiden

Kennen Sie die Entscheidungsmethode “Streichhölzchen ziehen”?  Sie wissen schon, man wendet sie immer dann an, wenn sich alle vor einer Aufgabe drücken wollen. Wer das kürzeste Streichholz zieht, der/die muss die Arbeit dann machen. Auf neudeutsch: “Er/sie hat die A…karte gezogen”. Unsere amerikanischen Freunde kennen das auch. Sie nennen diese Methode “Drawing Straws”.

StrawDraw ist die elektronische Variante des Streichholzziehens. Sie geben den Twitternamen oder die e-Mail-Adresse zweier Kandidaten und die ungeliebte Aufgabe ein. Der Rechner zieht stellvertretend das Streichholz und benachrichtigt umgehend den “Gewinner”.

Aus der Rubrik “Nette Dinge, die keiner braucht”. Zwinkerndes Smiley

StrawDraw

Tag des Buches: Buch von David Allen zu gewinnen

Heute ist auch Tag des Buches. Da kann ich mir einen Kalauer nicht verkneifen:

Der Trend geht zum Zweitbuch.

Aus diesem Grund verlose ich zwei Exemplare des Buches von David Allen ‘"Making It All Work", einmal in der amerikanischen und einmal in der britischen Ausgabe.

Wenn Sie eines der Bücher gewinnen möchten, dann hinterlassen Sie bis nächsten Freitag zu diesem Beitrag einen kurzen Kommentar zum Toolblog: Was Sie nützlich finden, was Sie gerne lesen, was eher nicht usw. Etwas in dieser Art. Kurz und knapp. Nächsten Samstag findet dann die Ziehung der Lottozahlen Gewinner unter den Kommentatoren statt.

Falls Sie erst einmal überlegen wollen, ob sich die Mühe lohnt, dann ist vielleicht das Mind-Map für Sie interessant, mit dem ich vor einiger Zeit den Inhalt des Buches zusammengefasst habe. Oder hören Sie den Autor selbst:

 

Nachtrag 27. April 2013

Hier sind die Gewinner:
(ausgelost mit Papierzetteln. Glücksfee war meine liebe Ehefrau)

  • Frank Steinmetz und
  • Damian Deßler

Vielen Dank fürs Mitmachen, auch und gerade den Leserinnen und Lesern, die nicht gewonnen haben.
So etwas wiederhole ich sicher noch irgendwann mal wieder.

Jetzt bitte ich Frank und Damian noch um die Lieferadressen. Smiley

Tag des Bieres: Dies und Das

Nun zu den wichtigen Dingen. Heute ist nämlich auch Tag des deutschen Bieres. Im Toolblog, dem Magazin für die praktische Seite des Lebens, gibt es deshalb einige (internationale) Informationen rund ums Bier:

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Das wichtigste Zitat zum Bier stammt von Benjamin Franklin:

Beer is proof that God loves us and wants us to be happy.

Was können Sie tun, wenn Ihr Smartphone in die Toilette gefallen ist?

Ein Freund von mir erzählte von einem Kunden, Klempner von Beruf. Dieser hatte sein iPhone in der Hemdentasche, als er sich zwecks Inspektion über eine Kloschüssel beugte. Das war es dann mit dem teuren Stück. Es ging baden. Offensichtlich ist er nicht der Einzige, dem so etwas passiert. Denn anscheinend ist die Zielgruppe groß genug, um ein einschlägiges Video zu drehen: How to Save Your Phone When It Falls in the Toilet.

BTW: Ich frage mich, wie Nicht-Klempner Ihr iPhone ins Klo kriegen. Naja…

Funktioniert Brainstorming?

Eine Antwort gibt dieses hübsch gemachte Video: