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Arbeitsorganisation - Produktiv und Persönlich

Category Archives: Selbstorganisation

Zeitmanagement, Arbeitsorganisation, Selbstorganisation

Excel – Vorlagen für alle Gelegenheiten

Mein befreundeter Kollege Marcus Raitner bezeichnet sich hin und wieder gerne als CEO. Nein, nicht das, was Sie jetzt denken. Er bezeichnet sich als “Chief Excel Officer”. Nicht nur für ihn, sondern auch für alle anderen Mitmenschen, die sich oft mit Excel die Zeit vertreiben (müssen), hat Matthew Hughes ein paar interessante Vorlagen zusammengestellt: 10 Amazingly Useful Spreadsheet […]

Checklisten als Bestandteil von Aufgabenlisten?

Dass es sinnvoll ist, große Aufgaben in kleine Einheiten zu zerlegen, um mit ihnen besser über die Runden zu kommen, ist allgemein bekannt. “Wenn Du einen Elefanten essen willst, musst Du ihn in Stücke schneiden”, heißt der weit verbreitete Trainerspruch dazu. David Allen nennt einen solchen Arbeitsschritt den “next physical step”. Wie sollte man aber eine […]

5 Dinge, die produktive Menschen täglich tun

Ich weiß ja nicht, ob es tatsächlich der Wahrheit entspricht, aber Business Insider behauptet steif und fest zu wissen, was produktive Menschen täglich tun. Sehen Sie selbst:

Die 6 Schlüssel zur Hammer-Aufgabenliste

Ich persönlich halte es beim Abfassen meiner Aufgabenliste mit Michael Linenberger. Ich schreibe mir 3-5 Aufgaben pro Tag auf, die ich unbedingt an diesem Tag erledigen möchte. Alle anderen werden erst angepackt wenn diese “Critical-Now”-Aufgaben (Linenberger) erledigt sind. Sie stehen deshalb auf der sog. “Opportunity-Now”-Liste. Einen ähnlichen Tipp unter anderen gibt uns auch Scott Young: The 6 Keys for […]

Wie Sie mit Papier und Bleistift Ihre Aufgaben organisieren

Nach wie vor ist für mich die Handschrift mit Papier und (Blei-) Stift unverzichtbarer Bestandteil meiner Aufgabenorganisation. Allerdings benutze ich das Notizbuch tatsächlich nur als Speichermedium für Notizen, Ideen und ähnlichem. Für eine effiziente Weiterverarbeitung ist eine zweckmäßige Kennzeichnung der unterschiedlichen Notizen unverzichtbar. Ich selbst beschränke mich bei der Kennzeichnung auf ein “A”, was nur heißt, dass […]

Sich organisieren mit Textdateien: Plaintext Productivity

Schon einige Male habe ich hier im Toolblog auf Artikel hingewiesen, in denen beschrieben wird, wie man mit einfachen Textdateien seinen Arbeitsalltag organisiert: GTD mit einfachen Textdateien Mehr braucht man nicht: TodoTxt für den Mac Nun bin ich auf eine eigene Website gestoßen, die sich ausschließlich mit diesem Thema beschäftigt: Plaintext Productivity. The Plaintext Productivity system […]

Was Sie NICHT täglich tun sollten

Normalerweise sind ja die Artikel der diversen Ratgeberblogs voll mit Tipps, was Sie täglich tun sollten um ein Maximum an Produktivität zu erreichen. Ich nehmen das Toolblog nicht aus. Zur Abwechslung wäre es doch einmal interessant, den Spieß umzudrehen und zu notieren, was man eben nicht jeden Tag tun sollte. Genau das hat Jeff Haden in seinem Artikel “8 […]

25 einfache Tipps zum Besiegen des inneren Schweinehunds

Laut Reinhard K. Sprenger kann man andere Menschen gar nicht motivieren, das gelingt nur bei sich selbst. Aber auch das ist schwer genug. Aus diesem Grund haben wir auch jemanden erfunden, dem wir den Mangel an Eifer in die Schuhe schienen können: Den inneren Schweinehund. Aber auch andere Nationalitäten scheinen mit der Eigenmotivation ihre Schwierigkeiten […]

Wie man GTD® einführt

…erklärt in diesem Video der Meister persönlich: BTW: Ich kann mir nicht helfen, kann es sein, dass David Allen ein bisschen genervt dreinschaut?  

Meine drei wichtigsten Produktivitätstools

Kollege Ivan Blatter hat gerufen, wir folgen. Seine Frage an uns: Welches sind Ihre drei wichtigsten und/oder liebsten Tools, um produktiver zu arbeiten? Hier meine kurze, knappe, simple Antwort: Outlook als E-Mail-Client Outlook als Kalender Outlook als Aufgabenmanager Als 4. Tool könnte ich noch hinzufügen “Outlook als Kontaktmanager”. Es sollten aber nur drei Tools sein und ich […]

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