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Arbeitsorganisation - Produktiv und Persönlich

Category Archives: Selbstorganisation

Zeitmanagement, Arbeitsorganisation, Selbstorganisation

Über die Tomatentechnik: Interview mit Francesco Cirillo

Und wo wir dabei sind, hier gleich noch ein Hinweis auf ein Interview. Diesmal mit Francesco Cirillo, dem Erfinder der Tomatentechnik. Geführt hat es das Twago-Team, eine Zusammenfassung des Gesprächs gibt es hier: Einfaches und erfolgreiches Zeitmanagement mit Pomodoro.  

Wie Sie Ihren Laden wieder in Ordnung bringen: Ein Interview mit David Allen

Mitarbeiter von SuccessHarbor haben David Allen darüber interviewt, wie man mit mit der richtigen Vorgehensweise wieder Ordnung in sein Leben bekommen kann. Sie können das Interview auf der Website von SuccessHarbor nachhören oder nachlesen, denn dort finden Sie auch ein Transskript.  

Wie Sie mit Evernote ein Ticklerfile erstellen

Kürzlich bin ich in einem Workshop zur Selbstorganisation gefragt worden, wie ich datentechnisch eine Wiedervorlage organisieren würde. Meine Antwort war: Mit einer Outlook-Aufgabe, kombiniert mit der entsprechende Noguchi-Tüte, falls ein entsprechendes Schriftstück in Papierform existiert. Es geht natürlich auch anders. Mit den berühmten 43 Mappen, auch bekannt als Tickler – File zum Beispiel. Wie Sie […]

Excel – Vorlagen für alle Gelegenheiten

Mein befreundeter Kollege Marcus Raitner bezeichnet sich hin und wieder gerne als CEO. Nein, nicht das, was Sie jetzt denken. Er bezeichnet sich als “Chief Excel Officer”. Nicht nur für ihn, sondern auch für alle anderen Mitmenschen, die sich oft mit Excel die Zeit vertreiben (müssen), hat Matthew Hughes ein paar interessante Vorlagen zusammengestellt: 10 Amazingly Useful Spreadsheet […]

Checklisten als Bestandteil von Aufgabenlisten?

Dass es sinnvoll ist, große Aufgaben in kleine Einheiten zu zerlegen, um mit ihnen besser über die Runden zu kommen, ist allgemein bekannt. “Wenn Du einen Elefanten essen willst, musst Du ihn in Stücke schneiden”, heißt der weit verbreitete Trainerspruch dazu. David Allen nennt einen solchen Arbeitsschritt den “next physical step”. Wie sollte man aber eine […]

5 Dinge, die produktive Menschen täglich tun

Ich weiß ja nicht, ob es tatsächlich der Wahrheit entspricht, aber Business Insider behauptet steif und fest zu wissen, was produktive Menschen täglich tun. Sehen Sie selbst:

Die 6 Schlüssel zur Hammer-Aufgabenliste

Ich persönlich halte es beim Abfassen meiner Aufgabenliste mit Michael Linenberger. Ich schreibe mir 3-5 Aufgaben pro Tag auf, die ich unbedingt an diesem Tag erledigen möchte. Alle anderen werden erst angepackt wenn diese “Critical-Now”-Aufgaben (Linenberger) erledigt sind. Sie stehen deshalb auf der sog. “Opportunity-Now”-Liste. Einen ähnlichen Tipp unter anderen gibt uns auch Scott Young: The 6 Keys for […]

Wie Sie mit Papier und Bleistift Ihre Aufgaben organisieren

Nach wie vor ist für mich die Handschrift mit Papier und (Blei-) Stift unverzichtbarer Bestandteil meiner Aufgabenorganisation. Allerdings benutze ich das Notizbuch tatsächlich nur als Speichermedium für Notizen, Ideen und ähnlichem. Für eine effiziente Weiterverarbeitung ist eine zweckmäßige Kennzeichnung der unterschiedlichen Notizen unverzichtbar. Ich selbst beschränke mich bei der Kennzeichnung auf ein “A”, was nur heißt, dass […]

Sich organisieren mit Textdateien: Plaintext Productivity

Schon einige Male habe ich hier im Toolblog auf Artikel hingewiesen, in denen beschrieben wird, wie man mit einfachen Textdateien seinen Arbeitsalltag organisiert: GTD mit einfachen Textdateien Mehr braucht man nicht: TodoTxt für den Mac Nun bin ich auf eine eigene Website gestoßen, die sich ausschließlich mit diesem Thema beschäftigt: Plaintext Productivity. The Plaintext Productivity system […]

Was Sie NICHT täglich tun sollten

Normalerweise sind ja die Artikel der diversen Ratgeberblogs voll mit Tipps, was Sie täglich tun sollten um ein Maximum an Produktivität zu erreichen. Ich nehmen das Toolblog nicht aus. Zur Abwechslung wäre es doch einmal interessant, den Spieß umzudrehen und zu notieren, was man eben nicht jeden Tag tun sollte. Genau das hat Jeff Haden in seinem Artikel “8 […]

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