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Zeitmanagement, Arbeitsorganisation, Selbstorganisation
Es sei mir heute ein Verweis auf mein Blog “Arbeit Statt Stress” gestattet. Sie finden dort einen Lesetipp. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) hat eine Broschüre zum Thema “Multitasking” veröffentlicht. Lesenswert, wie ich finde.
Infografiken scheinen derzeit einen gewissen Hype zu erfahren. Vielleicht liegt es an der zunehmenden Informationsflut. Die Zeit ist knapp und da wissen wir zu schätzen, wenn wir Informationen knapp und knackig als schöne Visualisierung präsentiert bekommen. MindJet, die Macher des MindManagers, haben eine Infografik zu genau diesem Thema veröffentlicht: Reining in the Information Deluge.
erklärt Ihnen Peggy Duncan in dem Video “Just 14 minutes to speed up your computer work”. Gucken Sie hier…
Kurz vor dem Wochenende bin ich von @Sternengarten via Twitter auf einen umfangreichen Artikel über ein kostenfreien Aufgabenmanager hingewiesen worden: FusionDesk Starter: manage your tasks with this GTD friendly organizer. Wie aus der Überschrift zu entnehmen, folgt die Anwendung FusionDesk dem GTD-Ansatz, Sie können @Kontexte anlegen, die Aufgaben taggen und vieles mehr. Das Programm kann auch vom USB-Stick gefahren werden, was für Vielreisende ein wichtiges Merkmal sein dürfte. Mir gefällt vor allem die übersichtliche Aufmachung.
Wenn Sie etwas Geld investieren möchten, dann können Sie FusionDesk in drei verschiedenen Ausstattungsvarianten erwerben. Mir als Outlook-Nutzer ist natürlich sofort ins Auge gefallen, dass eine Synchronisation der Aufgabendaten mit Outlook möglich sein soll. Nachgeprüft habe ich das nicht. Ich bin ein wenig skeptisch, was derartige Versprechen angeht. Vielleicht kann ein Leser darüber Auskunft geben.
Michael Linenberger (“Total Workday Control Using Microsoft Outlook”) hat auf seiner Website eine kleine Umfrage gestartet. Es dauert nicht einmal eine Minute, um die Fragen zu beantworten. Sie müssen auch keine E-Mail-Adresse oder sonst irgendwas hinterlassen. Aber Sie bekommen für Ihre Antworten ein kleines aber feines Geschenk: Ein Miniposter zum Herunterladen, auf dem erklärt wird, wie Sie mit Michaels Methode Ihren E-Mail-Verkehr organisieren können. Mir gefällt das Diagramm sehr gut, es ist ansprechend, aussagekräftig und einfach zu verstehen.
Wenn die liebe Dagmar die Twittergemeinde aus Ravensburg zu einer Bierrunde zusammentrommelt, dann plant sie das immer mit Doodle. Sie stellt ein paar Terminvorschläge ins Netz und jeder Angeschriebene trägt ein, wann er kann oder eben nicht. Per Mehrheitsentscheidung kann dann blitzschnell festgelegt werden, wann das nächste “Twitterbier” stattfindet.
Die Macher von Doodle zeigen ein Herz für Welt1.0 – Bewohner und haben eine Variante in Papierform veröffentlicht: Doodle Unplugged. Dort können Sie ein Formular herunterladen, ausdrucken und dann reihum an die potenziellen Teilnehmer verschicken. Mit der Post oder wenn es ganz schnell gehen soll, auch per Fax.
Ich weiß noch nicht, woher der Auftrag für den Entwurf eines solchen Formulars kam, aus den Reihen des Bundestags vielleicht. Wer weiß…
Vor einiger Zeit gab es ein Buch von Sascha Lobo und Katrin Passig, in dem die Autoren sich äußerst kritisch mit dem Thema Persönliche Produktivität auseinandersetzten. Barrie Davenport stößt in das gleiche Horn und listet “10 Critical Reasons Why You Should Not Be Productive” auf. Diese sind:
Na ja, bei Punkt 10 bin ich nicht sicher, ob ich das richtig verstanden habe (Productivity is the “hobgoblin of little minds”).
Ich denke, Barrie beschreibt mit seinen Punkten die Übertreibung von Produktivität. David Allen würde die Zeitgenossen dann wohl als Micromanager bezeichnen. Es lohnt sich, in dem Artikel die Erläuterungen zu den Punkten zu lesen. Dann wissen Sie, was Sie vermeiden sollten.
Warum ist GTD so erfolgreich? Für mich ist ein Kernelement für den Erfolg der klare Ablauf, der sich hervorragend in entsprechenden Diagrammen darstellen lässt. Vielleicht haben sich auch deshalb zuerst die ITler wie wild auf die Methode gestürzt und entsprechende Programme entwickelt. Folgerichtig gibt es mittlerweile Ablaufdiagramme wie Sand am Meer, wie man hier sehen kann.
Karol Krol zeigt in seinem Beitrag “Productivity Made Simple: The Key to GTD – Your Daily Graph of Activity” ebenfalls ein Ablaufdiagramm. Mir gefällt es gut, weil es klar, einfach aufgebaut und sehr ansprechend gestaltet ist. Karol erklärt, wie Sie das Diagramm nutzen können, um Ihre Dinge geregelt zu bekommen.
Der Artikel ist ein Teil einer Reihe mit dem Titel “Productivity Made Simple”. Bisher veröffentlicht:
Wenn ich einen Workshop zur Selbstorganisation begleite, bin ich immer gespannt, welche Kniffe meine Teilnehmer anwenden, um gut durch ihren Arbeitstag zu kommen. Ich weise immer darauf hin, dass sie etwas, was gut funktioniert, unbedingt beibehalten sollten. Gemäß dem alten Spruch “Never change a running system”, sollte man nicht etwas über Bord werfen, was sich bewährt hat, nur weil es auf den ersten Blick nicht zu einer Zeitmanagementmethode zu passen scheint. Vielmehr lautet hier die Frage: “Wie kann ich das eine tun ohne das andere zu lassen?”
Eine große Sammlung individueller Ansätze finden Sie auf der Website The Setup. Dort erzählen Mitmenschen mit unterschiedlichsten beruflichen Hintergründen, wie sie die Dinge geregelt kriegen. Es gibt übrigens auch Ableger der Website in allen möglichen Ländern, unter anderem auch in Deutschland.
BTW: Es werden auch Menschen interviewt, die keinen Apple benutzen. So etwas gibt es. Man kann es kaum glauben.
Ich weiß nicht so recht. Zwar mache ich hin und wieder gern dabei mit, aber im Grunde genommen halte ich Twitter für einen netten Zeitvertreib, der von der Arbeit eher ablenkt. Alexander Temerev und Alexander Kuklev sehen das anders und haben eine Anwendung geschrieben, mit der Sie eine Aufgabenliste mit Twitter erstellen können: TwitDo. Und so geht das:
Auf den ersten Blick ganz spaßig, aber ich bezweifle, dass TwitDo praxistauglich ist.
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