Kategorie-Archiv: Präsentieren

Wie Sie Ihren Elevator Pitch optimieren

Was ist ein Elevator Pitch? Lassen wir unserem Gedächtnis von Wikipedia auf die Sprünge helfen:

An elevator pitch, elevator speech, or elevator statement is a short summary used to quickly and simply define a person, profession, product, service, organization or event and its value proposition.
(Die deutsche Community diskutiert mal wieder über die Relevanz des Artikels)

Wer meint, man könne so eine Aufzugsrede einfach so aus dem Ärmel schütteln, der irrt gewaltig. Sie müssen schon etwas Gehirnschmalz investieren, wenn Ihre Kurzvorstellung überzeugend ausfallen soll.

Sie können sich aber beim Erstellen Ihres Elevator Pitchs helfen lassen. Open Colleges hat dazu eine eigene Seite erstellt: How To Write the Perfect Elevator Pitch.
Eine nette Idee übrigens, die Anleitung selbst als Fahrstuhl darzustellen.

Danke an Sarah Del Rosario für den Hinweis.

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Nancy Duarte und Garr Reynolds im Gespräch

Wenn es überhaupt zwei Präsentations-Gurus gibt, dann sind das Nancy Duarte und Garr Reynolds. Nancy ist Autorin des Buches “slide:ology: Oder die Kunst, brillante Präsentationen” zu entwickeln“, Garr hat den Bestseller “Presentation Zen” verfasst.

Wenn die zwei zusammen auf der Bühne stehen sitzen, dann kann man sicher eine Menge zum Thema Präsentieren lernen. Schön, dass jemand diese Begegnung aufgezeichnet und ins Netz gestellt hat: Nancy Garr Meet and Greet 2013.

Die Höhepunkte des Gesprächs gibt es übrigens auch als Slideshow:

[via Presentation Zen]

 

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Powerpoint: Welches Datenformat sollten Sie wählen?

Noch einmal zum Thema PowerPoint. Manchmal stellt sich die Frage, unter welchem Datenformat man seine Präsentation speichern sollte. Meine Antwort: Ziehen Sie alle Datenformate auf einen Stick, dann sind Sie auf der sicheren Seite. Vergessen Sie vor allem das pdf-Format nicht, denn das ist auf jeder Plattform lesbar.
Das dabei die Animationen veschütt gehen, ist nicht weiter tragisch, Sie stören ohnehin meistens.

Ned Potter hat sich bei seiner Antwort auf die o.a. Frage mehr Mühe gemacht als ich. Er hat dazu ein Entscheidungsdiagramm erstellt: A file-format decision tree for saving PowerPoint presentations.

Warum einfach, wenn es auch kompliziert geht?

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Wie Sie eine wirkungsvolle Präsentation mit Powerpoint gestalten

Manchmal kann ich sehr kleinkariert sein. Zum Beispiel, wenn es um Definitionen geht. So ist mir der Unterschied zwischen effektiv und effizient sehr wichtig. Sie erinnern sich, frei nach Peter Drucker bedeutet

effektiv sein, die richtigen Dinge tun;
effizient sein, die Dinge richtig tun

Wie auch immer, eine Organisation names NCSL hat auf ihrer Website eine Fülle von Hinweisen zum Präsentieren mit Powerpoint veröffentlicht: Tips for Making Effective Powerpoing Presentations. Ich denke Sie merken schon, warum ich in der Überschrift „wirkungsvoll“ anstatt „effektiv“ geschrieben habe.

Die Seite ist durchaus nützlich, denn Sie bekommen eine Fülle von Hinweisen zur Struktur und Gestaltung der Präsentationen. Insbesondere, wenn Ihr Auditorium eher zu der konservativen Klientel gehört, könnten Sie hier fündig werden.

Eine andere umfangreiche Quelle sind die 100 Presentation Tips von Jon Thomas, die Sie nun auch als pdf-Datei herunterladen können.

Wenn Sie nah am aktuellen „state of the art“ sein möchten, dann lohnt sich immer einmal wieder ein Abstecher auf die Website von Garr Reynolds. Dort finden Sie neben vielen anderen Kniffen auch die 10 tips for improving your presentations & speeches.

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Präsentieren vor dem Chef

Viele Leute haben Angst, wenn Sie direkt vor den oberen Führungskräften bzw. der Geschäftsleitung präsentieren müssen. Das ist ja auch nicht unverständlich, denn schließlich möchte man bei den Leuten, die letztendlich über die eigene Karriere befinden, einen guten Eindruck machen. Oder zumindest nicht schlecht aussehen, um das Minimalziel zu formulieren.

Weil das Präsentieren vor dem Top-Management schon etwas besonderes ist, hat sich Nancy Duarte dieses Themas angenommen und gibt uns in “How to Present to Senior Executives” wichtige Tipps:

  1. Stellen Sie die Zusammenfassung an den Anfang
  2. Wecken Sie Erwartungen, indem Sie auf die anschließende Diskussion hinweisen
  3. Erstellen Sie eigene Folien für die Zusammenfassung
  4. Liefern Sie, wonach die Hörer verlangen
  5. Proben Sie!

Ich denke, die Punkte 4 und 5 gelten nicht nur für Präsentationen für die oberen Zehntausend, sondern für alle anderen auch. Denken Sie auch an den Grundsatz, dass der Wurm dem Fisch schmecken muss und nicht dem Angler. Überlegen Sie infolgedessen, wann und unter welchen Umständen die Zuhörer ihre Information “kaufen” würden. Gestalten Sie Ihre Botschaft dementsprechend. Und denken Sie daran:

Sie dürfen über alles sprechen, nur nicht über eine Viertelstunde.

(Kurt Tucholsky)

 

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Der Spickzettel fürs öffentliche Redenschwingen

Vor einigen Tagen bin ich über eine nette Infografik gefallen. Hier sind die wichtigsten Punkte aufgelistet, die Sie bedenken sollten, wenn Sie einen erfolgreichen öffentlichen Vortrag vorbereiten und halten möchten. Es wird so ziemlich an alles gedacht, in aller Kürze und Würze.

Public_Speaking

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Wie Sie Ihre Ausstrahlung verbessern

Manchmal werde ich gefragt, ob ich auch Workshops in Rhetorik durchführe. Meine Antwort ist ein klares “Nein”, denn das ist nicht so meine Baustelle. Zwar vermittle ich Methoden der Präsentation, dabei geht es aber eher um den Aufbau, die Struktur und die Gestaltung eines Vortrags. Dennoch schadet es natürlich nicht, ein paar Grundlagen der Rhetorik in der Werkzeugkiste zu haben.

Ian McKenzie gibt ein paar wesentliche Hinweise, wie Sie Ihre Präsenz auf der Bühne optimieren können: 12 Tips to Improve Your Stage Presence. Ich will hier nicht alle zwölf wiederholen, aber diese fand ich besonders interssant:

  • Tipp 1: Heben Sie Ihre Augenbrauen, das glättet Ihr Gesicht (aha!)
  • Tipp 3: Lenken Sie Ihr Lampenfieber in Richtung Zwerchfell
  • Tipp 5: Sprechen Sie von oben in das Mikrofon
  • Tipp 10: Wenn Sie zu nervös sind, das Publikum direkt anzuschauen, sehen Sie leicht über es hinweg
  • Tipp 12: Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, gehen Sie darüber hinweg. Das Publikum bemerkt ihn wahrscheinlich sowieso nicht

Wenn es bei der Rhetorik um Körpersprache geht, bin ich immer etwas skeptisch. Schließlich ist die Interpretation für Gestik und Mimik stark kulturabhängig. Man sollte nicht glauben, dass irgendwelche Regeln allgemeingültig oder gar in Stein gemeißelt sind.

Presentation

[Foto von Tobias Toft [via flickr]]

 

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Video: Wie Sie Infografiken mit Powerpoint erstellen

Powerpoint muss ja oft als eierspendende Wollmilchsau herhalten. So habe ich bereits auf einen Artikel hingewiesen, wie Sie mit Powerpoint aussagekräftige Infografiken erstellen können. Hier ein Video zum gleichen Thema:

Ich muss zugeben, die Stimme von Frau Lehrerin ist etwas gewöhnungsbedürftig.

 

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Die Slidedocs von Nancy Duarte

Für Präsentationen gilt eine alte Binsenweisheit:

Der Zuhörer kann entweder zuhören oder lesen, aber nicht beides.

Dennoch bekommen wir während Vorträgen immer wieder Folien zu sehen, auf denen so viel Text steht, dass man daraus ein komplettes Buch machen könnte. Eine Unsitte, die aber leider viel zu oft als “Stand der Technik” akzeptiert wird. Merke: Auf die Folie gehört allenfalls ein Satz und ein Bild, dass diesen Satz treffend illustriert.

Das hindert uns aber nicht daran, mittels Powerpoint & Co aus Folien Dokumente zum Lesen zu erzeugen. “Slidedocs” nennt Nancy Duarte diese Zwitter aus Folie und Textdokument. Auf einer eigenen Website zeigt sie uns, wie diese Slidedocs erstellt werden und was wir dabei beachten müssen. Sogar eine entsprechende Vorlage können Sie herunterladen.

Mir gefällt diese Art der Darstellung sehr gut, auch wenn Sie nicht neu ist.
Ansprechende Dokumente dieser Art finden Sie zum Beispiel in Hülle und Fülle bei ChangeThis.

 

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Zwei Videos zu Pecha Kucha

Sie wissen nicht, was Pecha Kucha ist? Kein Problem, das Toolblog oder Wikipedia erklären es Ihnen. Oder Sie schauen das Video “A Pecha Kucha about Pecha Kucha“:

Wenn Sie selbst einmal einen Petcha Kucha Vortrag ausprobieren möchten hilft Ihnen vielleicht dieses Video weiter: Creating a Pecha Kucha Presentation Using PowerPoint.

 

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