ToolBlog

Nicht immer habe ich Gelegenheit, auf den Computer zuzugreifen, wenn ich mir Notizen machen will. Kugelschreiber und Notizbuch sind für mich unersetzliche Utensilien und werden es auch noch eine Weile lang bleiben. Damit ich mich in meinem Notizbuch schneller zurecht finde, gebe ich den einzelnen Bemerkungen Kürzel, an denen ich sofort erkennen kann, ob die Notiz mit einer Aufgabe verbunden ist oder ob es sich lediglich um eine Idee o. ä. handelt.

Eine ähnliche Kennzeichnung hatten wohl die Macher von Mighty Notes im Sinn:

Mighty Notes transforms mere "note-taking" into an efficient system that gives you an edge in your workplace, bringing increased clarity and understanding to business meetings, workshops and lectures.

Bei der Kennzeichnung bleibt Mighty Notes aber nicht stehen. Vielmehr wird das Notizblatt in vier verschiedene Bereiche eingeteilt:

1. Kopfbereich (Header): Hier wird das Thema benannt
2. Data:  Das ist der Bereich für die eigentlichen Notizen
3. Tags: Die Kennzeichnung mit verschiedenen Symbolen
4. Metadata: Daten über die Notiz

Sie können nach kurzer Registrierung die Anleitung kostenlos herunterladen. Ein Versuch ist es sicherlich wert.

Vor einigen Wochen erschien in der online-Ausgabe des New Yorker ein Artikel über das Brainstorming erschienen. Geschrieben hat ihn Jonah Lehrer und, kein Zweifel, er sieht die Methode eher kritisch: GROUPTHINK – The brainstorming myth. In der Tat gibt es immer mal wieder derartige kritische Stimmen zu diesem Thema, auch ich habe hier bereits davon berichtet (hier oder hier).

Scott Berkun sieht dies anders und bezieht sich dabei direkt auf den Beitrag von Lehrer: In defense of Brainstorming: against Lehrer’s New Yorker article.

Ein interessanter Diskurs, wie ich finde.

Weil wir gerade beim Thema Infographiken sind. Wenn Sie während einer Konferenz die Teilnehmer auf schnelle Weise informieren möchten, dann erstellen Sie doch einfach Wandzeitungen. Sie benötigen dazu ein paar Stellwände und entsprechende Informationsplakate. Die Pinnwände können Sie kaufen oder leihen, wie Sie an die Infoplakate kommen, erklärt Ihnen Colin Purrington: Designing conference posters. Sie können entsprechende Vorlagen als pdf-, ppt- oder Keynote-Dateien herunterladen.

Der Artikel ist wirklich sehr umfangreich, Sie finden dort Tipps zum Layout, die Do’s und Dont’s  der Postererstellung, sowie Literaturhinweise und weiterführende Links. Sehr nützlich, vielen Dank!

Vor einigen Tagen habe ich im Toolblog auf eine Methodensammlung der ILO hingewiesen: Der Knowledge sharing toolkit. Heute lege ich noch einen drauf und empfehle den Kollegen unter den Lesern, aber nicht nur diesen, das Knowledge Management Tools and Techniques Manual. Sie können dieses umfangreiche Werk als pdf-Datei herunterladen. Auf knapp 100 Seiten finden Sie dort grundlegende Methoden aus dem Wissensmanagement, “zu Fuß” und rechnergestützt. Mit dabei sind Anleitungen zu

• Story Telling
• Knowledge Café
• Taxonomy
• Collaborative Working Spaces

und vielen mehr.  Eine Übersicht hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Methode Sie zu welchem Zweck einsetzen können. Zu jeder einzelnen Technik gibt es einen Steckbrief mit knapper, aber aussagekräftiger Beschreibung und weiterführenden Links. Wenn Sie sich für Wissensmanagement interessieren, sollten Sie unbedingt einen Blick in das Buch werfen. Es lohnt sich. Beachten Sie aber bei der Verwendung  “Disclaimer and Permission to Use”.

Das Besprechungen in ihrer klassischen Form in der Regel nicht besonders effizient sind, wenn es um den Austausch von Wissen geht, dürfte unbestritten sein. Als Kritikpunkte werden immer wieder

• verdeckte Konflikte
• dominante Teilnehmer
• Frontalbeschallung
• inhaltlicher Leerlauf

genannt. Kurz: Das Aufwand – Nutzen – Verhältnis herkömmlicher Besprechungen stimmt oft hinten und vorne nicht. Dennoch sind herkömmliche Besprechungen nicht totzukriegen. Warum führt man die Besprechungen besser so durch, wie man sie immer durchführt, wider besseres Wissen. Vielleicht sollte man einmal über die Gründe nachdenken. Gibt es irgendwelchen Sekundärgewinne unter der Decke?

Ich meine, ein Grund dafür, dass unsere Besprechungen so laufen, wie sie laufen, ist die mangelnde Methodenkenntnis, von – sicherheit ganz zu schweigen. Die International Labour Organization hat auf einer Website wirkungsvolle Methoden zusammengetragen, mit denen Sie den Austausch von Wissen in Ihrer Organisation fördern können: Knowledge sharing toolkit. Die einzelnen Methoden sind eingeteilt in die Kategorien:

• Erfahrungsaustausch und Netzwerke
• Wissensaudit und Planung
• Erfassung von Wissen und organisationales Lernen
• Methoden der Zusammenarbeit in Besprechungen

Es gibt nur wenige Dinge, die sich vermehren, wenn man sie teilt. Liebe zum Beispiel, oder eben Wissen.

Vor vielen Monaten habe ich im Toolblog auf einen Packlistengenerator hingewiesen. Dieser stellt Ihnen auf Knopfdruck die Utensilien und Kleidungsstücke zusammen, die Sie auf Ihre Reise mitnehmen sollten. Wenn Ihnen dieser Generator etwas zu altbacken daherkommt, dann habe ich eine Alternative für Sie: Packwhiz.

Packwhiz macht im Grunde genommen auch nichts anderes, nur eben moderner. Das Programm arbeitet webbasiert und ein ein zeitgemäßes Outfit.  Wie bei solchen Anwendungen üblich, müssen Sie einen Account anlegen. Packen 2.0 sozusagen. Sie können die Liste dann selbst anlegen (“from scratch”) oder automatisch generieren lassen und hinterher ergänzen. Es gibt auch eine Sammlung von Vorschlägen für bestimmte Standardreisen.

Ich persönliche bleibe lieber bei meinen Mind-Maps.

Wenn ich einen Workshop zur Selbstorganisation begleite, bin ich immer gespannt, welche Kniffe meine Teilnehmer anwenden, um gut durch ihren Arbeitstag zu kommen. Ich weise immer darauf hin, dass sie etwas, was gut funktioniert, unbedingt beibehalten sollten. Gemäß dem alten Spruch “Never change a running system”, sollte man nicht etwas über Bord werfen, was sich bewährt hat, nur weil es auf den ersten Blick nicht zu einer Zeitmanagementmethode zu passen scheint. Vielmehr lautet hier die Frage: “Wie kann ich das eine tun ohne das andere zu lassen?”

Eine große Sammlung individueller Ansätze finden Sie auf der Website The Setup. Dort erzählen Mitmenschen mit unterschiedlichsten beruflichen Hintergründen, wie sie die Dinge geregelt kriegen. Es gibt übrigens auch Ableger der Website in allen möglichen Ländern, unter anderem auch in Deutschland.

BTW: Es werden auch Menschen interviewt, die keinen Apple benutzen. So etwas gibt es. Man kann es kaum glauben.

Hermann Will durfte ich einmal während eines Trainermeetings erleben. Das hatte schon Hand und Fuß, was er dort gemacht hat. Ein Vollprofi, der in Ko-Autorenschaft auch ein Standardwerk zur Moderation geschrieben hat: Das große Workshop-Buch: Konzeption, Inszenierung und Moderation von Klausuren, Besprechungen und Seminaren.

Vor einigen Jahren hat er an der LMU München ein Blockseminar zu “Moderationstechniken” gegeben, zu der Yvonne Dieckhoff ein detailliertes Protokoll verfasst hat (pdf – Datei).

Sie finden dort eine Fülle nützlicher Hinweise zur Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Seminaren, sowie Steckbriefe zu populären Übungen. Bei letzteren empfehle ich auf den Kontext zu achten. Nicht alles ist überall machbar, achten Sie darauf, anschlussfähig zu bleiben.

Wenn Sie mehr zur Moderation wissen möchten, dann lege ich Ihnen o.a. Buch wärmstens ans Herz.

Das große Workshop-Buch: Konzeption, Inszenierung und Moderation von Klausuren, Besprechungen und Seminaren: Ulrich Lipp, Hermann Will: 9783407364593: Bücher

Momentan bin ich dabei, meine persönlichen Projekte mit “Personal Kanban” zu organisieren. Ich denke, ich habe da einen praktikablen Weg unter Verwendung der Programme MindManager und Outlook gefunden. Wenn ich mehr Erfahrungen gesammelt habe, werde ich im Toolblog beschreiben, wie ich das Ganze aufgesetzt habe. Sollten Sie mehr über Personal Kanban wissen wollen, dann finden Sie hier im Toolblog einige Artikel zur Methode und zu einschlägigen Programmen.

Bei der Recherche bin nun ich auf Kanbanize gestoßen:

Kanbanize.com is a free web-based software tool that modernizes and builds on top of the well-known from Toyota’s factories visualization method – kanban.

Es ist webbasiert, das heißt von überall erreichbar. Ein unübersehbarer Vorteil gegenüber meiner lokalen Lösung, keine Frage. Alternativen zu Kanbanize sind:

• Simple Kanban
• flow.io
• Kanbanpad
• Digaboard
• Kanban Tool
• LeanKit

Sicher ist diese Liste nicht vollständig, wenn Sie ein weiteres Programm kennen, hinterlassen Sie doch einen Hinweis als Kommentar.

BTW: Kennen Sie eigentlich auch gute Kanban-Apps für iPad & Co.?

zeigt Ihnen diese Infografik.

Created by: HackCollege

[via MakeUseOf]