Training | Coaching | Alles im Griff
Jetzt ein Tipp aus der Reihe “Überleben im Bürodschungel”. Wenn Sie völlig dehydriert aus dem Meeting kommen und kein Becher mehr am Wasserspender hängt, dann helfen Sie sich selbst, und zwar mit Notizpapier. Wie das geht, können Sie in dem Artikel “How to Make a Notebook Paper Drinking Cup” nachlesen oder in dem Video unten anschauen.
Nicht immer habe ich Gelegenheit, auf den Computer zuzugreifen, wenn ich mir Notizen machen will. Kugelschreiber und Notizbuch sind für mich unersetzliche Utensilien und werden es auch noch eine Weile lang bleiben. Damit ich mich in meinem Notizbuch schneller zurecht finde, gebe ich den einzelnen Bemerkungen Kürzel, an denen ich sofort erkennen kann, ob die Notiz mit einer Aufgabe verbunden ist oder ob es sich lediglich um eine Idee o. ä. handelt.
Eine ähnliche Kennzeichnung hatten wohl die Macher von Mighty Notes im Sinn:
Mighty Notes transforms mere "note-taking" into an efficient system that gives you an edge in your workplace, bringing increased clarity and understanding to business meetings, workshops and lectures.
Bei der Kennzeichnung bleibt Mighty Notes aber nicht stehen. Vielmehr wird das Notizblatt in vier verschiedene Bereiche eingeteilt:
Sie können nach kurzer Registrierung die Anleitung kostenlos herunterladen. Ein Versuch ist es sicherlich wert.
Ich trau mich fast gar nicht, diese Erkenntnis in einem Toolblog-Artikel zu verarbeiten. Aber sei’s drum.
Mich hat es in der Vergangenheit immer geärgert, dass Kabel, Sticks und ähnliches Geraffel unkontrolliert in meinem Laptoprucksack herumgefahren sind. Der Effekt waren Kabelknäuel und ähnliche ärgerliche Erscheinungen. Eine Zeitlang habe ich mir deshalb mit Toilettenpapierhülsen geholfen, die ich in eine Tasche gesteckt habe, die ich anlässlich der Seminare von David Allen als Teilnehmer geschenkt bekommen hatte. Das war aber auch nicht das Gelbe vom Ei, denn die Tasche war immer noch zu groß.
Durch Zufall bin ich in einem Kofferladen auf das Switchbag von Picard gestoßen, das für das Verstauen von Computerutensilien wie gemacht ist. Der ursprüngliche Verwendungszweck ist zwar ein anderer, aber das soll uns nicht weiter stören. Für mich ist das Switchbag tatsächlich das Ei des Kolumbus.
Besonders in Kombination mit der Hülsenlösung. 
Vor vielen Monaten habe ich im Toolblog auf einen Packlistengenerator hingewiesen. Dieser stellt Ihnen auf Knopfdruck die Utensilien und Kleidungsstücke zusammen, die Sie auf Ihre Reise mitnehmen sollten. Wenn Ihnen dieser Generator etwas zu altbacken daherkommt, dann habe ich eine Alternative für Sie: Packwhiz.
Packwhiz macht im Grunde genommen auch nichts anderes, nur eben moderner. Das Programm arbeitet webbasiert und ein ein zeitgemäßes Outfit. Wie bei solchen Anwendungen üblich, müssen Sie einen Account anlegen. Packen 2.0 sozusagen. Sie können die Liste dann selbst anlegen (“from scratch”) oder automatisch generieren lassen und hinterher ergänzen. Es gibt auch eine Sammlung von Vorschlägen für bestimmte Standardreisen.
Ich persönliche bleibe lieber bei meinen Mind-Maps.
Sie kennen sicher diese Würfelbüros (Cubicles). Sie sind oft Bestandteil von Großraumbüros und erfreuen sich besonders in den USA besonderer Beliebtheit. Wenn Sie beim Betrachten mancher Bilder an Legebatterien denken, dürften Sie nicht falsch liegen. Bei Gelegenheit muss ich einmal recherchieren, ob es Vorschriften aus dem Arbeitsschutz für die Mindestgröße dieser Würfel gibt.
Um der Uniformität zu entgehen, lassen sich findige Zeitgenossen die tollsten Sachen einfallen. Gracie Murano hat einige Ideen dokumentiert: 12 Coolest Pimped Cubicles. Wenn Sie in einem solchen Minibüro arbeiten, finden Sie dort vielleicht die eine oder andere Anregung.
Wenn ich einen Workshop zur Selbstorganisation begleite, bin ich immer gespannt, welche Kniffe meine Teilnehmer anwenden, um gut durch ihren Arbeitstag zu kommen. Ich weise immer darauf hin, dass sie etwas, was gut funktioniert, unbedingt beibehalten sollten. Gemäß dem alten Spruch “Never change a running system”, sollte man nicht etwas über Bord werfen, was sich bewährt hat, nur weil es auf den ersten Blick nicht zu einer Zeitmanagementmethode zu passen scheint. Vielmehr lautet hier die Frage: “Wie kann ich das eine tun ohne das andere zu lassen?”
Eine große Sammlung individueller Ansätze finden Sie auf der Website The Setup. Dort erzählen Mitmenschen mit unterschiedlichsten beruflichen Hintergründen, wie sie die Dinge geregelt kriegen. Es gibt übrigens auch Ableger der Website in allen möglichen Ländern, unter anderem auch in Deutschland.
BTW: Es werden auch Menschen interviewt, die keinen Apple benutzen. So etwas gibt es. Man kann es kaum glauben.
Origami, ganz praktisch. Vor langer Zeit habe ich im Toolblog auf eine Seite hingewiesen, wo Ihnen ausführlich erklärt wird, wie Sie aus einem stinknormalen Blatt Papier eine CD – Hülle falten können. Sie können sich sogar eine Vorlage ausdrucken lassen, auf der Inhaltsangaben gemacht werden können. Allerdings bin ich mit der Hilfe nicht klar gekommen. Bei mir haperte es immer am Verständnis von Schritt 4.
Youtube hilft weiter. Hier das Ganze noch einmal zum Nachvollziehen. Aus gegebenem Anlass, wie es so schön heißt.
Vielleicht kann mir ja ein Toolblogleser helfen…
Ich habe als Zweitmonitor einen HP L1925 angeschlossen. Als ich vor ein paar Tagen meinen Rechner hochfuhr, wurde dieser Monitor nicht mehr erkannt, sondern lediglich unter der Bezeichnung “Nicht-PnP-Monitor (Standard)” aufgeführt. Das Problem: Dadurch lässt sich die Auflösung von 1280 x 1024 nicht mehr einstellen. Das Kabel habe ich schon getauscht, daran liegt es nicht. Auch das Nachladen des Treibers brachte nichts. Bizarr ist, dass dieses Problem quasi “über Nacht” aufgetreten ist, ohne erkennbare äußere Feindeinwirkung.
Googlen hat bis jetzt nicht viel geholfen. Das Problem wird dort zwar an der einen oder anderen Stelle auch beschrieben, aber Lösungen gibt es keine. Weiß jemand Rat? Ich wäre sehr dankbar.
Nachtrag: Monitor abklemmen und Treiber deinstallieren/neu installieren hat leider auch nichts genützt. Ich krieg noch die Krise.
Update: Hier kommt die Lösung des Problems. Siehe letzten Beitrag. 
Meiner persönlichen Meinung nach waren wir dem papierlosen Büro noch nie so nahe wie jetzt. Dennoch ist Papier als Informationsträger mitunter äußerst praktisch:
und vermutlich noch anderes mehr.
James Yeang hat eine imposante Liste veröffentlicht mit Dingen, die Sie ausdrucken können: Useful Items You Never Knew You Could Print Out.
Sie finden dort u. a.
Wenn Ihnen das alles zu verspielt ist, dann nutzen Sie die andere Liste von James. Die ist “seriöser”.
Für die Freunde von Papier und Bleistift gibt es eine wahre Fundgrube vorgefertigter kostenloser Planer: Free Planners bei ProductiveFlourishing. Sie finden auf der Seite Vorlagen in Hülle und Fülle in den Kategorien:
Zu jeder Kategorie gibt es einen kurzen erklärenden Hinweis, einen Link zu einem einschlägigen Beitrag mit näheren Infos und einen Verweis, wo Sie die entsprechende Vorlage herunterladen können.
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