ToolBlog

Ich wünsche allen Leserinnen und Lesern des Toolblogs ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2010.

Haben Sie vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit, Ihr Interesse ist für mich Ansporn.

Herzliche Grüße
Ihr
Stephan List

Ist’s Silvester frostig kalt, so kommt das neue Jahr auch bald.

So lautet eine bekannte Bauernregel und wie jedes Mal kommt auch 2010 wieder völlig überraschend. Ein paar Tage bleiben uns noch und wenn Sie für Ihre Planung “zwischen den Jahren” auf die Schnelle einen Kalender brauchen, dann habe ich folgende Tipps für Sie:

• Ausgeklügelt: Compact Calendar 2010
  Um diesen Kalender angemessen bedienen zu können, sollten Sie aufmerksam die Bedienungsanleitung von David Seah, dem Erfinder, lesen. Den Kalender gibt es als pdf-Datei zum Ausdrucken, und das sogar in Deutsch.
• Für die Hosentasche: PocketMod
  Diesen Papierkalender zum Zusammenfalten können Sie sich über geeignete Vorlagen selbst zusammenstellen. PocketMod ist einfach genial, Sie kannten das Programm wahrscheinlich ohnehin schon.
• Kalender aller Art: CalendarsQuick
  Eine webbasierte Anwendung mit der Sie Kalender in vielen Formen gestalten können, zum Beispiel verziert mit persönlichen Fotos usw.
• Für den Geldbeutel: Thumb Calendar
  Sie kennen sich die kleinen Miniaturkalender im Scheckkartenformat für die Geldbörse? Hier ist einer zum Ausdrucken in verschiedenen Designvarianten.
• Der immergültige: The small calendar 2010
  Auf raffinierte Weise findet hier das ganze Jahr auf Fläche von 46,75 cm2 das ganze Jahr Platz. Die Alternative zum Thumb Calendar.
• Für den Heimwerker: Chalkboard Wall Calendar
  Wenn Sie Spaß am Werkeln haben, ist das der richtige Kalender für die Wand im Esszimmer oder der Küche. Nicht zum Ausdrucken, sondern zum Verputzen.

Mehr Kalender braucht der GTDer nicht. Schließlich werden in den Kalender nur die Daten eingetragen, die mit einem festen Termin verbunden sind. Alles andere kommt in die Kontextlisten. Was wiederum dazu führt, dass der Kalender relativ knapp ausfallen darf. Zumindest bei mir ist das so.

Ich wünsche allen Leserinnen und Lesern des Toolblogs ein frohes, gesegnetes  und (ausnahmsweise einmal) unorganisiertes Weihnachtsfest! Lassen Sie es sich gut gehen.

Ihr
Stephan List

Ein Evergreen in jedem Workshop zur Selbstorganisation ist die Ablage. Dass neben die Papierablage auch noch eine virtuelle Ablage gepflegt werden muss, macht die Angelegenheit nicht eben einfacher. Bislang war die Organisation von Daten zumindest unter Windows eine getreue Abbildung der Papierablage mit Ordnern und Mappen und den ganzen Nachteilen, die damit verbunden sind. Mittlerweile leben wir in Zeiten des Taggings und die Frage muss erlaubt sein, ob ein derartiges Ablagesystem überhaupt noch effizient und effektiv ist.

Wenn Sie viel mit Dokumenten arbeiten, dann könnte Mendeley für Sie eine interessante Anwendung sein. Mit Mendeley können Sie…

• Ihre Dokumente (Word, OpenOffice, pdf) sammeln und kategorisieren
• pdf-Dateien in einem integrierten pdf-Viewer lesen und sogar mit Notizen versehen
• in Word und OpenOffice Literaturverzeichnisse anlegen
• über eine Browsererweiterung Texte aus dem Internet übernehmen
• die Daten zusammen mit Kollegen benutzen

Das Programm ist kostenfrei und läuft unter Windows, Linux und Mac OS X.

Mich hat dieses Programm sofort angesprungen. Wenn Sie es ebenfalls unter die Lupe nehmen wollen, dann lassen Sie uns unsere Erfahrungen in den Kommentaren teilen.

Es gibt keine Zufälle. Gerade habe ich ein paar Literaturtipps zur Präsentation veröffentlicht da stolpere ich über einen Artikel von Garr Reynolds (Sie wissen schon, der ZEN-Präsentator): 10 non-PowerPoint books that can help you create better presentations. Es gibt Lesetipps zur Fotografie, zur Visualisierung von Daten und vieles mehr. Das neue Buch von Scott Berkun werde ich mir vielleicht auch noch über die Feiertage besorgen.

Thomas Mauch hat einen interessanten Artikel zum persönlichen Wissensmanagement geschrieben: Informationen, Wissen und Lernen: Tools für das persönliche Wissensmanagement. Es kommen darin alte Bekannte vor, die allerdings in neuem Gewand auftreten. So gibt es den berühmten Zettelkasten nach Luhmann wohl mittlerweile in der dritten Version. Mindestens so hilfreich wie die Hinweise auf die Programme finde ich das Zitat von Jochen Robes über das Bloggen. Ganz hervorragend auch die Tipps, wie Sie und ich sonst noch unsere Wissensmanagementkompetenzen verbessern können: Mit Rezensionen bei Amazon oder mit Videos über das Schminken. Habe ich so noch gar nicht gesehen. Prima, Thomas, ist abgespeichert.

Vielleicht wollen Sie sich noch schnell zu Weihnachten ein schönes Fachbuch gönnen. Zum Verschenken an die Lieben ist so etwas ja eher weniger geeignet. Hier meine Empfehlungen zum Thema “Präsentation”. Ich denke, die Bücher stellen den derzeitigen State of the art dar. Viel Spaß beim Schmökern.

Ich werde das Gefühl nicht los, dass die Tomatentechnik von Francesco Cirillo langsam aber sicher die GTD-Welt erobert. Und wie so oft dauert es dann nicht mehr lange und die ersten Softwareanwendungen folgen auf dem Fuß. Der Focus Booster ist dafür ein Beispiel. Nun eine webbasierte Anwendung: Der DIEVOLUTION pomodoro helper. Wenn Sie sich für einen kostenlosen Account registriert haben, können Sie mit der Anwendung Pomodoro-gerecht alle Dinge tun, die Sie bisher mit Papier und Stift getan haben. Sie planen Ihre Aufgaben, schätzen ab, wie viele Pomodoros Sie dafür brauchen und notieren interne und externe Unterbrechungen auf einem extra Abschnitt. Eine Aufzeichnung Ihrer Pomodoros wird automatisch vorgenommen, der Wecker ist natürlich einprogrammiert. Das Programm folgt tatsächlich ziemlich genau den Vorgaben von Cirillo. Der Autor der Anwendung ist Thomas Diehl. Cool, muss ich schon sagen.

können Sie bei Simple Dollar nachlesen: 15 Uses for Incredibly Inexpensive White Vinegar. Verwendungsmöglichekeiten sind:

1. Toilettenreiniger
2. Kühlschrankreinigungsmittel
3. Mittel gegen Sonnenbrand
4. Mittel gegen Gerüche aus der Küchenspüle
5. Weichspülmittel
6. Mittel gegen Rost
7. Reiniger für Mikrowellengeräte
8. Vinylboden saubermachen
9. Fensterreiniger
10. Reiniger für Brillengläser
11. Mittel gegen Teppichgerüche
12. Mittel gegen Abfall”düfte”
13. Zum Luft frisch machen
14. Gegen üble Gerüche im Zimmer
15. Klamotten aufhellen

Jetzt behaupten Sie nicht, Sie hätten das alles gewusst. Das nehme ich Ihnen nicht ab.

Viele, die sich mit Selbstorganisation beschäftigen, wissen gar nicht, dass die Aufschieberitis durchaus Gegenstand wissenschaftlicher Forschung ist. Timothy A. Pychyl (weiß der Geier, wie man das ausspricht) ist Psychologe und hat sich in einer Artikelserie eingehen mit dem Phänomen beschäftigt: Don’t Delay – Understanding procrastination and how to achieve our goals. Sie finden Beiträge wie:

• A strategy for more effective planning
• Procrastination, guilt, excuses and the road less traveled
• A procrastinator’s story: Adult ADD, life-long habits & irrational thinking

Erwarten Sie keine allzu leicht verdauliche Kost, lesenswert sind die Artikel aber allemal.