ToolBlog

Ich weiß schon, über die Kombination von Googlemail und Getting Things Done habe ich im Toolblog bereits geschrieben. Meist werden dazu diverse Erweiterungen wie Better Google Mail oder GTDInbox verwendet. Derartige Erweiterungen kennen wir ja von Outlook. Ich persönlich bin da etwas gespalten. Es gibt durchaus gute Argumente, auf die Erweiterungen zu verzichten und die GTD-gerechte Einstellung “von Hand” oder “zu Fuß” vorzunehmen. Letztendlich lerne ich dann die Funktionsweise des Programms besser kennen und außerdem fällt es mir dann leichter, die Anwendung ganz auf meine Bedürfnisse abzustimmen. Kurz: Ich weiß, was unter der Motorhaube des Programms passiert. Das ist bei der Verwendung von Erweiterungen nicht immer der Fall. Kelly Forrister von der David Allen Company beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie Googlemail einrichten könnten, dass es für GTD “passt”: GMail as a GTD Action List Manager.

Egal, ob Mac, Windows oder Linux: Ich frage mich immer wieder, ob ich meine Büroarbeit auch ganz ohne teure und/oder komplizierte Hard- oder Software erledigen könnte. Internetanschluss reicht, dazu vielleicht ein Netbook oder sogar nur ein USB-Stick für unterwegs. Es gibt Leute, die haben das offensichtlich schon realisiert. Mathew Carpenter ist einer von ihnen und hat einen Artikel darüber geschrieben: The Ultimate Firefox Home Office. Im Klartext: Sie brauchen tatsächlich nur Ihren Browser um vernünftig arbeiten zu können. Mathew gliedert seinen Beitrag in vier Teile gemäß der Funktion der Programme:

1. Office Apps (Büroanwendungen)
2. Finance, Payments and Currencies (Finanzen, Rechnungen usw.)
3. Scheduling and Organization (Zeitmanagement und Arbeitsorganisation)
4. Firefox Extensions and Add-Ons (ausgewählte Firefox-Erweiterungen)

Zu jeder Rubrik sind geeignete Beispiele mit entsprechenden Links aufgeführt. Ich gebe zu ganz so weit bin ich noch nicht, aber für mich hat dieses Firefox-Büro durchaus seinen Reiz. Da lohnt es sich für mich, am Ball zu bleiben.

Wenn Sie tatsächlich in die Tiefen Ihres Personal Digital Assistant (PDA) einsteigen wollen, dann empfehle ich Ihnen, das Blog von Thomas Busch zu abonnieren. Es ist eine Fundgrube für Informationen über einschlägige Hard- und Software für diese kleinen Helferlein. Ich verfolge die Beiträge von Thomas aus einem anderen Grund. Zwischendrin gibt es nämlich immer wieder interessante Beiträge zur Selbstorganisation und verwandter Themen.

Wie die Toolblog-Leser wissen, bin ich begeisterter Nutzer von Evernote, zumal Evernote kostenlos ist, wenn man etwas Werbung in Kauf nimmt. Die Alternative zu Evernote ist sicherlich OneNote von Microsoft. Nur: Bei Microsoft müssen Sie lange suchen, bis Sie etwas kostenlos bekommen. OneNote ist für etwa € 70 Straßenpreis zu bekommen und sicher dann überlegenswert, wenn Sie auf reibungslose Integration in die Office-Familie Wert legen. Ach so, was das mit Thomas Busch zu tun hat? Thomas hat eine vierteilige Serie darüber geschrieben, wie Sie OneNote für Getting Things Done aufsetzen können. Eine komplette Anleitung und auch noch in Deutsch:

1. GTD mit OneNote – Teil 1: Vorbereitungen
2. GTD mit OneNote – Teil 2: Erfassen
3. GTD mit OneNote – Teil 3: Durcharbeiten
4. GTD mit OneNote – Teil 4: Vor- und Nachteile

Danke für die Mühe!

BTW: Den Vergleich zwischen EverNote und OneNote nur über den Preis zu führen, ist m.E. nicht angemessen. Bei EverNote können Sie z.B. Ihre Notizen auch im Netz ablegen. Am besten überlegen Sie sich, welche Programm-, oder besser Angebotsmerkmale für Sie wichtig sind und entscheiden dann.