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Training | Coaching | Alles im Griff


Monat: Februar, 2009

MonkeyGTD im Film

27. Februar 2009 (10:07) | Selbstmanagement, Software | Von: Stephan List

MonkeyGTD ist ein der zahlreichen GTD-Anwendungen, die auf dem beliebten TiddlyWiki basieren. Wenn Sie das Programm nutzen möchten, hilft Ihnen sicherlich die Videoanleitung der Entwicker weiter: MonkeyGTD Demo (Java erforderlich).

Übrigens, MonkeyGTD gibt es auch in einer deutschen Version.

"Storyboards" mit Mind-Maps

26. Februar 2009 (08:39) | Methoden, Präsentieren | Von: Stephan List

Vor einigen Tagen habe ich ein paar Zeilen zur Storyboard-Technik geschrieben, mit der Sie Präsentationen vorbereiten können. Michael Deutch nimmt zur Vorbereitung natürlich den MindManager: How to Make a Great Presentation: Mapping Your Content. Er hat dazu eine Mustermap erstellt, die Sie auch herunterladen können. Wenn Sie genau hinschauen, dann werden Sie Analogien zum Storyboarding unschwer feststellen können. Ich werde die Map für meine nächste Präsentation verwenden, ich finde sie sehr nützlich.

Information Overkill

26. Februar 2009 (08:24) | Allgemein, Kreativität, Lernen, Selbstmanagement, WorkLife | Von: Stephan List

Der Artikel hat zwar schon ein paar Jahre auf dem Buckel, hat aber an Aktualität nichts verloren: Zu viele Informationen: Warum wir nicht mehr richtig aufmerksam sein können. Bei dem Beitrag handelt es sich um ein Interview mit dem Psychiater Edward Halowell, einem Spezialisten für die Aufmerksamkeitsdefizitstörung (ADS). Halowell hat einen weiteren Begriff eingeführt, die Aufmerksamkeitsdefiziteigenschaft (ADE).  Ein faszinierendes Interview, das auch irritiert mit Behauptungen wie “ganze Unternehmen können ADE haben.”

David Allen behauptet ja, dass es so etwas wie Informationsüberflutung eigentlich gar nicht gibt. Seine Aussage: Gäbe es Informationsüberflutung, so würde man beim Betreten einer Bibliothek sofort tot umfallen. Wie auch immer, man muss nicht alles wissen und nicht alles kontrollieren, man muss auch nicht ständig erreichbar sein. Nur loslassen, das sollte man können. Es hilft Ihnen, gesund zu bleiben.

6 Tipps fürs Koffer packen

25. Februar 2009 (08:56) | Allgemein, Kleine Kniffe, Methoden, WorkLife | Von: Stephan List

Demnächst geht es nach San Francisco zum GTD Summit. Business casual ist angesagt, das heißt das Jackett muss mit. Und zwar möglichst knitterfrei. Da kommt dieser Artikel gerade recht: 6 Tips for Wrinkle-Free Packing. Wie immer sind die Tipps von banane bis wertvoll:

  1. Mach es so leicht wie möglich (Ach was?)
  2. Benutze Plastik (Es sind amerikanische Tipps!)
  3. Richtig Zusammenrollen
  4. Richtig Falten
  5. Tipps für die Unterwäsche
  6. Richtig in den Koffer packen

Ich mache es wie die junge Dame im Film

6 Gründe für Unordnung und was Sie dagegen tun können

24. Februar 2009 (10:51) | Allgemein, Methoden, Selbstmanagement | Von: Stephan List

Nicht zu glauben, mittlerweile kümmert sich sogar der Nachrichtenkanal CNN um das Selbstmanagement. Auf seiner Website finden Sie den Artikel: Fix the top 6 causes of clutter. Schauen wir einmal, was die sechs Hauptursachen sind:

  1. Schuldgefühle beim Wegwerfen
  2. Irgendwann werde ich es brauchen
  3. Irgendwann wird das Zeug mal wertvoll
  4. Wenn ich es wegwerfe, erinnere ich mich nicht mehr daran
  5. Ich möchte, das mein Zeug gut aufgehoben ist, wenn ich es weggebe
  6. Ich würde ja gern aufräumen, aber ich kann mich nicht aufraffen

Die Tipps, wie Sie diesen Ursachen ein Schnippchen schlagen können, sind wirklich interessant. Nummer 2 erinnert mich ein bisschen an den Hinweis von David Allen, wie man sein Büro aufräumen sollte:

If your main problem is an overflowing closet, try the “packing for a trip” trick. It goes like this: You’re packing for a month’s vacation — you’ll need both dressy and casual clothes, for warm and cool weather, and you can fill two big suitcases.
Then take all the other things and place them on a rack in your basement or attic. If you want to wear any of those exiled clothes in the coming days, grab them. But as the months go by, you’ll be shocked at how few of those clothes you need or even think about. From there, it’s a baby step to a Goodwill bag.

Radikal, aber wirkungsvoll.

Die Liste für das Leben, das Universum und überhaupt alles

24. Februar 2009 (10:26) | Internet, Methoden, Software | Von: Stephan List

besteht aus über 100 Einträgen aus dem Themenkreis persönliche und berufliche Entwicklung. Sie heißt 100 Terrific Web Tools for Meeting Your Personal and Career Goals und wurde von Jessica Merritt zusammengestellt. Sie finden dort Links zu Gebieten von Allgemein über Aufgabenmanagement bis Küche & Herd. Bei der Fülle werden Sie kaum eine Chance haben nichts passendes zu finden.

David Allen in den Niederlanden

23. Februar 2009 (22:14) | Selbstmanagement | Von: Stephan List

Vor einigen Tagen gab David Allen einen Workshop in Amsterdam. Frank Meeuwsen hat die Gelegenheit beim Schopf gepackt und ein Interview mit ihm geführt. Themen waren sein Buch “Making it all work”, GTD-Methoden und die kommende GTD-Summit-Konferenz in San Francisco.

40 Möglichkeiten, Listen aufzustellen

23. Februar 2009 (21:46) | Kleine Kniffe, Methoden, Software | Von: Stephan List

Mashable einmal wieder: 40 Great Resources for Making Lists. Sie finden hier Internetangebote für Wunschlisten, Checklisten, iPhone-Listen und Nicht-iPhone-Listen. Nur, damit wir es nicht vergessen.

Software zur Zielerreichung

20. Februar 2009 (13:03) | Internet, Projektmanagement, Selbstmanagement, Software | Von: Stephan List

Immer wieder stolpere ich über mehr oder weniger kostenlose Angebote, die uns bei der Erreichung unserer Ziele helfen sollen, wie

Mich würde einmal interessieren, ob ein Leser oder eine Leserin so etwas schon ausprobiert hat und welche Erfahrungen damit vorliegen. Können uns solche Programme überhaupt unterstützen und wenn ja, wie tun sie das? Ich bin neugierig.

Getting Things Done mit Google

20. Februar 2009 (12:49) | Internet, Kleine Kniffe, Selbstmanagement, Software | Von: Stephan List

Ja ich weiß schon, es gibt Menschen, die Google sehr skeptisch gegenüberstehen. Für alle anderen beschreibt industriousOne, wie man GTD mit Google bewerkstelligen kann: Getting Things Done With Google. Systematisch schreibt sich der Autor des Artikels durch die einzelnen Anwendungen und verrät, wie Email, Calendar, Notebook und Docs für Projekte, Listen usw. genutzt werden können. Beachten Sie auch die Kommentare, dort gibt es ein paar weiterführende interessante Hinweise.

(Leider wird Notebook offensichtlich nicht weiterentwickelt, Sie können es jedoch weiterbenutzen.)