ToolBlog

Den Machern von Mashable scheint es das größte Vergnügen zu bereiten, gigantische Linklisten aufzustellen. Diesmal hat Cameron Chapman sage und schreibe über 100 (einhundert!) Quellen zu Getting Things Done aufgetan. Auf der Liste GTD Toolbox: 100+ Resources for Getting Things Done finden Sie die Programme unter den Kategorien

• Complete Solutions
• Collect and Process
• Organize, Review and Do
• Mobile Apps (da wird sich mein Freund Ralph mit seinem iPhone besonders freuen)

Jetzt müssen Sie nur noch aufpassen, dass Sie beim Durchstöbern der Liste nicht zu viel Zeit verplempern.

Die Januar-Ausgabe des MindJet-Newsletters widmet sich voll und ganz dem Thema Getting Things Done. Ich möchte vor allem auf den Artikel von Michael Deutch hinweisen: Mit MindManager die Dinge zum Laufen bringen. Nun gut, so prickelnd ist der Beitrag auch wieder nicht, aber es finden sich interessante Maps zur Trigger-Liste (pdf) und zum Weekly Review (pdf). Beide Maps können Sie auch herunterladen. Wenn Sie den MindManager nicht besitzen, dann nutzen Sie die Importfunktion von FreeMind oder XMind. Geht auch.

Kein Zweifel: Google ist die beherrschende Macht in den Reihen der Suchmaschinen. Es soll sogar Mitmenschen geben, die gar nicht wissen, dass es auch noch andere Findeprogramme gibt. Gibt es aber, und zwar gute. Insbesondere sind diese dann nützlich, wenn spezielle Dinge gefunden werden sollen. MakeUseOf.com stellt eine Reihe solcher Suchmaschinen vor: 13 Alternative Search Engines That Find What Google Can’t. Sie finden in dem Beitrags Links zu Suchmaschinen für Musik und Video, Dateien, Kochrezepten und Vergnügliches [via Presurfer]. Wenn Sie noch tiefer einsteigen wollen, dann besuchen Sie doch einmal @-web, das Suchmaschinenmagazin.

Im Englischen geht die Überschrift kürzer: Extraordinary Uses for 16 Ordinary Household Items. In dem Artikel erfahren Sie, wie Sie ganz normale Haushaltsgegenstände sinnvoll zweckentfremden können. Mit dabei sind Haushaltsgummi, Zahnpasta (als Handdeo!), Nagellack, Tesafilm (als Hilfe zum Nägen einschlagen) und viele mehr. Fazit: Man kann ruhig doof sein, nur zu helfen muss man sich wissen.

[via Presurfer]

Ich finde es immer anregend, Praxisbeispiele für Büroorganisation anzuschauen. Diesmal erlaubt uns der Meister persönlich zu kiebitzen:

Was ich interessant finde, ist die Organisation der Mappen für Projekte.
BTW: Während des Roadmap-Workshops 2006 in Washington zeigte er uns auch, wie er sein Laptop organisiert hat. Wie im Video: He walks the talk - mit Lotus Notes übrigens.

[via OrganizeIT]

Über Ansätze, wie man Excel für Getting Things Done einrichtet, habe ich an dieser Stelle schon mehrfach berichtet. Heute kommt wieder etwas dazu. Wenzani heißt die Vorlage, ist Zulu und bedeutet offenbar “Was machst Du gerade?” Auf den ersten Blick fand ich die Vorlage etwas kompliziert. Das heißt aber nicht, das sie nicht für Sie passt. Probieren Sie es aus. Aber passen Sie auf: Makros! Ich übernehme keine Haftung.

Ein Pass jagt den anderen. Nachdem ich vor kurzem das Zertifikat als Profilpass-Berater bekommen habe, muss ich sehen, dass der europass bislang an mir vorbei gegangen ist. Bislang, wohlgemerkt. Was ist der europass? Aus der Beschreibung:

Der europass präsentiert persönliche Fähigkeiten, Kompetenzen und Qualifikationen in verständlicher und nachvollziehbarer Form.
So können sich alle Bürgerinnen und Bürger für eine Bewerbung den europass Lebenslauf oder den europass Sprachenpass erstellen. Der europass Mobilität tritt an die Stelle des bisherigen europass Berufsbildung, während der europass Diplomzusatz und die europass Zeugniserläuterung für eine bessere Vergleichbarkeit von Abschlüssen aus Studium und Beruf sorgen (sollen, Anm. von mir).

Der europass Lebenslauf ist ein besonderes Schmankerl. Sie können sich denselben online erstellen und ausdrucken. So kommen Sie bequem zu einer mustergültigen Beschreibung Ihrer Biographie. Sagen Sie es den Schülern weiter, es ist Bewerbungszeit.

Ich finde den europass wie auch die anderen Qualifikationspässe an sich eine gute Idee. Allersdings habe ich den Eindruck, dass jeder einzelne durch die Fülle der “Konkurrenzprodukte” entwertet wird.

Wie die Toolblogleser wissen, bin ich begeisterter Nutzer von EverNote, wenn ich Notizen machen möchte oder Schnipsel aus dem Internet abspeichern möchte. Mit dem Google-Notizbuch habe ich nur kurz herumgespielt. Aus diesem Grund traf mich die Nachricht auch nicht besonders hart, nach der Google die Weiterentwicklung des eigenen Notizbuchsystems einstellen wird. Vielleicht kauft das Imperium ja vielleicht eines Tages EverNote. So geht es ja oft mit den guten Anwendungen. Wie auch immer, falls Sie Googles Notizbuch mögen und nun nach Ersatz suchen, dann lesen Sie den Artikel von Thursday Bram: 8 Replacements for Google Notebook. Die Alternativen werden mit ausführlichen Kommentaren vorgestellt, Links führen direkt zu den entsprechenden Websites. Natürlich, EverNote ist auch dabei. Auch Werner Trotter widmet sich dem Thema: Google Notebook Entwicklung gestoppt – Was sind mögliche Alternativen? Dort finden Sie weitere Möglichkeiten für den Ersatz des Google-Notizbuchs.

Damit wir uns nicht falsch verstehen. Die Weiterentwicklung wurde gestoppt, nicht die Bereitstellung. Wenn Sie mit der jetzigen Version des Notizbuchs zufrieden sind, warum sollten Sie dann wechseln? Nur, neu einschreiben geht bald nicht mehr.

Nachtrag [23.01.09]: Evernote stellt zwischenzeitlich eine Anleitung zur Verfügung, mit der Sie Ihr Google Notizbuch in Evernote importieren können.

Nachtrag [26.01.09]: Mashable setht noch einen drauf und stellt 17 (!) Google-Notebook-Alternativen vor.

Ich mache keinen Hehl daraus, dass mich FreeMind bislang nicht sonderlich vom Hocker gerissen hat. Insbesondere die Optik des Programms gefällt mir nicht besonders. Das hat nichts mit mangelnder Sympathie mit OpenSource zu tun, damit das gleich geklärt ist. Dennoch habe ich FreeMind immer Mitmenschen empfohlen, die das Mind-Mapping am Computer erst mal ausprobieren wollen oder nur gelegentlich benötigen. Heute bin ich über eine neue Alternative gestolpert, die ebenfalls kostenlos ist und darüber hinaus auch noch schöne Maps macht (Gut, Geschmacksache): XMind. XMind ist wie FreeMind OpenSource und kann kostenlos heruntergeladen werden für Windows, den Mac und Linux. Auch an eine portable Variante für den USB-Stick wurde gedacht. XMind spricht sogar deutsch, wenn Sie möchten. Was gibt es sonst noch? Ein paar Wermutstropfen: Sie müssen sich bei XMind registrieren und die Funktionen für die Profis unter den Benutzern (Export zu FreeMind oder MindManager, Präsentationsmodus) gibt es nur in der entsprechenden XMind-pro-Version. Und die kostet. Und zwar so viel, dass Sie gleich wieder zum MindManager greifen können.

[via mindmappingsoftwareblog]

Jochen Lillich hat auf seinem eine deutsche Kurzfassung von 18 Tricks to Instantly Improve your GTD System veröffentlicht: 18 Tricks für besseres GTD. Danke für die Übersetzung. Das ist eine prima Checkliste geworden. Wer Erläuterungen dazu haben möchte, kann auf das englische Original zurückgreifen.