ToolBlog

Es ist wie in einem schlechten Film. Nachdem ich Mitte Dezember schon einmal mein Laptop nicht hochfahren konnte, zeigt sich das gleiche Fehlerbild heute wieder. Keine Chance, Windows zu starten. Wieder zeigt sich der Dell-Service sehr hilfsbereit, übermorgen wird von einem Techniker das komplette Motherboard getauscht. Einen Unterschied zum letzten Mal gibt es allerdings: Ich habe auf Euren Ratschlag gehört und mir Acronis True Image zugelegt. Die Platte ist somit komplett gesichert. Nun bin ich mal gespannt, wie das Wiederherstellen funktioniert. Michael war ja sehr zuversichtlich in seinem Kommentar.

Mal sehen…

Dass ich Listible vermisse, habe ich bereits an dieser Stelle kundgetan. Ich fand die Idee reizvoll, Links von unterschiedlichen Menschen themenbezogen zusammengestellt zu bekommen. Listible scheint tot zu sein, nicht jedoch die zugrunde liegende Idee. Auf Business Exchange finden Sie eine Fülle von Linklisten zu unterschiedlichen Bereichen der Wirtschaft. Beispiel Berufswechsel: Unter Career Change werden über 600 Quellen vorgestellt und, was wichtig ist, auch kommentiert.  Betrieben wird Business Exchange von BusinessWeek. Das Angebot steht jedermann offen, Sie können sich registrieren und mitmachen.

Ich habe noch nie ein Lebewesen so lange schlafen sehen wie unsere Katze Leni. Das mag am Winter liegen mit einem Wetter, wo man eben keinen Hund Katze hinausjagen möchte. Doch auch für viele Menschen ist der Schlaf die angenehmster Beschäftigung im Leben. The Boston Globe zeigt Ihnen, wie Sie dem Schlaf am meisten abgewinnen können: How to nap. Schlaf ist vielleicht nicht der richtige Ausdruck, denn es geht in dem Beitrag eher um das berühmte Viertelstündchen. Der Artikel ist ansprechend gemacht und sehr informativ.

Ich wünsche allen Lesern des Toolblogs ein schönes Weihnachtsfest.

Gestern gab es bei mir so etwas wie einen Paradigmenwechsel (hüstel). Mein Systembetreuer hat mir auf meinen Desktop Ubuntu-Linux in der Version “Intrepid Ibex” installiert. Mein erster Eindruck ist sehr positiv. Allerdings gibt es die üblichen Wermutstropfen mit diverser Hardware. Mein Scanner kann gar nicht betrieben werden und die Soundkarte will keine Töne von sich geben. Nun gibt es gerade bei Ubuntu eine äußerst hilfsbereite Gemeinschaft, dennoch konnte ich auch nach intensivster Suche mein Klangproblem nicht beheben. So bleibt mir erst mal nichts anderes übrig als Windows parallel zu betreiben. Wie auch immer, irgendwann werden auch diese Kinderkrankheiten behoben sein. Im Toolblog werde ich deshalb in Zukunft das eine oder andere nützliche Linuxprogramm vorstellen. Da gibt es einiges zu entdecken.

Wie die Toolblog-Leser wissen, ist der MindManager das Programm meiner Wahl, wenn es um Mind-Mapping auf dem Rechenknecht geht. Allerdings ist der Preis für die Software nicht ohne. Für Gelegenheitsnutzer bietet sich als Alternative FreeMind an. Kristof Van Tomme beschreibt, wie er FreeMind für Getting Things Done einsetzt. Er hat sogar einen Film darüber gemacht. Vielen Dank dafür!

beschreiben die Familiar Strangers in ihrem Blog: How to Build a Designer’s Moleskine. Moleskine-Liebhaber finden in diesem Artikel eine Füller weiterführender Links zu dem beliebten Notizbuch Kultgegenstand. Die Linksammlung ist eingeteilt in thematische Absätze, und ja Getting Things Done ist auch dabei. Darüberhinaus gibt es Hinweise zur Stifthalterung oder zum Anbringen von Daumenregistern. Darüberhinaus erfahren Sie, wie Sie das Moleskine auch als Etui für Ihren iPod verwenden können. Alles in allem eine Rundumversorgung fürs geliebte Taschenbuch.

Fran Malloy hat einen interessanten ausführlichen Artikel zu Getting Things Done verfasst: What Is Wrong with GTD? 
Die Kernaussagen (Bemerkungen von mir):

• GTD is a complex system that requires a lot of customisation.

  Mit Verlaub, ich finde nicht, dass das System komplex ist. Ich vergleiche in meinen Workshops das Ganze gern mit der Gebrauchsanleitung zu einem Brettspiel. Wenn man ein Spiel zum ersten Mal mit Hilfe der Anleitung spielt, sieht alles sehr verwirrend aus. Hat man es dann einige Male gespielt, ist es ganz einfach und man kann die Anleitung in die Tonne stecken.
  Dass man nach einiger Zeit das System der eigenen Arbeitssituation anpassen muss, dürfte in die Kategorie “Binsenweisheit” gehören. Zu unterschiedlich sind Gewohnheiten (PC oder Papier?), Ansprüche und Kontexte (Produktionshalle oder Büro?) als das man ein One-for-all-System darüber stülpen könnte.
  

• Many users still find it useful and many others now offer their own customised version.

  Ich denke doch auch, dass viele Benutzer Allens System nützlich finden. Dafür spricht die gewaltige Resonanz. Natürlich gibt es nun eine Unzahl von Zeitgenossen, die in der Zwischenzeit die eigene modifizierte Fassung präsentieren. Das finde ich auch gut, so kann man voneinander lernen. Achselzuckend nehme ich zur Kenntnis, dass viele auch meinen, ihre Version wäre um so viel besser als das originale GTD von David Allen oder könne es ersetzen. Ich halte solche Diskussionen für müßig. Es gilt das oben gesagte: Was dem einen sin Uhl, ist dem anderen sin Nachtigall. Es wird immer einige Leute geben, die finden: Auch die modifizierte Version “is a complex system that requires a lot of customisation”.
  

• A new book by author David Allen promises to expand the concept to address work and life harmony.

  Darauf darf man gespannt sein. Bislang drehten sich die meisten Diskussionen bez. Getting Things Done um Runway bis 30000 ft. Mal sehen, wie die Aussicht ganz oben ist.

Der Artikel fasst den Stand der Dinge bez. GTD zusammen, bitte beachten Sie auch die entsprechenden Kommentare.

Gerade habe ich in Interessante Zeiten einen Beitrag zum papierlosen Büro veröffentlicht, da läuft mir eine äußerst günstige Shareware namens Level9 über den Weg. Aus der Beschreibung:

Das Level9 Papierlose Büro ist ein Dokumenten-, Erfassungs- und Archivierungssystem. Es ermöglicht die einfache Verwaltung von elektronischen oder papiergebundenen Dokumenten auf Ihrem Computer, beispielsweise Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Dokumente, Notizen oder Briefe. Das Programm beschränkt sich bewusst auf die wesentlichen Kernfunktionen eines DMS, um gerade Einsteigern den Umgang mit einer Dokumentenverwaltung in alltäglichen Anwendungsfällen zu ermöglichen.

Das hört sich soweit ganz gut an, dennoch habe ich bez. des papierlosen Büros (eigentlich ist es ja nur die Untermenge “papierlose Ablage”) immer noch einige Vorbehalte. Insbesondere die Scannerei und das anschließende Hin- und Herschieben der Dokumente ist mir zu umständlich. Wie halten Sie es mit der papierlosen Ablage? Welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Verraten Sie uns ein paar Tricks?

David Allen hat ein neues Buch geschrieben. Darin beschreibt er die Selbstmanagement-Matrix. Die Matrix besteht aus den Dimensionen “Kontrolle” und “Perspektive”. Ich hatte schon 2006 in Washington Gelegenheit, den Ansatz kennen zu lernen. Bei BNet Articles gibt es eine Reihe von Beiträgen, in der Allen das Viereck näher beschreibt:

• Understanding the Matrix of Self-Management
• The Matrix Is Relative, Situational, and Fluid
• The Victim/Responder
• The Micromanager/Implementer
• The Crazymaker/Visionary
• The Captain and Commander und
• Pay Attention to What Has Your Attention

Demnächst werde ich mir das Buch mal besorgen und schauen, was sonst noch so drin steht.