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Besprechungen sind ein notwendiges Übel, wobei die Betonung für viele Mitmenschen auf dem “Übel” liegt. Meiner Erfahrung nach liegt das Problem sehr oft in der mangelnden Effizienz. Das beginnt schon bei der Planung, setzt sich fort in der Durchführung, von der oft fehlenden Evaluation ganz zu schweigen. Die Free Management Library widmet dem Thema eine komplette Seite: Managing Meetings. Sie finden dort eine umfangreiche Sammlung von Links zu allen möglichen Aspekten von Meetings. Vollkommen zu Recht empfehlen die Autoren sich auch mit der Gruppendynamik in Meetings zu beschäftigen: Group Dynamics: Basic Nature of Groups and How They Develop. Beziehungsebene schlägt Sachebene, das wird leider oft vergessen.

Mind-Mapping ist aus meinem Werkzeugkasten nicht mehr wegzudenken. Obwohl ich seit über einem Dutzend Jahren begeisteter Anwender bin, staune ich doch immer wieder, was sich alles mit dieser Methode anstellen lässt. Mittlerweile gibt es einschlägige Artikel in Hülle und Fülle, der Überblick ist mir schon längst verloren gegangen. Da ist es gut, dass es eine Art Suchmaschine für Mind-Mapping-relevanter Themen gibt: Mind Mapping Search. Sie finden dort so ziemlich alle Artikel in englischer Sprache, die zum Thema erschienen sind. Sie finden die Artikel entweder über eine freie Suche oder in dem Sie in den entsprechenden Kategorien stöbern.

Über die Suchmaschine habe ich auch das Video über Moderation mit Mind-Mapping gefunden (sogar in Deutsch).

Wir erinnern uns: Die 2-Minuten-Regel sagt, dass Sie Dinge, die innerhalb zwei Minuten erledigt werden können, sofort erledigen sollten. Diese Regel ist klein, aber fein, weil wirkungsvoll. Andre Kibbe hat auf seinem Blog eine Liste mit häufig gestellten Fragen und Antworten zu der 2-Minuten-Regel veröffentlicht: Two-Minute Rule FAQ. Ich hätte niemals geglaubt, dass man zu dieser einfachen Regel so viele Fragen stellen kann.

Templates lautet schlicht, einfach und bezeichnend der Beitrag, in dem Michael and Sam Randall eine Unzahl von einschlägigen Links veröffentlicht haben. Sie finden in der Sammlung alles Mögliche, von Vorlagen für selbstgemachte Umschläge über Office-Templates bis zu hin Tipps, wie Sie selbst Ihre Muster gestalten können. Mit dem Durchstöbern der vielen Links dürften Sie eine Weile beschäftigt sein. Viel Spaß!

Ich kenne Menschen, bei denen tummeln sich derartig viele Bildchen (Techsprech: Icons) auf der Benuteroberfläche (Techsprech: Desktop), dass man förmlich den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht. Ordnung schaffen, heißt da das Gebot der Stunde. Avesh Jain gibt Ihnen hilfreiche Hinweise, wie Sie dies systematisch bewerkstelligen können: Desktop Zen – Reducing Visual Clutter on your Desktop. Von ganz viel über wenig bis hin zu gar nichts, lautet seine Devise. Mit meiner Notebook-Oberfläche bin ich ja soweit ganz zufrieden, aber über meinen Bürocomputer könnte ich mich auch mal hermachen. Dennoch: So schön ein leerer Desktop auch ist, meine Urlaubsfotos mit John’s Background Switcher gebe ich nicht her.

gibt es bei Fast Company

Kochrezepte sind schwer auf die Kommunikation zwischen Menschen anzuwenden. Sie sind dennoch nicht totzukriegen, die Aussicht auf Patentlösungen ist einfach zu verlockend. Und dennoch gibt es Standardsituationen nicht nur im Fußball, sondern auch im zwischenmenschlichen Alltag. Die UserAssistenceGroup hat einen Spickzettel zum Umgang mit schwierigen Zeitgenossen ins Netz gestellt: Quick Reference for Coping with Difficult People. Benannt werden Typen, denen wir alle schon einmal begegnet sind. Es werden kennzeichnende Handlungsweisen aufgezeigt und Möglichkeiten, wie Sie diesen begegnen können. Doch Vorsicht: Manchmal macht man die Rechnung ohne den Wirt.

Ich weiß nicht, ob das wirklich praktisch ist, denn ich benutze kein Moleskine. Falls Sie aber ein Freund von Moleskine und Verwandten sind und auf dem Buchdeckel eine Klarsichttasche für Krimskrams vermissen, dann ist die Anleitung auf hau-tu vielleicht das Richtige für Sie: Klarsichtfach für Moleskine.

Auch als GettingThingsDone-Vertreter kann man nicht immer produktiv sein und so bin ich beim Surfen im Netz auf eine Art virtuelle Jukebox gestoßen, die ich in der “unproduktiven” Zeit öfters nutzen werde: Grooveshark light. Das Teil ist wirklich cool, wie meine amerikanischen Freunde sagen würden. Sie müssen nur in das Suchfeld Ihren Musikwunsch eingeben und schon findet die Musikbox die passenden Titel. Nun noch ein Mausklick und Sie bekommen den Song vorgespielt. Der Unterschied: Sie müssen keine Münzen vorrätig haben. Ich habe das Angebot getestet mit Status Quo, Indeep und Led Zeppelin. Ob Grooveshark auch die Kastelruther Spatzen findet, müssen Sie schon selber herausbekommen.

Ich verschicke öfters Fotoprotokolle von meinen Workshops. Schnell kommen da einige Megabyte Daten zusammen. Da viele Unternehmen eine Obergrenze für Dateianhänge in E-Mails festgelegt haben, muss man zu anderen Mitteln greifen. Bislang habe ich immer den Dienst yousendit genutzt und bin auch bislang sehr zufrieden damit. Man lädt seine Datei hoch auf den yousendit-Server und dann bekommt der Kunde eine Linkadresse, unter der er die Datei eine Woche beziehen kann. Wenn Ihnen yousendit aus diesem oder jenem Grund nicht zusagen sollte, es gibt Alternativen: Amazing – 7 Ways to Send Huge Files – Bigger than Gmail, wie LifeHackMagazine schreibt. Ich bin sicher, Sie finden die Lösung, die für Sie passt.