Training | Coaching | Alles im Griff
ist der Titel eines Informationspapiers (pdf-Datei), das kurz und knapp darüber aufklärt, wie IM funktioniert, wer es nutzt, warum es interessant ist und wohin die Reise geht.
[via Business Communication]
Das ist mal wieder nicht zu fassen. Kaum war ich aus San Francisco wieder ins betuliche Ravensburg heimgekehrt, da lag schon wieder ein Einladung dorthin im elektronischen Briefkasten. Diese Woche findet vom 3. bis 5. September die Office 2.0 Conference im St. Regis Hotel in San Francisco statt. Hauptredner wird dieses Jahr David Allen sein. Wenn Sie also die 4-Stunden-Woche verwirklicht haben und daher hochflexibel sind, dann greifen Sie zum Telefon und buchen den nächsten Flug nach Kalifornien. Ich habe den Termin leider zu spät mitbekommen und gehe arbeiten. Ich muss nämlich mein Geld noch auf herkömmliche Weise verdienen.
Wenn Sie vom 12. bis 14. Oktober Zeit habe und sich für Visualisierung interessieren, dann besuchen Sie doch die VizThink Europe in Berlin. Dort treffen sich die Experten für visuelle Problemlösung. Mich treffen Sie da nicht, ich muss schon wieder arbeiten. 
Verschiedene Studien belegen, dass Unterbrechungen die Produktivitätskiller überhaupt sind. Berüchtigt ist der Sägezahneffekt, denn nach jeder Unterbrechung kann man in der Regel nicht da weitermachen, wo man aufgehört hat, sondern muss sich wieder von neuem mit der Aufgabe befassen. Das kostet Zeit und Energie. OrganizeIT gibt Ihnen Tipps, wie Sie Unterbrechungen aus dem Weg gehen können: How To Stay Productive When Bombarded By Interruptions. Die Autoren unterscheiden zwischen selbst- und fremdverursachten Unterbrechungen und raten:
und wenn Sie andere stören
Nun gut, die Tipps haben schon mal mehr geprickelt. 
Ich gebe zu, dieses Angebot ist für Berufstätige vielleicht nicht geeignet, dafür umso mehr für Schüler und Studierende. Mit dem Assignment-Calculator der Universität of Minnesota können Sie sich eine komplette Planung für Ihre Haus- oder Studienarbeit anfertigen lassen. Sie geben lediglich das Startdatum ein sowie den Abgabetermin ein und auf Knopfdruck gibt es den Arbeitsplan. Wenn Sie möchten, können Sie auch aus einem Menü Ihr Studienfach wählen, dann gibt es noch ein paar Tipps dazu. Leider kann ich nicht beurteilen, inwieweit das Programm zu unserem Studiensystem kompatibel ist, auf den ersten Blick finde ich es genial.
Sie kennen das wahrscheinlich. Ihr PC zuhause und Ihr PC in der Firma befinden sich in zwei verschiedenen Welten, die nur sehr schwer zu verbinden sind. So können Sie in der Regel Ihre altvertraute Software nicht auf dem Bürorechner installieren, was aus Sicherheitsgründen auch verständlich ist. Der Abgleich der verschiedenen Terminkalender klappt auch nicht so richtig. Vauhini Vara vom Wallstreet Journal beschreibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie sich behelfen können: Ten Things Your IT Department Won’t Tell You. Hier werden bekannte Nickeligkeiten beschrieben und wie Sie sie umgehen können:
Zugegeben, nicht jeder Tipp ist hasenrein. Aus diesem Grund werden auch die Risiken des jeweiligen Vorgehens beschrieben. Wie dem auch sei, entscheiden müssen Sie selbst.
Da hat der Lifehacker mal wieder etwas interessantes ausgegraben: Mit dem Quick Media Converter können Sie eine Unzahl von Audio- und Videoformaten hin- und herkonvertieren. Das ist besonders praktisch, wenn Sie wie ich das eine oder andere youtube-Filmchen auf Ihrem mp-3-Video-Player betrachten wollen. Herunterladen können Sie die Videos von youtube zum Beispiel mit der Firefoxerweiterung Fast Video Download.
Eine Schreibblockade kann mitunter ganz schön nerven. Gut, dass es jetzt den Lazy Bloggers Post Generator gibt. Ab sofort kann ich mir aus Textbausteinen einen Artikel für meine Weblogs zusammensetzen. Allerdings muss das Elaborat dann noch aus dem Englischen ins Deutsche übertragen werden. Deutsch kann der Generator nämlich noch nicht.
Viele Nutzer schwören auf Excel und verwandte Programme, weil sie eine Art Schweizer Messer für allerlei Aufgaben darstellen. In einem Artikel auf WikiHow können Sie nachlesen, wie Sie mit Excel Schritt für Schritt eine ausgefeilte Aufgabenliste inklusive Prioritäten anlegen können. "How to Manage Priorities With Excel", lautet der Titel. Die ganz Eiligen unter den Lesern können die Vorlage auch gleich herunterladen.
Mashable stellt 10 Programme vor, mit denen Sie Notizen verfassen und verwalten können. Ich gebe zu, einige kannte ich bis jetzt auch noch nicht:
Nummer 1 ist auch das Programm meiner Wahl, Google Notes benutze ich hin und wieder, die anderen muss ich mir einmal näher anschauen. Der o.a. bietet für die Auswahl einen guten Einstieg, jedes Programm wird kurz beschrieben.
Ein Blog, dessen Beiträge ich regelmäßig verfolge, ist ausgefallene-ideen.com. Die Autoren stellen mehr oder weniger praktische, aber immer kreative "Gadgets und Geschenkideen" vor. Im Flugzeug bei United Airlines fand ich neulich den Katalog von Skymall, wo man ebenfalls allerhand skurrile Dinge finden kann für alle möglichen Lebenslagen. Ich könnte in derlei Katalogen stundenlang herumblättern.
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