ToolBlog

Über YouTube braucht man nicht mehr zu schreiben, da ischt scho nahezu alles gschwätzt, wie der Schwabe sagt. Wenn Sie jedoch mehr aus YouTube herausholen möchten, dann wird Ihnen diese Seite gerade richtig kommen: The Amazing YouTube Tools Collection. Sie finden dort alle möglichen einschlägigen Angebote, zum Suchen von Videos, zum Einbetten in die eigenen Website, zum Herunterladen u.v.m. Nun müssen Sie halt noch aufpassen, dass Sie keine viereckigen Augen bekommen.

Die Aufschieberitis ist ja ein allgemein anerkannte Phänomen. Doch kennen Sie auch die Aufheberitis? Diese “Krankheit” erkannt man daran, dass Betroffene beim Aufräumen einfach nichts wegwerfen können. Von der Aufheberitis befallen war auch der Chef, der seiner Sekretärin sagte:

Bevor Sie das Schriftstück wegwerfen, machen Sie bitte noch eine Kopie davon, man weiß nie, ob man es noch einmal brauchen kann.

Organize IT benennt 7 Ursachen für die Aufheberitis:

1. Es war ein Geschenk.
2. Es hat mich mal viel Geld gekostet.
3. Vielleicht kann ich es mal verkaufen.
4. Es könnte irgendwann mal nützlich sein (hatten wir gerade).
5. So viel wegzuwerfen, löst bei mir Schuldgefühle aus.
6. Ich habe keine Zeit.
7. Ich habe keine Lust.

Ein Tipp von mir. Räumen Sie nicht alleine auf, sondern lassen Sie sich von einem Freund/Kollegen helfen. Wenn Sie im Zweifel sind, fragen Sie ihn, ob sie etwas wegwerfen sollen. Und seien Sie dann nicht überrascht, wie oft die Frage kommt: “Wann hast Du es zum letzten Mal gebraucht?” Worauf Sie dann murmeln: “Ok, ich hau’s weg.”

Ein Websurf-Nebenprodukt. Wenn Sie Hobbyfotograf und Objektive der Marken Canon, Nikon, Olympus, Pentax, Sigma, Tamron oder Tokina besitzen, dann können Sie sich Ihre Sonnenblenden zukünftig aus Karton selbst basteln. Die Anleitung hierzu gibt Ihnen Free Lens Hoods. Was es alles gibt!.

Ich würde mich eigentlich nicht als ausgesprochenen Haptiker bezeichnen, ganz im Gegenteil ist mein visueller Kanal besonders stark ausgeprägt. Dennoch arbeite ich gerne mit Haftzetteln oder Kärtchen, um den Überblick zu behalten. Wenn Sie auch gerne Zettel hin und her schieben um neue Möglichkeiten zu entdecken, dann ist vielleicht das 5-Minuten-Flowchart von “Success Begins Today” etwas für Sie. Hier können Sie sich zwei Varianten von vorgefertigten Flow-Chart-Elementen kostenlos herunterladen und auf Avery-Kärtchen ausdrucken. Sie haben auf diese Weise einen umfangreichen Satz von Symbolen, mit dem Sie sofort loslegen können. Jetzt muss ich nur noch herausbekommen, ob auch ein Ausdruck auf Haftzetteln möglich ist.

Besprechungen stehen sicherlich auf der ewigen Hitliste der Zeitfresser ganz oben. Darüber kann man sich aufregen oder aber das Beste daraus machen. Google Blogoscoped gibt ein paar Tipps zum Überleben in Besprechungen: A Developer’s Guide to Surviving Meetings. Hier die Liste (Anmerkungen von mir):

1. Buzzword Bingo.
   Weniger vornehm wird diese Übung auch Bullshit Bingo genannt. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, dann hilft Ihnen dieses Video weiter.
2. Stellen Sie sich Jeden nackt vor. Na ja…
3. Die Kaffee-Taktik
4. Erzählen Sie sich selbst Witze.
   Passen Sie aber auf beim Lachen. Dieses Vorgehen kann bei den anderen Besprechungsteilnehmern zu Irritationen führen. Vielleicht besinnen sie sich auf ihre Fürsorgepflicht und rufen den Krankenwagen. Es dürfte für Sie dann nicht ganz einfach sein, das Mißverständnis aufzuklären.
5. Scheinbar Notizen machen.
   Diese Taktik habe ich während meiner Industriezeit zur Meisterschaft entwickelt. Sie müssen aber darauf achten, dass Sie immer einmal wieder aufblicken und interessiert in die Richtung des gerade Redenden nicken. So können Sie Aufmerksamkeit vorschützen.
6. Eine wichtige Störung vortäuschen.
   Darüber habe ich bereits berichtet.
7. Lösen Sie reale Probleme.
   Dies können Sie bestens mit Punkt 5 kombinieren.

Am besten ist jedoch, unnötige Besprechen zu vermeiden, wo es nur geht. Leichter gesagt als getan, ich weiß.

Nein, ich habe sie nicht alle ausprobiert, die 77 Brain Hacks to Learn Faster, Deeper, and Better. Unterteilt sind sie in die Kategorien:

1. Health
2. Balance
3. Perspective and Focus
4. Recall Techniques
5. Visual Aids
6. Verbal and Auditory Techniques
7. Kinesthetic Techniques
8. Self-Motivation Techniques
9. Supplemental Techniques
10. For Teachers, Tutors, and Parents
11. For Students and Self-Studiers
12. Parting Advice

Da ist mit Sicherheit für viele Bedürfnisse etwas dabei.

Bei der Gelegenheit möchte ich auch auf die Website von Fabian Grolimund verweisen. Dort gibt es ein e-Buch mit einer Menge Lerntipps zum kostenlosen Herunterladen. Vielen Dank dafür!

Vorletzte Woche gab ich einen Workshop zur Selbstorganisation bei einem Unternehmen, das Lotus Notes im Einsatz hat. Kalt erwischt, denn Notes stand überhaupt nicht auf meiner Agenda. Dabei benutzt sogar David Allen selbst Lotus Notes, wie ich in Washington sehen konnte. Anlass, um im Internet ein bisschen zu recherchieren. Hier die vorläufige Ausbeute:

• Das e-Buch von David Allen: GTD and Lotus Notes. Laut Meinung vieler Netzautoren ist diese Veröffentlichung die 10$ wert. Ich selbst habe die Ausgabe für Outlook und wenn die für Notes ähnlich gestrickt ist, kann ich das bestätigen.
• Auf dem Forum von Allens Website gibt es einen einschlägigen Gesprächsfaden: Five steps to implementing GTD within Lotus Notes.
• Es gibt bei Yahoo! sogar eine Gruppe, die sich mit der Anwendung von Getting Things Done unter Notes beschäftigt: GTD for Lotus Notes.
• eProductivity™ for Lotus Notes™ heißt ein Add-on von Eric Mack. Ich bin mir nur nicht sicher, wann und wo Sie es beziehen können, offensichtlich ist eine Neuausgabe geplant.
• Einen Thread auf Deutsch gibt es auf dem GTD-Forum.

Also, wenn ich Lotus-Notes-Nutzer wäre, dann erwürbe (deutsche Grammatik!!) ich den o.a. Leitfaden von David Allen und strickte mir meine GTD-Umgebung selbst. Haben Sie einschlägige Erfahrungen mit Getting Things Done und Lotus Notes?

Kollege Martin Röll hat in Lausanne einen Vortrag gehalten. Den vollständigen Text und seine Folien können Sie auf seiner Website einsehen. Die Präsentation gibt es hier:

Kurzer Blogeintrag aus dem Urlaub: Interview mit Tim Ferriss im Tagesspiegel.

beschreibt Tony Daniel in einem Ablaufdiagramm: The real getting things done method.