ToolBlog

Herzlichen Dank allen, die das ToolBlog in diesem Jahr beleitet haben, als Leser, als Feedbackgeber, als Kommentatoren, als wie auch immer…

Ihnen allen einen guten Rutsch ins neue Jahr.

Ihr Stephan List

Die "Zeit zwischen den Jahren" benutze ich meist zum Jagen und Sammeln, Bei dieser zeitraubenden aber lustvollen Tätigkeit sind mir ein paar Programme für den USB-Stick untergekommen, die ich Ihnen auf keinen Fall vorenthalten möchte. Als da wären:

• E-Post. Mit Qm (QMailer) können Sie mal eben eine Nachricht abschicken. Die kleine Lösung für zwischendurch. Dasselbe, allerdings nicht für den Versand, sondern für den Empfang, bietet PopMan. Ideal für den kurzen Check, ob Post da ist oder nicht und wenn ja, welche.
• Daten löschen. Wenn Sie Daten unwiederbringlich löschen wollen, dann ist der Eraser Portable für Sie das richtige Werkzeug. Die Firefox-Erweiterung Stealther verhindert, dass Sie im Internetcafé bei Surfen überhaupt erst Spuren hinterlassen. Dabei gehe ich natürlich davon aus, dass auf Ihrem Stick Portable Firefox installiert ist.
• Wörterbuch. Lingopad ist ein Wörterbuch für unterwegs. Schließlich reisen Sie ja nicht nur im Inland umher.
• Musik. Hier gibt es noch etwas für die Ohren: Was foobar2000 für mp3, das ist Screamer Radio für den Webstream. Lautsprecher vorausgesetzt, wird so jeder PC zur Disko.
• Für RSS Feeds gibt es hervorragende Erweiterungen für Firefox, z. B. Sage oder Feed Sidebar. Wenn Sie extra Programme bevorzugen, versuchen Sie es einmal mit GreatNews oder den Feedreader. Bei letzterem müssen Sie während der Installation angeben, dass Sie eine portable Version benutzen möchten. Für das Bloggen von unterwegs können Sie sich neuerdings auch das bewährte Programm w.bloggar auf den Stick ziehen.
• Backup. Ab und zu ist es ratsam, den Inhalt des Speichersticks zu sichern. Eine bequeme Möglichkeit für das Backup bietet Ihnen USBBackUp.
• Stick entfernen. Wenn Sie Ihre Sitzung im Internetcafé beendet haben, entfernen Sie mit USBDiscEjector auf sichere Weise Ihren Sick aus dem System, ohne das Windows-Tool in der Taskleiste bemühen zu müssen. Kurz und schmerzlos.

Unter uns: Wer braucht da noch ein(en) Laptop?

Für die Leser, die wie ich EverNote-Fans sind und das Programm auch gerne auf dem USB-Stick mit sich herumtragen, schlägt die Nachricht ein wie Donnerhall. Heute kann man sich EverNote Portable umsonst herunterladen und zwar bei GiveAwayOfTheDay. Immerhin sparen Sie sich 19,95$ dabei (13,69€). Nach Veröffentlichung dieses Beitrags haben Sie noch 1 Tag und 17 Stunden Zeit für den Download. Nun wird der Dollar zwar minütlich schwächer, aber günstiger als umsonst werden Sie das Programm nicht bekommen.

Danke für den Hinweis an ToolBlog-Leser Thomas.

Heute habe ich versucht, ein vernünftiges Archiv für meine Outlook-Dateien zu erstellen. Im Laufe des Vorgangs haben sich drei Programme als nützlich erwiesen:

1. Die "Double Message Extension", die doppelte Einträge entfernt (frei),
2. PC Inspector File Recovery zur Wiederherstellung versehentlich gelöschter Dateien,
3. DataRecovery zum nämlichen Zwecke.

Und nein, ich bin nicht gewillt zu verraten, wozu ich die letzteren beiden Programme gebraucht habe und was das mit Outlook zu tun hat.

Nein, klar, google gab es immer schon gratis, auch hier geht es um Literatur über google. Die Zeitschrift Chip hat einen netten Adventskalender und unter dem Türchen vom 13. Dezember können Sie sich das "CHIP Sonderheft - Der Offizielle Google-Guide" herunterladen. Beschrieben werden in dem Heft allerlei Tricks rund um die Nummer 1 der Suchmaschinen. Könnte nützlich sein.

[via GoogleWatchBlog]

Na gut, es gibt nicht Excel gratis, sondern ein Buch darüber. "Excel 2007 – Das umfassende Handbuch" von Helmut Vonhoegen können Sie bei Galileo Computing als zip-Datei herunterladen, einfach so. Bedenken Sie jedoch, dass das Buch etwa 1000 Seiten umfasst. Für den Ausdruck eignet sich die Datei wohl weniger. Wenn Sie lieber das Original in Händen haben wollen, dann müssen Sie mit knapp 40€ rechen. Dafür gibts dann auch ein schönes dickes Buch, so richtig zum Anfassen.

Wenn Sie mit anderen Menschen zusammenarbeiten müssen, die sich alle an einem anderen Ort befinden, dann bieten sich Internetkonferenzen an. Wenn Sie auf der Suche nach einem geeigneten Werkzeug dafür sind, hilft Ihnen vielleicht ein Artikel aus WebWorkerDaily weiter: 9 Tools for Online Meetings. Wie aus dem Titel hervorgeht, werden neun verschiedene Tools beschrieben. Ich selbst bin hinsichtlich Web Conferencing etwas skeptisch, meine Erfahrungen sind eher durchwachsen. Wie denken Sie darüber?

Ich weiß ja manchmal nicht, was ich von derartigen Mammutlisten halten soll. Ein Drittel ist in der Regel banal, ein Drittel interessant und ein Drittel unverständlich. Falls Sie Ihre Präsentationen verbessern wollen, dann hilft Ihnen diese Liste von Tipps und Tricks vielleicht weiter: 250 Things To Improve Your Presentations. Da vermerkt man mit Kopfschütteln, das man in der Bibel mit lediglich 10 Geboten auskommt.

[via Business Communication]

Sie wollen auf die Schnelle Ihrer Kreativität zu neuem Höhenflug verhelfen? Jeffrey Baumgartner sagt Ihnen, wie: 10 Steps for Boosting Creativity. Die Liste sieht so aus:

1. Hören Sie die Musik von Johann Sebastian Bach (oder von Miles Davis, Anmerkung von mir)
2. Brainstormen Sie (Ach?)
3. Haben Sie immer Papier und Bleistift zur Hand
4. Verwenden Sie die Lexikonmethode, wenn Sie festhängen
5. Definieren Sie genau Ihr Problem
6. Gehen Sie spazieren, wenn Sie nicht nachdenken können
7. Fernsehen Sie nicht (Fernsehen verblödet, alte Weisheit)
8. Nehmen Sie keine Drogen (höchstens Kaffee)
9. Lesen Sie so viel wie möglich über alles Mögliche
10. Trainieren Sie Ihr Gehirn

Nun denken Sie mal schön!

Nicht alle Websites ermöglichen eine druckerfreundliche Darstellung. Und manchmal möchte man auch nur einen Teil einer Seite ausdrucken. Falls Sie Firefox als Browser benutzen, dann macht Ihnen Aardvark das Drucken leichter. Mit dieser Erweiterung haben Sie nahezu alle Gestaltungsmöglichkeiten in der Hand: Öffnen und Erweitern von Druckbereichen, Isolieren des Bereiches, Schwarz-auf-Weiß-Druck und vieles mehr. Und wieder ein Grund mehr, auf Firefox umzusteigen.

[via Gearfire]