ToolBlog

Das waren noch Zeiten als es eine Sensation war, wenn ein Computer mit einer Festplatte von 20 MB bestückt war. Suchen und Finden war da das geringste Problem. Das ist heute anders. Gemäß dem Grundsatz, dass man immer den Platz füllt, der zur Verfügung steht, müllen wir mehr oder weniger unsere Festplatte zu und wissen nicht mehr, wo wir was abgespeichert haben. Gott sei Dank gibt es Desktopsuchmaschinen, aber auch sie funktionieren nicht immer so, wie man es möchte. Windows Grep ist ein Suchprogramm, das auf das Finden von Textstellen ("Strings") spezialisiert ist. Das ist nicht nur für Programmierer praktisch, sondern für alle, die öfters mal nach Textstellen suchen müssen.

Mal etwas ganz anderes. Wenn Sie auch gerne diese Leisetreter tragen, die auf Neudeutsch "Sneakers" heißen, dann sind Sie auf Hourlylaff genau richtig. 15 Amazing Ways to Tie Your Sneakers heißt der Beitrag, in dem Ihnen gezeigt wird, wie Sie mehr oder weniger ungewöhnlich Ihre Schuhe binden können. Verknoten Sie sich nicht!

In der Regel liegt ja der Brennpunkt von Getting Things Done auf der Arbeitsorganisation von Individuen. Oft stellt sich die Frage, wie man dieses Verfahren für ein komplettes Arbeitsteam einführen und vor allem auch beibehalten kann. Arif und Ali Akil haben sich genau über dieses Thema Gedanken gemacht: 10 practical tips that will help get more people in office to follow GTD and sky-rocket productivity. Sie empfehlen uns folgende Vorgehensweise:

1. Set a high GTD standard for yourself
   Hier geht es um die berühmte Vorbildfunktion: "Wie der Herr, so das Gscherr."
2. Set high commitments to the customers of your department or office
   Ein hohe Selbstverpflichtung gegenüber meine Kunden zwingt Sie dazu, Ihre Abläufe effizient und effektiv zu halten.
3. Coach every opportunity that you get
   Jo mei…
4. Follow-up on everything
   Das hat eigentlich nichts mit Teams zu tun, sondern ist eine allgemein gültige Regel.
5. Formal Coaching Sessions on GTD
   Zitat: "You don’t need to call the expensive (but so worth it) trainers from David Allen Co." Das sehe ich auch so, Sie können zum Beispiel mich buchen . Sie können auch selbst als Trainer auftreten, unterschätzen Sie jedoch nicht den Prophet-im-eigenen-Land-Effekt.
6. Use the below Syllabus for your Coaching sessions
   Dieser lautet wie folgt: Grundlegendes Konzept, Strategien für einen leeren (e-Mail-) Eingangskorb, geeignetes Ablagesystem, ein mentaler Kehraus mit Jedermann und Jederfrau, wöchentliche Durchsicht.
7. Set targets such as during the coaching sessions
   Vereinbaren Sie mit den Teammitgliedern Ziele am Ende der Coaching-Sitzungen.
8. Set up a GTD-buddy system
   Das ist das alte Konzept der Lerntandems.
9. Perform one on one coaching
   Ohne Kommentar.
10. Institutionalise the weekly review
    Ohne Kommentar.

Na ja, wirklich vom Hocker hauen mich die Empfehlungen auch nicht. Aber sie sind ein guter Ausgangspunkt für eigene Überlegungen zum Thema GTD und Team.

Klar, dass mir so etwas ins Auge fällt. Sie müssen nur auf das Design dieses Weblogs schauen, dann wissen Sie, warum. Matthew James Taylor hat auf seinem Blog einen umfangreichen Artikel veröffentlicht, in dem Sie nachlesen können, wie man einen Bleistift spitzt: The art of sharpening pencils. Ich wusste bislang gar nicht, dass es so viele Varianten von Bleistiftspitzen gibt. Es kommt eben darauf an, was man damit zeichnen, schreiben, malen möchte.

[via The Presurfer]

Noch einmal ein Programm, mit dem Sie unter Windows Ihre Notizen verwalten können: NoteLens. Laut den Machern lässt sich NoteLens in Outlook integrieren, was für viele sicher ein interessantes Produktmerkmal sein dürfte. Für die Schwaben unter Ihnen dürfte das wichtigste Argument sein, dass das Programm ummesonscht isch.

Sogar noch mehr, nämlich 5000+ Quellen, verspricht Sean P. Aune von mashable: 5000+ Resources to Do Just About Anything Online. Dabei ist alles, was das Herz begehrt: Blogstatistiken, Bildbearbeitung, Jobsuche, usw. usf. Zwar ist das Meiste auf den amerikanischen Markt zugeschnitten, doch auch für uns dürfte die eine oder andere Perle dabei sein. Wenn Sie die Überliste durchforsten wollen, brauchen Sie vor allen eines: Zeit.

Toolblog-Leser Matthias Melcher hat mir eine e-Mail geschrieben und auf eine Seite hingewiesen, auf der er allerhand Tipps zum Thema "Leichter studieren mit dem PC" zusammengestellt hat. Ich finde die Website ausnehmend informativ, und so möchte sie den Lesern ausdrücklich ans Herz legen, ob Student oder auch nicht. Vielen Dank!

Normalerweise nutze ich als Wörterbuch treu und brav LEO, das online-Angebot für Englisch, Französisch und Spanisch. Doch Konkurrenz belebt das Geschäft. dict2 übersetzt von und in sieben (!) Sprachen. Na ja, übersetzt ist für ein Wörterbuch sicher zu hoch gegriffen. Aber immerhin.

In einer Zeit, in der das Wünschen noch geholfen hat, glaubte ich, ich könne mit der Entwicklung einschlägiger GTD-Software Schritt halten und den Überblick bewahren. Ich armer Tropf! Das ist lange her, die Illusionen sind verflogen. Ich gestehe, ich blicke schon lange nicht mehr durch. Dennoch kommt mir an langen Reisen durch die Weiten des Netzes immer mal wieder ein interessantes Stück Software unter die Tastatur. So geschehen mit Tudumo, der "to-do list software on steroids". Was mich sofort angesprungen hat ist die einfache unkomplizierte Aufmachung des Programms. Es scheint, als haben sich die Macher des Programms auf das Wesentliche konzntriert und das ist wahrlich nicht das Schlechteste, was man über ein GTD-Programm sagen kann. Hoffentlich fügen die Programmierer in folgenden Versionen nicht noch so viele Merkmale hinzu, dass die positive Absicht wieder verwässert wird. Das wäre ja nicht das erste Mal.

Kürzlich hat mich jemand gefragt, welche Möglichkeiten es gibt, die eigene Arbeitszeit zur Überprüfung festzuhalten. "Time Tracking" nennen das unsere amerikanischen Freunde. Nun, wer etwas googlet, findet Anwendungen in Hülle und Fülle. Es gibt aber auch die Zu-Fuß-Papier-Uhr-und-Bleistift-Variante. Bei BlueFlavor können Sie entsprechende Vordrucke als pdf-Datei herunterladen. Es gibt eine Variante für die Stundenabrechnung und eine für die tägliche Aufzeichnung. Der einzige Schönheitsfehler ist die aufgedruckte Jahreszahl 2006. Damit kann man aber leben.