Training | Coaching | Alles im Griff
Gerade im Durchblickerblog entdeckt: 43Folders hat eine Reihe Interviews mit David Allen, dem Autor von “Getting Things Done”, veröffentlicht. An dieser Stelle weise ich auch noch einmal auf ein Video mit dem Meister hin. David Allen zuzuhören bzw. -sehen macht Spaß, wie ich selbst im Mai in Washington erleben durfte.
Nein, es handelt sich bei der Überschrift nicht um Satire, sondern um einen ernst gemeinten Hinweis! 
Manfred Spitzer ist Direktor der psychiatrischen Uniklinik in Ulm und erklärt auch dem Laien klar und anschaulich, wie unser Gehirn funktioniert. Freunde, die einen Vortrag von ihm hier in Ravensburg gehört hatten, waren restlos begeistert. Der Bayerische Rundfunk hat eine Sendereihe mit dem Experten produziert, die Sie sich auch im Internet anschauen kann: “Geist & Gehirn“. Für die, die lieber lesen, gibt es ein passendes Interview.
Ein seltenes Beispiel für die sinnvolle Verwendung von Rundfunkgebühren!
Manchmal sind es die kleinen Dinge, die das Leben kompliziert machen. Wer sich damit schwer tut, auszurechnen, um wieviel Prozent sich irgendetwas geändert hat, dem hilft der NewsEngin’s Percent Change Calculator. Man gibt die alte und die neue Zahl ein und schwuppdiwupp bekommt man die Änderung in Prozent angezeigt. Jetzt muss man nur noch wissen, ob sich etwas verringert oder vermehrt hat.
Und: Machen Sie sich nichts draus, Mathematiker sind eben keine Rechner.
BTW: Wer eine Zinseszinsrechnungsmaschine braucht, klicke hier.
Freitag und Samstag gab es einen Workshop zum Selbstmanagement, in dem ich gebeten wurde, einige einschlägige Bücher zu empfehlen. Für mich gleich die Gelegenheit, den Amazon-Baukasten auszuprobieren. Fazit: Für den Anfang geht es, Begeisterung fühlt sich anders an.
Zu den Empfehlungen.
Wie viele andere in meinem Alter habe ich ein spezielles drei bis vier-Finger-System beim Tippen auf der Computertastatur entwickelt, das noch aus Zeiten des C64 herrührt. Beim online-Quiz mit meiner Tochter bin ich schnell an meine Grenzen gestoßen, nicht weil ich so wenig wußte, sondern weil ich beim Tippen immer so langsam war. Momentan bin ich dabei, dies zu ändern, indem auch ich das ordentliche 10-Finger-System lerne. Zugegeben, Spaß und Fortschritt hält sich in Grenzen, aber ich habe die Hoffnung noch nicht aufgegeben.
Wenn Sie auch richtig tippen lernen wollen, empfehle ich das kostenlose Programm Tipp 10, den “Intelligenten 10-Finger-Schreibtrainer”. Es gibt auch eine online - Alternative bei freenet. Lassen Sie’s klappern!
Eine Methode, den Tagesablauf zu planen, geht auf den deutschen Zeitmanagementguru Seiwert zurück: Die ALPEN-Methode. Bekanntlicher hat das Wort ALPEN in diesem Zusammenhang nichts mit dem gleichnamigen Gebirge in Europa zu tun, sondern ist vielmehr eine Merkhilfe, mit der man sich die 5 einzelnen Schritte der Methode besser einprägen kann:
Diese Vorgehensweise ist logisch, schlüssig, funktioniert aber nicht. Meine Einwände beziehen sich vor allem auf das PEN am Ende des Merkworts.
Pufferzeiten einplanen: Schön, wenn man das kann, doch wer ist schon Herr über den eigenen Tagesablauf? Arbeite ich wirklich autonom bzw. selbstgesteuert? Wie plant man das Unplanbare, unvorhergesehene Anrufe, auftretende Probleme usw.? Das Problem ist der Zeitpunkt. Ich plane Pufferzeit ein, doch wann kann ich sie in Anspruch nehmen?
Entscheidungen treffen: Das Kreuz mit den Prioritäten! Für wen ist was wie wichtig? Wer hat bei den Prioritäten das letzte Wort? Ich, der Chef, der Kunde, meine Kollegen?
Nachkontrolle: Wenn ich auf Grund der vielen Unwägbarkeiten (s. o.) mein geplantes Pensum nicht geschafft habe, übertrage ich die unerledigten Aufgaben auf den nächsten Tag. Das macht die Aufgabenliste und mein Gesicht länger, morgen ist noch mehr zu tun. Der Gründe hierfür sind klar: Ich habe die Länge nicht richtig eingeschätzt, zuwenig (zuviel) Puffer gesetzt und die falschen Entscheidungen getroffen. Asche auf mein Haupt, der Frust ist vorprogrammiert!
Ich halte mich lieber an GTD: Abarbeitung der Aufgaben nach
Ganz richtig: Zeitmanagement als intelligentes Lücken Füllen. Ich sitze hier im Büro und habe eine halbe Stunde Zeit. Raus mit der Liste “Büro” und geschaut, was ich in dreißig Minuten im Büro erledigen kann. Got the thing done!
Was für YouTube recht ist, ist für Flickr billig. PedagoNet hat eine Liste mit Werkzeugen für Flickr veröffentlicht. Da gibt es Tools zur Erzeugung von Postkarten, die Möglichkeit Sudoku zu spielen und andere mehr oder weniger sinnvolle Dinge. Das Flickr Badge Plugin für WordPress werde ich bei Gelegenheit einmal ausprobieren.
Die “Gesellschaft zur Förderung Anwendungsorientierter Betriebswirtschaft und Aktiver Lehrmethoden in Hochschule und Praxis e.V.” (pfff…) oder kurz GABAL hat auf ihrer Website ein kostenloses e-Book mit dem Titel “Selbstlernen - Aktive Lernmethoden” zum Download bereitgestellt. Es gibt allerhand Wissenswertes zu den Themen Lernbiologie, Lernmotivation, Lernaufwand und -zeit und Lernmethoden.
Jochen Bauer hat in seinem Blogatelier vermeldet, dass er einen Eintrag in der Wikipedia zu GTD verfasst hat. Zunächst einmal vielen Dank für die Arbeit und das schöne Ablaufdiagramm. Nun bin ich ja mal gespannt, wie lange der Artikel in der Wikipedia bleibt, der letzte Eintrag zu dem Thema wurde nach heftiger Diskussion wieder herausgeworfen. Aber diesmal passen wir auf und mischen mit…
So schön, wie das Internet auch ist, ganz ohne Papier kommen wir dann doch nicht aus. Natürlich könnten wir den Inhalt der Tielfkühltruhe auch mit dem PC erfassen, doch mitunter ist es praktischer, einen Zettel zu Hand zu haben ohne den Rechner anwerfen zu müssen. Vordrucke für den Eisschrank und viele andere Formulare finden Sie in einem Verzeichnis für Planer aller Art bei OrganizedHome. Das Angebot reicht von Kalendern über Speisepläne und Reisechecklisten bis hin zum Hausarbeitsplaner.
Mich würde einmal interessieren, ob es so etwas auch in Deutsch gibt.
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