ToolBlog

Vor gefühlten dreißig Jahren (na gut, es waren dreizehn) habe ich ein NLP-Ausbildung bis zum NLP-Master gemacht. Der Trainer hieß Roland Gruber und ich habe sowohl Ausbildung als auch Trainer in guter Erinnerung, auch wenn ich mich heute nicht mehr als NLPler bezeichnen würde. Gelernt habe ich dennoch eine ganze Menge. Umso mehr hat es mich gefreut, als mich Roland kürzlich nach langer Zeit wieder anrief um den Kontakt aufzufrischen.

In der Zwischenzeit hat Roland Gruber zusammen mit Kollegen das Unternehmen Leadion gegründet, das Training und Coaching rund um das Thema “Führung” anbietet. Die Website des Unternehmens ist eine wahre Fundgrube für alles, was mit Führung zusammenhängt. Sie finden dort rund 1500 (!) Beiträge zu den Themenfeldern Grundlagen, Persönlichkeit, Fähigkeiten, Management u.v.m. Wenn Sie möchten, können Sie auch einen einschlägigen Newsletter abonnieren. Viel Spaß beim Stöbern!

Als Teilnehmer eines Workshops habe ich kürzlich eine eher müde Übung zum Thema “Stille Post” mitgemacht. Wir erinnern uns: Die Stille Post bezeichnet den Umstand, dass eine Nachricht bei der Weitergabe immer mehr verändert wird. Das wohl bekannteste Beispiel für die Stille Post stammt vom Kabarettisten Wolfgang Neuss (leider ist die Tonqualität ziemlich lausig):

Hier das Ganze zum Nachlesen.

Die meisten Menschen, mit denen ich beruflich zu tun habe, verlinken sich in Xing, wenn sie es denn tun. Es gilt die grobe Unterscheidung: Xing ist fürs Geschäft, Facebook für den Spaß. Dabei wird ganz vergessen, dass es noch einen Dritten auf dem Spielfeld gibt: LinkedIn. Während LinkedIn in den angloamerikanischen Breiten äußerst populär ist, konnte die Anwendung hier nie so ganz aus dem Schatten von Xing heraustreten, zumindest ist das mein subjektiver Eindruck. Und das, obwohl LinkedIn ein attraktives Preismodell anbietet. @Projektierer hat dazu einen direkten Vergleich zwischen Xing und LinkedIn angestellt. Entscheiden müssen Sie selbst.

Mittlerweile gibt es ja junge Stimmen die behaupten “E-Mails seien was für alte Leute”. Ich denke, diese Stimmen haben Recht. Wahrscheinlich gehört in der Kommunikation innerhalb und zwischen Organisationen die Zukunft Anwendungen wie Wave, Facebook und Instant Messaging. Wir werden es sehen. Allerdings “Old habits die hard” und eine Weile wird sich die gute alte Elektropost schon noch halten.

Zehn Jahre ist es her, dass Kaitlin Duck Sherwood einen Leitfaden für die richtige Verwendung von e-Mails verfasst hat (und so sieht die entsprechende Website auch aus): A Beginner’s Guide to Effective Email. Nun besteht der Charme dieses “uralten” Mediums auch darin, dass sich in den letzten Jahren mailtechnisch nicht allzu viel geändert hat. Wenn Sie den Leitfaden anschauen, dann werden Sie sich die Augen reiben, wie viel davon noch aktuell ist und wie wenig davon bis heute im Businessalltag umgesetzt wird.

Sie können den Leitfaden auch auf Deutsch lesen. Thorsten Scheffner hat die Übersetzung besorgt: Der effektive Einsatz von E-Mails. Vielen Dank für die Mühe!

Wenn es nach mir ginge, würde ich diese Anleitung jedem Mitarbeiter in meinem Unternehmen zu lesen geben. Es würde gewiss nicht schaden!

Manchmal macht es Sinn, Google mal Google sein zu lassen und auf spezielle Nischen-Suchmaschinen auszuweichen. Wenn Sie beispielsweise Präsentationen zu einem bestimmten Thema suchen, dann könnte SlideFinder die Suchmaschine Ihrer Wahl sein. Die Suchmaschine durchkämmt das Internet nach PowerPoint-Dateien, die zu Ihrem Thema passen. Gut geeignet auch für PowerPoint-Karaoke. Vielleicht kennen Sie noch andere interessante Spezialsuchmaschinen, z. B. für pdf-Dateien. Lassen Sie es uns wissen.

Immer wieder werde ich in meinen Workshops zum Selbstmanagement nach den kleinen Schritten mit großer Wirkung gefragt. Erin Doland beschreibt fünf dieser kleinen Minimax-Schritte: Five uncluttering things you can do in your office right now. Sie können in Ihrem Büro…

1. Ihre herumliegenden Notizen und Haftzettel in ein Notizbuch o.ä. übertragen
2. Ihr Schreibzeug zusammensammeln und überprüfen, was davon überhaupt noch funktioniert
3. Klar: Ihren Eingangskorb leeren
4. Alles aus Ihrem Büro entfernen, was da nicht hingehört
5. Ihre Pinnwand überprüfen und alles wegwerfen, was nicht mehr aktuell ist (Mein Tipp: Werfen Sie die komplette Pinnwand weg)

Wenn Sie mal auf den Feierabend warten oder sonst irgendwie mal eine halbe Stunde Zeit haben: Diese 5 Tätigkeiten können Sie immer ausführen.

Eigentlich wollte ich ja schreiben “Wie Sie wie-Sie-Seiten finden können”, aber das klang mir dann doch zu schräg. Bleiben wir also beim “How-to”. Unter dieser Bezeichnung finden Sie in amerikanischen Buchläden ganze Regale voll mit Ratgeberliteratur. Nach Rezeptbuchmanier bekommen Sie in diesen Büchern die Welt erklärt, oder zumindest das, was Sie selbst machen können (“DIY”). Und das ist nach amerikanischer Sichtweise nahezu alles. Auch im Internet gibt es Websites in Hülle und Fülle zu allen erdenklichen Themen. Damit Sie den Überblick behalten, hat “Rating Colleges” eine Auswahl zusammengestellt: 100 Amazing How-To Sites to Teach Yourself Anything. Sie finden dort die Kategorien

1. General Tutorials
2. Around the House
3. Business and Management
4. Language and Writing
5. Technology
6. Math
7. Wissenschaft
8. Creativity
9. History

Also dann mal los: “Die Axt im Haus ersetzt den Zimmermann.” Und Schillers Zitat gilt nicht nur für Hobbyheimwerker.

DIY = Do It Yourself

Während des GTD Summits im März vergangenen Jahres habe ich zum ersten Mal bewusst mitbekommen, wie man Twitter in Konferenzen sinnvoll einsetzen kann. Das Publikum erzeugt mit Twitter einen sog. Backchannel, über den simultan über die gerade laufende Präsentation via Twitter diskutiert wird. Mir hat das aus zwei Gründen gut gefallen:

1. Wenn ich für ein wichtiges Zitat nicht schnell genug war (ich bin schließlich kein englischer Muttersprachler), wurde es garantiert über den Backchannel nachgereicht
2. Durch das Gezwitscher wurde ich immer einigermaßen über die parallel laufenden Workshops aktuell gehalten

Gleichzeitig lief nach den Podiumsdiskussionen auch noch eine Twitterwall, bei der auf einer Großleinwand die entsprechenden Tweets abgebildet wurden. Man stelle sich das bei unseren Talkshows vor, die Eierköpfe diskutieren bei Sandra, Anne oder Maybritt und es wird im Hintergrund gezeigt, was das gemeine Volk dazu zu twittern hat. Aber so viel freie Meinungsäußerung wollen wir dann auch wieder nicht.

Cliff Atkinson, der schon das bemerkenswerte Buch “Beyond Bullet Points” geschrieben hat, setzt sich in seinem neuen Buch mit dem Backchannel-Phänomen auseinander. Um es kurz zu machen, ich kann dieses Buch allen wärmstens ans Herz legen, die wissen möchten, wohin die Reise bei Konferenzen, Besprechungen und Präsentationen allgemein geht.

Nun gebe ich zu, mich hat es bei Barcamps auch immer wieder irritiert, wenn die Zuhörer während einer Präsentation auf dem Laptop herumgehackt haben. Ich komme halt noch aus einer anderen Zeit. Nur eins ist klar: Den Backchannel wird man nicht mehr verhindern können und wie sagen unsere amerikanischen Freunde immer? Genau: “If you can’t beat it, join it.” Und genau darum geht es in diesem Buch. Hier erfahren Sie (fast) alles über die Konsequenzen, die der Backchannel mit sich bringt und wie Sie sich darauf einstellen können. Damit Sie sich besser orientieren können, habe ich eine Übersicht über das Buch als Mind-Map angelegt, die Sie als MindManager-Datei herunterladen können.

Wenn Sie noch tiefer ins Thema eintauchen wollen, dann können Sie noch ein einschlägiges eBook von Olivia Mitchell als pdf-Datei herunterladen: How to present with Twitter and other backchannels. Ich habe es noch nicht gelesen, aber es steht ganz oben auf meiner Liste. Vielleicht gibt es dann auch wieder eine entsprechende MindMap.

Ich weiß nicht, wie der typische Toolblog-Leser aussieht. Allerdings bin ich mir ziemlich sicher, dass er/sie in der Regel voll im Berufsleben steht und noch lange nicht an die Ruhestand denkt. Doch aufgemerkt: Jung sein ist ein Fehler, der mit jedem Tag kleiner wird. Oder wie schon Wilhelm Busch dichtete:

Eins, zwei, drei im Sauseschritt,
die Zeit, die eilt, wir eilen mit

Ein Kollege und IODA-Freund von mir, Leopold Stieger, beschäftigt sich schon länger mit dem Thema “Was tun, wenn man in der Rente ist” und hat sogar eine einschlägige Beratungsfirma gegründet: seniors4success. Leopold war kürzlich Talkgast in der Sendung "Stöckl am Samstag". Zur Info: Barbara Stöckl ist so eine Art österreichische Sandra Maischberger. Die Sendung hieß “Unruhestand Pension” und zeigte auch einige Ausschnitte aus der Seminararbeit von Leopold Stieger. Ich weiß ja nicht, wie weit Sie vom Ruhestand entfernt sind, ich für meinen Teil werde schon langsam nachdenklich.

Wenn Sie momentan keine Zeit haben, dann können Sie diese sehenswerte Präsentation ja später immer noch einmal anschauen.