ToolBlog

zeigt Ihnen ein Video von priacta.

In Ergänzung: “Wie Sie das richtige GTD-System auswählen”.

Ich weiß zwar noch nicht, wo und wann, aber ich weiß, dass ich es irgendwann man brauchen werde: Notizen an Evernote mittels E-Mail verschicken. Und so geht es:

• Sie benötigen Ihre Evernote-E-Mail-Adresse. Sie finden Sie in der Desktop-Version von Evernote unter den Menüpunkten Werkzeuge/Kontoinformationen. Dort springt Sie Ihnen blau gefärbt, direkt ins Auge.
• Schreiben Sie eine Evernote-Notiz:
  In die Betreffzeile kommt die Beschreibung der Notiz hinein, als da sind Überschrift für Ihre Notiz,
  Name des Notizbuchs: @NameNotizbuch und
  die Schlagworte: #Schlagwort_1 #Schlagwort_2.
  In den Body kommt der eigentliche Text der Notiz. Haben Sie sich wahrscheinlich auch schon gedacht.

Prima Sache das. Schreiben Sie sich Ihre Evernote-E-Mail-Adresse auf, damit Sie sie im nächsten Internetcafé zur Hand haben.

Nähere Infos: Emailing Into Evernote Just Got Better

“Wenn einer eine Reise tut, dann kann er was erzählen”, heißt ein altes Zitat. Damit Ihre Erzählungen nicht von Kosten handeln, die Ihnen vor und während der Reise davongelaufen sind, klicken Sie sich doch zu Budget Your Trip und lassen sich die Kosten für Ihre Fahrt kalkulieren. Mit der Anwendung können Sie Ihr Budget planen und verfolgen, damit Sie nach dem Urlaub auch genau wissen, warum Sie bleich geworden sind.

Ach noch was: Sie müssen sich für Budget Your Trip nicht extra registrieren, sondern können sich auch mit den Zugangsdaten eines bestehenden Accounts z. B. von Facebook einloggen. Habe ich so auch noch nicht gesehen.

[via MakeUseOf]

Mind-Maps lassen sich hervorragend dazu verwenden, Präsentationen vorzubereiten. Ich empfehle, zwei Schritte tunlichst auseinander zu halten: (1) Stoff sammeln und (2) Strukturieren. Mit dem Rechenknecht und dem entsprechenden Programm wie FreeMind oder MindManager lässt sich das hervorragend bewerkstelligen. Wenn diese Arbeit getan ist, können Sie - zumindest mit dem MindManager, bei FreeMind weiß ich es nicht – diese Struktur direkt in eine Powerpoint-Präsentation überführen. Allerdings ist das nicht so einfach, wie es sich anhört. Sie müssen schon etwas tiefer in die Bedienung des MindManagers eindringen. Gut, dass das MindJet-Blog zu diesem Zweck ein paar Lehrvideos veröffentlicht hat: PowerPoint Tip and Trick — Part one und Part Two.

Part one

Part two

Vielen Dank für die Unterweisung. Ich erwähnte es schon, ganz trivial ist die Kombination Powerpoint und MindManager nicht.

Nachtrag:

Gerade hat Wolfgang Hamm alias @systargo eine Quelle getwittert, wo Sie nachlesen können, wie Sie FreeMind-Maps in Powerpoint-Präsentationen überführen können. – Vielen Dank!

Über das persönliche Kanban-System habe ich auf dem Toolblog vor einiger Zeit bereits berichtet. Nun gibt es eine online-Anwendung zur Methode: LeanKit. Auf einigen Videos können Sie sich mit Software und Methode vertraut machen. Die Preise für die Nutzung sind gestaffelt. Für die Verwendung mit bis zu 5 Nutzern und einer Kanbantafel ist das Angebot kostenlos. Das dürfte zum Ausprobieren erst einmal reichen.

Sie wollen keine Sonderschichten einlegen um Photoshop zu bezahlen und dennoch vernünftig Bilder bearbeiten? Dann kommen Sie um GIMP nicht herum. GIMP steht für “GNU Image Manipulation Program” und ist ein kostenloses und freies Bildbearbeitungsprogramm, das den Vergleich mit den kommerziellen Konkurrenten nicht zu scheuen braucht. Allerdings ist besonders für Windows-Nutzer die Bedienung – sagen wir mal – etwas gewöhnungsbedürftig. Steven Campbell stellt in einem Artikel 5 Websites vor, die Sie fit für GIMP machen: 5 Websites To Make You A GIMP Ninja. Als da sind:

• Gimpusers.de (Ja, die Seite gibt es auch in Deusch!)
• GIMP (quasi die Heimatseite des Programms)
• gimp-tutorials.net
• GIMP-tutorials (Nein, die Seiten heißen nur ähnlich)
• Gimpology

Darüber weist Steven noch auf eine große Sammlung einschlägiger Videos hin.

Auf mich hat das Buch von Bettina Lechner einen guten Eindruck gemacht:

Ach, noch was. Wenn Sie mit der Bedienoberfläche von GIMP überhaupt nicht klar kommen, dann versuchen Sie es doch mal mit GIMPshop. Nomen est omen, hier ist die Benutzerführung Photoshop nachempfunden.

Ich bin stolzer Besitzer eines iPhones und komme auch gut damit klar. Die Synchronisation mit dem Selbstmanagementtool meiner Wahl Outlook 2007 klappt prima, was Kontakte und Kalender betrifft. Über die Synchronisation der Aufgaben kann man nicht meckern, denn man kann nichts kritisieren, was es nicht gibt. Mein Behelf: Die Aufgaben der nächsten 7 Tage in entsprechendem Format auf Papier ausdrucken und ins Notizbuch legen. Klar, das geht. Aber ein bißchen eleganter möchte man es schon haben. Abhilfe schafft vielleicht die App 2Do. Auf den ersten Blick kann die Anwendung alles, was sich der GTDer wünscht, in erster Linie denke ich da an die @Kontext-Listen. Was für mich das Angebot besonders interessant macht: Es gibt ein Zusatzprogramm zur Synchronisation zwischen 2Do und Outlook. Mit € 5,49 ist 2Do für eine App nicht ganz billig. Aber immer noch preiswert, wenn die Synchronisation zwischen iPhone und Outlook zufriedenstellend funktioniert. Wobei wir bei der entscheidenden Frage wären: Funktioniert die Synchronisation? Weiß das jemand?

Kürzlich haben wir uns in einem Workshop wieder einmal über Entscheidungstechniken unterhalten und dabei auch die Nutzwerttabelle besprochen. Ich bin zwar der Meinung, dass die wirklich guten Entscheidungen mit dem Bauch getroffen werden, allerdings in der Regel dann, wenn Sie mit dem Kopf vorbereitet wurden. Kurz: Der Bauch braucht Futter.

Eine Vorstufe zur Nutzwerttabelle ist die gewichtete Pro- und Contra-Liste. Ziel dieser Liste ist zu entscheiden, ob Sie etwas tun oder lassen sollten. Sie erstellen eine Art Bilanz: Auf der linke Seite listen Sie die Argumente auf, die für die Option sprechen (die Pros), auf der rechten Seite die Argumente dagegen, die Contras. Sicher sind Ihnen die Argumente nicht alle gleich wichtig, also multiplizieren Sie die Argumente mit einem individuellen Gewichtungsfaktor. Zum Schluss werden beide Seiten der Bilanz zusammengezählt und verglichen.

Weitgehend automatisieren lässt sich dieses Vorgehen in einer Excel-Tabelle oder ProConLists.com. Dort finden Sie eine Eingabemaske, wo Sie Ihre Argumente für oder gegen eine Option eintragen können. Nach der Wichtung, getrennt in “rational” und “emotional” bekommen Sie das Ergebnis angezeigt. Wie immer können Sie Ihre Liste nach Registrierung mit anderen Menschen teilen. Ich finde, ProConLists ist für die Entscheidung zwischendurch keine schlechte Idee.

Die meisten Menschen, mit denen ich beruflich zu tun habe, verlinken sich in Xing, wenn sie es denn tun. Es gilt die grobe Unterscheidung: Xing ist fürs Geschäft, Facebook für den Spaß. Dabei wird ganz vergessen, dass es noch einen Dritten auf dem Spielfeld gibt: LinkedIn. Während LinkedIn in den angloamerikanischen Breiten äußerst populär ist, konnte die Anwendung hier nie so ganz aus dem Schatten von Xing heraustreten, zumindest ist das mein subjektiver Eindruck. Und das, obwohl LinkedIn ein attraktives Preismodell anbietet. @Projektierer hat dazu einen direkten Vergleich zwischen Xing und LinkedIn angestellt. Entscheiden müssen Sie selbst.

Toolblog-Leserin Nimue weist ja nimmermuede darauf hin, wie wichtig Datensicherung ist. Das gilt auch für den Firefox, wie ich gestern erfahren durfte. Ich hatte nämlich aus Versehen mein Profil abgeschossen. Klar hatte ich dieses auch irgendwann mal gesichert, mit einem nützlichen Werkzeug namens MozBackup. Das nützt aber auch nichts, wenn diese Sicherung vor gefühlten zweihundert Jahren erfolgte. Also war gestern wieder einmal einer dieser wundervollen Tage, die ganz der EDV gewidmet sind.

Allerdings bin ich bei der Wiedereinrichtung meines Lieblingsbrowsers auf eine Erweiterung gestoßen, die ich Ihnen nicht vorenthalten will: Shareaholic. Nomen est omen, das Helferlein versetzt Sie in die Lage, sofort und ohne Umwege aus Firefox heraus, die URL der Seite auf alle mögliche Art und Weise mit der Welt zu teilen. Unterstützt werden die üblichen Programme wie delicious, twitter, Facebook aber auch eine Unzahl von Exoten, wie zum Beispiel das E-Mail-Programm Ihres Vertrauens. (Benutzen Sie noch E-Mail?)