Training | Coaching | Alles im Griff
So etwas kann man immer gebrauchen. Henry Jones hat 11 Helpful Cheat Sheets (Spickzettel) for Popular Google Products gesammelt. Sie finden in seinem Beitrag Kurzanleitung für Bekanntes wie GoogleMail und GoogleReader ebenso wie für Google Presentations oder Spreadsheets. Praktisch, weil zeitsparend.
Wenn Sie den Firefox als Browser benutzen, dann ist Poyozo vielleicht eine Erweiterung, die Ihnen gefallen könnte. Mit dem Programm sammeln Sie die Daten, die Sie auf Facebook, Twitter & Co anlegen, auf Ihrem Computer. Ihre Daten können Sie im Anschluss auf verschiedene Weise darstellen, verknüpfen und v. a. visualisieren. Alles ein bisschen kompliziert das ganze, lassen Sie es sich deshalb in dem Video von einem der Macher genauer erklären.
Poyozo | Kickstarter from Brennan Moore on Vimeo.
Vor fast genau zwei Jahren habe ich auf dem Toolblog einige Links zum Thema “gesunde Bildschirmarbeit” veröffentlicht. Aus gegebenem Anlass, wie es immer so schön heißt, wollte ich einigen dieser Links folgen und musste feststellen, dass sie nicht mehr aktuell sind. Deshalb hier eine aktualisierte Liste mit Programmen zur Bildschirmgymnastik ohne Anspruch auf Vollständigkeit:
Vielleicht kennen Sie auch eine interessantes Pausenprogramm? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar. Ich freue mich darüber!
Comodo Group, Inc. heißt das Unternehmen, das großzügig eine Menge Dienstprogramme zum freien Download zur Verfügung stellt. Sie finden Lösungen zum Backup, zur E-Mail-Verschlüsselung und vieles mehr. Nun bin ich derartigen Programmen gegenüber immer etwas skeptisch. Ein freiberuflicher PC-Doktor sagte mir einmal vor einiger Zeit, man solle die Computerpflege am besten mit Windows-Bordmitteln betreiben, sofern vorhanden. Und tatsächlich lässt sich damit schon das meiste bewerkstelligen. Aber vielleicht sehen Sie das anders und möchten die o. a. Produkte einmal ausprobieren. Ich warne allerdings, getestet habe ich diese Software nicht. Neugierig bin ich aber allemal: Wie pflegen Sie Ihr System?
Formulare haben oft den Ruf des Bürokratischen. Ich finde, damit tut man ihnen Unrecht. Denken Sie zum Beispiel an Checklisten. Damit können Sie immer wiederkehrende Verrichtungen “abhaken” und wissen, dass Sie sie erledigt haben. Piloten verwenden so etwas. GTD-Eleven können den Hintergrund benennen. “Alles aus dem Kopf”, heißt die Devise. Free Printables heißt eine Website, die Ihnen mehr als 1000 Dokumente und Vorlagen zum herunterladen bietet. Der Wermutstropfen: Die Formulare und Dokumente sind in englischer Sprache.
Wenn Sie es lieber in Deutsch haben möchten, gibt es keinen Grund zur Verzweiflung. Hier sind die deutschen Gegenstücke zu Free Printables:
Es gibt noch mehr, allerdings sind viele Angebote dann kostenpflichtig.
Eigentlich für mich selbst, aber auch für interessierte Leser, eine Zusammenstellung der mir bekannten Software für die Pomodoro Technique (Tomatentechnik):
Sollte ich etwas vergessen haben, dann hinterlassen Sie einen Kommentar.
Es gibt Leute, die schwören auf Textprogramme, die auf jede zusätzliche Funktion, die über das bloße Schreiben hinausgeht, verzichten. Das leuchtet auch ein, schließlich kommt man nicht in Versuchung, sich von allerhand Schnickschnack von der Texterfassung ablenken zu lassen. Mittlerweile gibt es solche Angebote in großer Anzahl, hier eine kleine und sicher unvollständige Auswahl
Bei mir ist momentan Q10 im Einsatz, ich überlege aber zu Writespace zu wechseln wegen der Einbindung zu Word. Wenn Sie noch andere Texterfassungsprogramme kennen, dann immer her damit.
Sie wissen wie das ist. Da hat man gerade das Programm zum Defragmentieren der Festplatte gestartet und dann muss man das Büro verlassen, weil man in die Kneipe muss. Da wäre es doch schön, wenn ein kleines Helferlein den PC ausschalten würde, wenn die Arbeit getan ist. Dazu müssen Sie keinen Assistenten einstellen, das Problem lässt sich auch mit einem geeigneten Programm lösen. Zum Beispiel mit dem Shutdown Timer, eine Art softwaretechnischer Zeitschaltuhr. Eine Anleitung für die grundlegende Bedienung kommt von Matt Smith: Automatically Turn Off Your Computer With Shutdown Timer.
Ein Beitrag, der nun wirklich in mein Werkzeugblog passt, ist “100 best ever free PC system tools”. Wenn Sie hier Ihr ganz spezielles Tool für die Systemwartung von Windows nicht finden, dann weiß ich nicht, wo sonst. Die Werkzeugkiste hat verschiedene Fächer, und zwar für:
Schauen Sie die Listen einmal durch. Da sind wirklich interessante Programme dabei. Allesamt kostenlos.
Outlook Tools heißt eine Erweiterung, quasi ein Schweizer Messer für das Organisationsprogramm in kleiner Ausgabe. Der Funktionsumfang:
Das Programm ist kostenlos und läuft auf den Outlookversionen 2000, 2002/XP, 2003, 2007 oder 2010. Bitte sichern Sie vor dem Ausprobieren Ihre Daten. Diese Erweiterungen können es manchmal in sich haben.
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