Training | Coaching | Alles im Griff
Führung, Teamarbeit, Kommunikation und Konflikte in der Arbeit.
Das Stecken von Menschen ist mein Ding eigentlich nicht. Dennoch tun wir das immer wieder gerne, wie die Unzahl von Tests zu Persönlichkeitstypen beweist. Nun gibt es die Übersicht über die verschiedenen Arten von Chef-Persönlichkeiten: Bosses: A Field Guide. Sie finden dort Steckbriefe von zehn verschiedenen Typen, in denen Sie erfahren können, woran man sie erkennt und wie man sie behandeln muss. Nicht ernst nehmen, das Ganze!
Gerne gebe ich zu, dass die Überschrift zu diesem Beitrag keine Begeisterung bei Oberstudienräten im Fach Deutsch hervorruft. Andererseits: Wie soll man das Wort “Kick-off-Meeting” übersetzen? Also lassen wir das mit der Eindeutschung und beschreiben besser, was ein Kick-off-Meeting ist:
Eine Auftaktveranstaltung zu Beginn eines Projektes in der Wirtschaft (auch „Kick[-]off-Meeting“ genannt)
Nun wäre nur noch zu klären, wie man eine solche Besprechung durchführt. Kein Problem, mit Hilfe von Google finden Sie etwa 2.510 Ergebnisse. Mir war allerdings neu, dass es zu Kick-off-Meetings eine eigene Website gibt: Good Kickoff Meetings. Sie finden hier allgemeine Tipps, Übungen und sogar Spiele. Mit letzteren wäre ich in unserem Kulturkreis allerdings vorsichtig, das kann ins Auge gehen.
Der Ausdruck “Spiel” hat in der Transaktionsanalyse eine ganz spezielle Bedeutung:
Spiele werden als eine periodisch wiederkehrende Folge von Transaktionen beschrieben, die äußerlich plausibel erscheinen, in Wirklichkeit aber von verborgenen Motiven beherrscht sind.
Bei den psychologischen Spielen ist immer eine "Falle" enthalten, die durch das verborgene Motiv bestimmt ist und einen klar definierten Nutzeffekt hat. (Quelle)
Dave Gray beschreibt eine Reihe solcher Spiele, die insbesondere in Besprechungen auftreten: Meeting games. Er betitel sie:
Ja, das eine oder andere kommt mir bekannt vor. Ich bin mir auch sicher, dass die Aufzählung mit Sicherheit nicht vollzählig ist. Kennen Sie noch andere Besprechungsspielchen?
Besprechungsnotizen anzufertigen ist nicht immer einfach. Unsere Gehirne arbeiten in der Regel nicht linear, sondern springen mit ihren Gedanken hin und her. Wir sagen ja auch “unsere Gedanken kreisen um etwas”. Kurz: Das Gehirn kennt keine Agenda. Für den Protokollanten in einer Besprechung kann dieser Umstand Quelle tiefer Mühsal sein. Da ist man beim Tagesordnungspunkt 3 und dann hat jemand plötzlich eine geniale Idee zum TOP 1, die er/sie unbedingt loswerden muss. Schon geht das Hin-und Herblätter und das Einflicken los.
Was läge daher näher, als Mind-Maps für Besprechungsnotizen zu verwenden? Durch den organisch wachsenden Aufbau kann man den o. a. Gliederungsproblemen entgehen und notfalls zusätzliche Informationen an dem entsprechenden Ast anfügen, sollte sich die Diskussion sprunghaft entwickeln. Das meint auch Chuck Frey und empfiehlt Ihnen 6 awesome strategies for taking meeting notes with mind maps. Diese sind (Bemerkungen von mir):
Weitere Tipps zum Thema Notizen und Mind-Maps finden Sie in dem Artikel Note Taking and Note Making with Mind Maps (via Chuck Frey).
Vor einiger Zeit bin ich über ein interessantes Moderationsverfahren namens Dotmocracy gestolpert. Ich habe es zwar mangels passender Gelegenheit noch nicht ausprobiert, bin mir aber sicher, dass ich das noch tun werde. Heute habe ich erfahren, dass ein neues überarbeitetes Handbuch zum Download zur Verfügung steht. Ein Grund mehr, diese Methode baldmöglichst auszuprobieren.
Zu den Personal-Kanban-Anwendungen, die bereits vor einiger Zeit im Toolblog vorgestellt habe, kommt nun eine weitere dazu: Kanbanery. In der Betaversion ist die Anwendung noch kostenlos. Registrieren und loslegen, heiß die Devise. Frage Sie mich nicht, ob und wenn ja, wie sich dieses Programm von den anderen unterscheidet. Die Information dient zur Vervollständigung Ihrer Unterlagen, wie die Banker immer schreiben.
Vor einiger Zeit hatte ich im Toolblog das WordPress-Theme GTD Theme vorgestellt, das sich besonders gut für die Projektarbeit im Team verwenden lässt.
Nancy Messieh beschreibt, wie Sie ganz allgemein WordPress für das Projektmanagement einsetzen können: How To Use A Self-Hosted WordPress Blog For Project Management. Sie erfahren, welche Themes für die spezielle Aufgabe besonders geeignet sind und mit welchen Plug-ins Sie WordPress sinnvoll erweitern können.
Als Resultat erhalten Sie ein Werkzeug zur Zusammenarbeit (neudeutsch “Collaboration Tool”), das maßgeschneidert und ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Vielleicht die sinnvolle Alternative zu den “fertigen” Projektmanagement-Anwendungen, die Sie in großer Anzahl im Netz finden können.
Demnächst setze ich mich als Coach mit einem Kunden zusammen, der zwei örtlich getrennte Arbeitsplätze mit zwei unterschiedlichen E-Mail-Systemen und nicht zuletzt auch zwei Assistentinnen hat. “Wie bekommt man das alles unter einen Hut?”, lautet die berechtigte Frage und ich bin selbst darauf gespannt, was wir zu dieser Aufgabenstellung auskochen werden.
Manchmal ist ja auch die mailtechnische Zusammenarbeit mit nur einem Assistenten eine Herausforderung. So viel ich weiß, ist bisher auch noch nicht viel dazu veröffentlicht worden. Michael Hyatt ist der Chef eines großen Verlages beschreibt auf seinem Blog, wie er seine E-Mails zusammen mit seiner Assistentin organisiert: Managing Email with an Assistant. Er zeigt uns in dem Beitrag, wie er Regeln/Filter setzt, um die Nachrichten zweckmäßig zu kanalisieren. Ein Artikel mit hohen Nutzwert. Ich denke, das sinnvolle Setzen von Eingangsregeln wird uns auch im o. a. Fall weiterhelfen.
Aus gegebenem Anlass wie es so schön heißt, habe ich im Internet etwas Recherche zum Thema “Personal Kanban” betrieben. Hintergrund ist ein Coachingtermin, bei dem wir Personal Kanban als Möglichkeit zur Verfolgung persönlicher Projekte diskutieren möchten. Hier meine Ausbeute, natürlich ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Wie immer bin ich Ihnen für weitere Quellen dankbar.
Artikel (deutsch)
Artikel (englisch)
Podcasts
Anwendungen, Software, Hardware
Jim Benson hat für Frühjahr 2010 ein einschlägiges Buch angekündigt. Der Frühling ist noch nicht richtig da, das Buch daher offensichtlich auch nicht. Ich halte Sie auf dem laufenden.
Bei den meisten Unternehmen, für die ich arbeite, ist das Thema Social Media noch nicht angekommen. Gut Ding will halt Weile haben. Sollten Sie in einer Organisation arbeiten, für die soziale Netzwerke interessant werden, dann schauen Sie doch einmal in das einschlägige Merkblatt des Bundesverbandes Digitale Wirtschaft (BVDW) e. V. Sie finden dort 10 Tipps für Unernehmen und Mitarbeiter im Umgang mit Twitter & Co. Der Inhalt:
Die Broschüre gibt es zum Ausdrucken auch als pdf-Datei zum Herunterladen.
[via Golem]
© 2010 ToolBlog 
