Getting Things Done mit Lotus Notes
Vorletzte Woche gab ich einen Workshop zur Selbstorganisation bei einem Unternehmen, das Lotus Notes im Einsatz hat. Kalt erwischt, denn Notes stand überhaupt nicht auf meiner Agenda. Dabei benutzt sogar David Allen selbst Lotus Notes, wie ich in Washington sehen konnte. Anlass, um im Internet ein bisschen zu recherchieren. Hier die vorläufige Ausbeute:
- Das e-Buch von David Allen: GTD and Lotus Notes. Laut Meinung vieler Netzautoren ist diese Veröffentlichung die 10$ wert. Ich selbst habe die Ausgabe für Outlook und wenn die für Notes ähnlich gestrickt ist, kann ich das bestätigen.
- Auf dem Forum von Allens Website gibt es einen einschlägigen Gesprächsfaden: Five steps to implementing GTD within Lotus Notes.
- Es gibt bei Yahoo! sogar eine Gruppe, die sich mit der Anwendung von Getting Things Done unter Notes beschäftigt: GTD for Lotus Notes.
- eProductivity™ for Lotus Notes™ heißt ein Add-on von Eric Mack. Ich bin mir nur nicht sicher, wann und wo Sie es beziehen können, offensichtlich ist eine Neuausgabe geplant.
- Einen Thread auf Deutsch gibt es auf dem GTD-Forum.
Also, wenn ich Lotus-Notes-Nutzer wäre, dann erwürbe (deutsche Grammatik!!) ich den o.a. Leitfaden von David Allen und strickte mir meine GTD-Umgebung selbst. Haben Sie einschlägige Erfahrungen mit Getting Things Done und Lotus Notes?
Kommentare
Kommentar von Stephan
Zeit: 2. Juni 2008, 18:12
Hallo Herr Viereck,
Danke für den umfangreichen Kommentar. Der ist bestimmt sehr nützlich für Notes-User. Falls ich, was Neues zu GTD und Notes finde, dann kommt es auf diesen Bildschirm.
Gruß – SL
Kommentar von Matthias Brucke
Zeit: 22. November 2009, 11:31
Moin,
ich nutze das eProductivity Toolkit für Notes seit einiger Zeit. Sehr feine Sache das. Kostet ca 250$ und ist ein anderes Template für die Mail-Datenbank und für die Memo-Datenbank. Man erhält ein integriertes Werkzeug, mit dem man GTD in Perfektion machen kann. Dabei werden Notes-Mechanismen genutzt (die Action Items sind z.B. normale ToDos), so dass Synchronisation mit dem Handy o.Ä. alles funktioniert. Es ist ein eingebauter “Weekly-Review-Coach” dabei, der den Prozess systematisch durchgeht. Das Ganze geht soweit, dass es oben rechts einen 2-min Timer gibt 
(den ich allerdings nicht nutze). Besonders nützlich ist der Copy-To-Knopf. Mit dem kann man an allen Stellen in Notes aus allem eine Mail, einen Kalendereintrag, eine Action oder ein Projekt machen. Dabei werden über Doc-Links die Referenzen verwaltet, so dass die Originale Mail immer mit der Action verbunden bleibt und man alles sehr schnell wieder findet.
Man kann sich von der eProductivity-Seite eine Demo runter laden. Sollte man mal machen. Einziger Nachteil könnte für den Einen oder die Andere sein, dass es das nur in englisch gibt (was bei mir kein Problem ist)
Die Demo gibt es hier:
http://www.eproductivity.com/ICA/eproductivity.nsf/dx/EvaluateeProductivityDownload
HTH
mats
Kommentar von Göran Askeljung
Zeit: 15. März 2010, 16:51
Das von uns entwickelte ProWork® Tool hilft ihnen noch mehr aus Lotus Notes herauszuholen. Damit werden das Anlegen Aufgaben und Projekte, sowie die Überwachung von einzelnen Handlungsschritten in den Projekten noch einfacher und übersichtlicher.
ProWork® für Lotus Notes ist ein Add-On Tool für die einfachere Verwaltung und für das Anlegen von Aufgaben nach der Getting Things Done™ Methode.
Ein Lizenz kostet €59,00 und wird nach Anmeldung per Download zugestellt.
Screenshots und Funktionsweise finden Sie hier: http://gtd-lotusnotes.com
Kommentar von Friedhelm
Zeit: 2. Juni 2008, 17:07
Hallo, ich glaube, dass ich diese Firma gut kenne
Also, ich habe mir basierend auf dem e-Buch von David Allen meine Notes-Umgebung angepasst. Da ist sicher nicht alles drin, was man machen könnte, aber es funktioniert.
Gut gemeint ist auch die GTD for Lotus Notes-Implementierung von Brett Philp, die hat aber IMHO einen entscheidenden Nachteil: Man kann nur von und nur zu der lokalen Replik der Notes-Datenbank arbeiten. Da ich zu 90% “online” arbeite(n muss), hilft mir diese Mimik nicht weiter.
Die Sachen von Eric Mack habe ich mal angeschaut, aber da ist mir zuviel “Produktivitäts-Messungs”-Gehabe drin. Eine Statistik, die mir bei Tasks die “Elapsed Time” sagen will, basierend auf der Zeitdifferenz zwischen “Start” und “Ende” der Aufgabe in Notes ist nicht das, was ich brauche, Projektaufwandserfassung läuft doch anders…
Gruß aus Hallbergmoos,
Friedhelm Viereck