Einleuchtend, aber nicht einfach
Heute gab es bei Bindestrich folgenden Ratschlag:
Sagen Sie öfter mal “Nein“. Das ist ein wichtiger Bestandteil vom Zeitmanagement. Es ist besser eine Aufgabe gar nicht zu übernehmen, als sie halbherzig zu übernehmen und nicht gut zu tun. Das wäre für alle Beteiligten schlecht.
Loriot würde “Ach was” dazu sagen. Dieser Ratschlag ist so einfach gegeben wie schwierig umzusetzen. Fast eine Binsenweisheit, der Teufel steckt jedoch im Detail. Dennoch: Immer wieder sitzen Menschen in meinen Workshops, die eigentlich gar nicht lernen wollen, wie sie ihre Arbeit effizient und effektiv organisieren können. Sie erhoffen sich vielmehr eine Methode, die ihnen hilft, Konflikten aus dem Weg zu gehen. Konflikten, die entstehen könnten, wenn man zu den Vorgesetzten oder den Kollegen “Nein” sagt.
Es tut mir Leid, die klare Ansage: Wenn Sie überlastet sind, dann sind sie überlastet, da hilft keine Methode der Welt. Dann sollten Sie handeln, auch wenn dies vielleicht unangenehm ist. Handeln heißt auch Ver-Handeln. Über eine angemessene Arbeitsbelastung beispielsweise.
Kommentare
Kommentar von Stephan List
Zeit: 16. Februar 2007, 10:21
Das mit der Pause ist ein wertvoller Hinweis. Da gibt es eine Analogie zu GTD. Man sollte sich immer zuerst einen Vorgang anschauen und fragen: “Worum handelt es sich?”, bevor man irgendwelche Entscheidungen trifft.
Dankeschön!
Kommentar von Monika Meurer
Zeit: 16. Februar 2007, 09:38
Wer sich mit dem “Nein”-Sagen schwer tut, kann folgendes probieren: Zunächst eine Bedenkzeit erbitten. (“Ich muss erst meine Termine neu planen, ich melde mich in 30 Minuten bei Ihnen und sage Ihnen, ob ich diese Aufgabe übernehme kann” oder “Da muss ich erst mal mit meinen Kollegen/Kunden/Familie Rücksprache halten. Ich melde mich gleich wieder bei Ihnen).
Oft fühlt man sich im Gespräch überrumpelt und sagt zu schnell “Ja” und hinterher ärgert man sich. Eine kleine Pause gibt einem oft die Kraft “Nein” zu sagen.
Und merken: Jeder hat das Recht zu fragen und jeder hat das Recht “Nein” zu sagen.