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GTD-Schnipsel: Die 2-Minuten-Regel

20. Oktober 2006 (13:48) | Kleine Kniffe, Selbstmanagement | Von: Stephan List

Manchmal gibt es Dinge, die sind so klar und einfach, dass man sich schon wieder mit der flachen Hand an die Stirn klatscht, weil man das nicht schon früher…usw.
Eine dieser Dinge ist die 2-Minuten-Regel. Wenn Sie entscheiden müssen, wann Sie eine Aufgabe erledigen sollen, stellen Sie sich die 2-Minuten-Frage:

Kann ich diese Aufgabe innerhalb von 2 Minuten erledigen?

Wenn die Antwort “Ja” lautet, dann erledigen Sie sie sofort!
Alles Aufschieben, alles weitere Einordnen, Umsortieren und das Wiederhervorholen dieser Tätigkeiten wird Sie stets mehr als eben diese 2 Minuten kosten. Also erledigen Sie sie gleich.
BTW: Für mich war die konsequente Anwendung dieser Regel der erste Schritt zur Rettung vor dem Absaufen in der e-Mail-Flut.



Kommentare

Pingback von ToolBlog » Merkwürdiges im Eingangskorb
Zeit: 6. Januar 2007, 16:56

[...] Manchmal gibt es Fragen zu GTD, auf die weiß vermutlich nicht einmal David Allen eine Antwort. Gestern beim Weekly Review hatte ich eine Katze im Eingangskorb. Getreu der 2-Minuten-Regel hatte ich den Vorgang jedoch schnell bearbeitet. Sie fand sich gleich im Ausgangskorb wieder. [...]

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