Aufgabenmanagement mit iPhone und Outlook
Ich bin stolzer Besitzer eines iPhones und komme auch gut damit klar. Die Synchronisation mit dem Selbstmanagementtool meiner Wahl Outlook 2007 klappt prima, was Kontakte und Kalender betrifft. Über die Synchronisation der Aufgaben kann man nicht meckern, denn man kann nichts kritisieren, was es nicht gibt. Mein Behelf: Die Aufgaben der nächsten 7 Tage in entsprechendem Format auf Papier ausdrucken und ins Notizbuch legen. Klar, das geht. Aber ein bißchen eleganter möchte man es schon haben. Abhilfe schafft vielleicht die App 2Do. Auf den ersten Blick kann die Anwendung alles, was sich der GTDer wünscht, in erster Linie denke ich da an die @Kontext-Listen. Was für mich das Angebot besonders interessant macht: Es gibt ein Zusatzprogramm zur Synchronisation zwischen 2Do und Outlook. Mit € 5,49 ist 2Do für eine App nicht ganz billig. Aber immer noch preiswert, wenn die Synchronisation zwischen iPhone und Outlook zufriedenstellend funktioniert. Wobei wir bei der entscheidenden Frage wären: Funktioniert die Synchronisation? Weiß das jemand?
Kommentare
Kommentar von Michael
Zeit: 5. März 2010, 16:28
Ich nutze die toodledo iphone app – allerdings bin ich damit nicht so recht glücklich, deshalb nutze ich das Programm eigentlich recht selten. Ich verwende z.B. ganz gerne den BCM von Outlook und arbeite dort auch mit der Funktion Geschäftsprojekte und Projektaufgaben. DieseTodos werden leider nicht synchronisiert.
Mich wundert es ehrlich gesagt ein wenig, dass es außer toodledo bislang scheinbar kein anderer Anbieter eine vernünftige Synchronisation mit Outlook Aufgaben anbietet – oder kenn ich die nur nicht?
Kommentar von Stephan
Zeit: 6. März 2010, 19:04
Nö, das war wohl nichts. Ich hatte gehofft, die Kategorien und damit die @Kontexte würden von Outlook nach iPhone synchronisiert. Leider nein. Also abhaken. Aber die ~5 Euro war ein Test wert.
Kommentar von Joachim B. Auster
Zeit: 10. März 2010, 12:18
Hallo Stephan,
schau Dir mal die App IMExchange an (Notizen, Aufgaben, Kontakte), damit synchronisiere ich (über meinen Exchange2003 Server). das funktioniert super. Wenn Du kein Exchange hast, könnte das etwas schwierig werden. Aber Exchange kann man ja auch von einem Hoster (1+1, Domainfactory, etc.) erwerben, dann könntest Du auch per Web (OWA) auf die Aufgaben von überall drauf zugreifen. Und Du hättest zugleich ein Backup.
Gruß
Kommentar von Joachim B. Auster
Zeit: 10. März 2010, 12:22
Die App gibt es auch nur für die Notizen (IMNotes) oder nur für die aufgaben (IMTasks). Bei IMExchange kann man auch den Abgleich der Kontakte ausschalten/deaktivieren. Der Hersteller der Apps ist RERLSoft und reagiert bei Fehlern und Fragen recht zügig.
Gruß
J. Auster
Kommentar von Joachim B. Auster
Zeit: 10. März 2010, 12:25
Und jetzt habe ich gesehen, RERLSoft hat noch eine kostenfreie App IMLite Viewer, mit der Du die Tasks und Notizen verfolgen kannst (aber dafür keine Änderungen durchführen kannst).
Aber zum Testen ganz hilfreich, denke ich.
Gruß aus Hofheim/Ts.
J. Auster
Kommentar von Jürgen
Zeit: 10. März 2010, 12:50
wenn man Outlook über einen Exchange Server laufen lässt (bei 1und1 für 10 Euro im monat) hat mann alles auf iPhone, Laptop, PC was man braucht
Kommentar von Mike
Zeit: 16. April 2010, 09:44
also die Synchronisation über dieses PC Tool ToDo Sync Helper klappt bei mir leider noch nicht ganz. Mal abwarten, was daran noch gemacht wird…
Aber ich kann immer nur vor diesem Toodledoo Kram abraten!! Der Betreiber sitzt in den USA (dort gilt unser Datenschutzgesetz nicht) und gibt sich zudem Anonym! Kein Mensch hier weiß, was mit den Daten passiert! Die IT Abteilung unseres Unternehmens (rd. 60000 Mitarbeiter) warnt ausdrücklich vor diesem Dienst und verbietet die Nutzung von dienstlichen Rechnern aus auch für private Sync´s.
Also Synchronisierungen von privaten Terminen (Kaffee einkaufen….) über private Rechner – eventuell aber Synchronisierung von Geschäftsdaten oder die Synchronisierung mit Firmenrechner – FINGER WEG!!!
Kommentar von Stephan
Zeit: 16. April 2010, 11:20
Mittlerweile habe ich die o.a. Software auf dem iPhone und muss sagen, für meine Zwecke nicht zu gebrauchen, da die Kategorien nicht synchronisiert werden. Schade.
Kommentar von Mauki
Zeit: 24. Juni 2010, 14:27
2do hört sch nicht schlecht an, aber das syncronisiert halt direkt mit Outlook. Da ich aber an einem Exchange hänge, wäre IMExchange bzw nur die Task App sicherlich interessant.
Syncronisiert die auch ohne Probleme oder gibt es Einschränkungen?
Kommentar von Uwe
Zeit: 5. März 2010, 11:54
ToodleDo.com ist einfach das non-plus-ultra ^_^ auf dem iPhone macht sich hier Appigo bezahlt!