Besprechungen online verwalten
In der Welt des web 2.0 gibt es unzählige Anwendungen, die die Organisation von Besprechungen im Fokus haben. Wer hat wann Zeit, wo trifft man sich und so weiter. Nun bin ich über zwei Anwendungen gestolpert, die über die reine Organisation von Meetings hinausgehen: Ketchup (!) und meetingmix. Für mich ist entscheidend, dass man mit beiden Programmen offensichtlich auch Tagesordnungen, Listen offener Punkte und Protokolle erstellen und verwalten kann. Ketchup ist noch in der Erprobungsphase und daher ummesonscht, für meetingmix gibt es bereits ein Preismodell.
Wenn Sie so etwas auf Ihrem eigenen Server haben möchten oder dem Ihres Unternehmens, dann ist vielleicht MyMeeting das richtige Programm für Sie: “MyMeeting is a web application specifically designed to help you to better manage your meetings and get more out of them.” Das hört sich doch vielversprechend an.
Dennoch kann ich mir den Nutzen derartiger Angebote noch nicht so recht vorstellen. Reicht ein normales Wald-und-Wiesen-Wiki für Besprechungen nicht aus? Nutzen Sie innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens derartige Anwendungen? Gibt es noch andere interessante Programme, die hier nicht aufgeführt sind? Welche Erfahrungen haben Sie damit gemacht? Fragen über Fragen…
Kommentare
Kommentar von Stephan List
Zeit: 2. Februar 2010, 19:07
Ja, das stimmt schon, ist aber m.E. auch mit angemessener Vorbereitung des Besprechungsleiters zu erreichen. Mit oder ohne Software.
Kommentar von Petra Schär
Zeit: 4. Februar 2010, 10:16
Kennen Sie doodle.com? Ausserdem empfehlenswert, nicht nur für Schweizer 
ist moreganize.ch.
Kommentar von Detlef Kreuz
Zeit: 2. Februar 2010, 18:01
Solche Systeme helfen m.E. gerade dann, wenn die Besprechungskultur im Unternehmen nicht so weit entwickelt ist. Sie bringen etwas Struktur und der Einladende wird gezwungen, sich über das Ziel einer Besprechung Gedanke zu machen. Ansonsten gilt ja gerne: “Wenn Sie mal nicht wissen, was Sie tun sollen, gehen Sie zu einer Besprechung. Dort gibt es lauwarmen Kaffee, leicht angetrocknete Kekse und jeder darf auch mal etwas sagen”
BTW, wir erstellen ein ähnliches System bei uns an der Hochschule Heilbronn im Rahmen der “Projektstudie Softwareentwicklung”. Daher auch danke für die Verweise auf andere Systeme!