ToolBlog

Besprechungen kosten uns meist die Energie, die wir durch Besprechungen eigentlich sparen wollen. Gründe dafür gibt es viele, zumeist reicht die Einhaltung einiger weniger Regeln bereits aus, um die Effektivität deutlich zu steigern. Auf Manager-Tools.com können Sie sich einen kleinen Leitfaden als pdf-Datei herunterladen, der die wichtigsten Hinweise enthält: “Get Out of Jail Free – How to Run Effective Meetings.” Sie finden Merkhilfen zu folgenden Regeln:

• Pre-Publish An Agenda
• Start On Time
• Set Some Groundrules
• Stick To Your Agenda
• Use A Parking Lot
• Fix Responsibilities
• Finish On Time
• Publish Minutes
• Continuously Improve
• Use a Facilitator

Besonders letzteres kann ich empfehlen, einmal weil ich damit mein Brot verdiene , zum anderen weil sich die Teilnehmer auf den Inhalt konzentrieren sollten und nicht auf den Prozess.

Zu dem Merkheft gibt es übrigens auch einen Podcast mit zusätzlichen Erläuterungen und Tipps.