ToolBlog

Vor geraumer Zeit wies mich ein Teilnehmer in einem Workshop zur Selbstorganisation auf eine Erweiterung für Outlook hin, mit der man schnell und einfach E-Mails, Kontakte usw. durchsuchen könne: Lookeen. Ich muss gestehen, ich habe mich um den Tipp nicht weiter gekümmert, weil ich bis dahin mit Xobni diese Aufgaben erledigen konnte.

In der Zwischenzeit haben mir die Macher von Lookeen, die Axonic Informationssysteme GmbH, das Programm zum Ausprobieren zur Verfügung gestellt. Vielen Dank dafür.

Was mir von Anfang an gut gefallen hat, ist der nüchterne Auftritt von Lookeen. Das Programm beschränkt sich auf das Wesentliche und nimmt nicht viel Platz weg. Es benötigt lediglich eine kleine Werkzeugleiste, die sich hervorragend in Outlook integriert:

Nach der Installation startet das Programm mit der Indexierung, was je nach Datenbestand eine Weile dauern kann. Das Besondere: Lookeen indiziert nicht nur die Daten von Outlook, sondern auch die “normalen” Daten, die auf der Festplatte liegen. Sie können also von Outlook heraus auch nach anderen Daten, wie Dokumenten, Tabellen usw. suchen. Ein Merkmal, das ich mittlerweile sehr zu schätzen weiß, denn die eingebaute Vista-Suche halte ich, vorsichtig ausgedrückt, für stark verbesserungsfähig.

Ansonsten bietet Lookeen allerhand nützliche Features, wie die Anzeige der kompletten Korrespondenz mit einem Kontakt auf Knopfdruck, die ausgeklügelte Verfeinerung von Suchergebnissen oder das Extrahieren von E-Mail-Adressen aus Nachrichten.

Xobni habe ich mittlerweile durch Lookeen ersetzt. Es nimmt weniger Platz weg, was ich besonders auf dem Netbook schätze. Mir gefällt ebenfalls das sachliche Design und die Möglichkeit, das Programm zur Desktop-Suche einzusetzen. Allerdings ist Lookeen nicht kostenlos, der Preis beträgt € 34,90. Sie können das Programm jedoch zunächst 14 Tage lang testen.

Für den Privatgebrauch ist Xobni weiterhin interessant, denn es ist kostenlos und hat Anbindungen an Social Media, wie z.B. Facebook. Lookeen empfehle ich für den professionellen Einsatz in den Büros von Freiberuflern oder aber in anderer Form für den unternehmensweiten Einsatz (Zentrales Indizieren).