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Kelly Forrister arbeitet als Coach für die David Allen Company. Sie ist ein hervorragender Coach, wie ich auf dem GTD Summit erleben durfte. Auf ihrem Blog schreibt sie unter dem Titel “Ready for change“:

Wenn es bei mir am schlimmsten ist, muss mein System sich von der besten Seite zeigen. Wenn ich Stress habe, ich vor Veränderungen, Konflikten oder Herausforderungen stehe, möchte ich nicht über mein System nachdenken. Mehr noch als sonst, muss mein System in solchen Zeiten stehen wie ein Fels in der Brandung, wasserdicht und absolut klar hinsichtlich meiner nächsten Schritte und Ergebnisse, denn ich möchte produktiv bleiben. Ich brauche einen Platz, wo ich mein Zeug abladen und wieder herholen kann mit möglichst wenig Aufwand und Nachdenken.

Ich finde, Kelly drückt klar aus um was es geht. Den Nutzen eines Systems lernen Sie dann kennen, wenn es drunter und drüber geht. Sie benötigen dann Ihren Kopf zum kreativen Nachdenken, nicht für Routineaufgaben. Der Kopf ist allerdings nur frei, wenn er diesem System traut, wenn das System, lassen Sie es uns ruhig aussprechen, “idiotensicher” ist. Ein klarer Kopf benötigt ein zuverlässiges System, dass ihm den Kleinkram abnimmt. Das eine geht nicht ohne das andere.