Arbeitsorganisation - Produktiv und Persönlich
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Monthly Archives: August 2012

Zimbardos “Psychologie der Zeit”

Vor einiger Zeit habe ich bereits auf die “Psychologie der Zeit” von Philip Zimbardo hingewiesen (hier, hier und hier). Bei TED bin ich auf ein Video mit einem Vortrag von Zimbardo gestoßen, dass ich den werten Lesern nicht vorenthalten möchte: The psychology of time.

Wie Sie der E-Mail-Flut entgegentreten: 7 einfache Tipps

Ich denke, die Klagen über unnütze und nervige E-Mails sind so alt wie das Medium selbst. Und fast so alt sind die Tipps und Tricks, wie man sich gegen die E-Mail-Flut zur Wehr setzt. Troy Larson hat aus seiner Sicht ein paar kleine Kniffe aufgelistet: 7 Ways to Easily Stop Email Overload. Hier sind sie [...]

Evernote und Moleskine

Nein, ich bin nicht von gestern. Ich stehe auf der Verteilerliste von Evernote und bekomme solche Neuigkeiten immer frisch in den Briefkasten. Und so weiß ich auch, dass Evernote und Moleskine eine “Ehe im Himmel geschlossen haben”, wie sich ein amerikanischer Kollege ausgedrückt hat. Ich schreibe deswegen nichts darüber, weil ich mit dieser Kombination wenig [...]

Tastaturkürzel lernen wie im Schlaf

Wenn Sie ein Programm häufig nutzen, dann lohnt es sich Tastaturkürzel (engl. “Shortcuts”) zu lernen. Sie sind nämlich mit der Tastatur in der Regel schneller als wenn Sie die Maus kilometerweit umherschubsen. Nun sind leider die Kürzel der verschiedenen Programme nicht immer einheitlich, was nicht gerade zum leichter Erlernen beiträgt. In diese Bresche springt KeyRocket, [...]

Wie geht ein richtiges “Betreff” in der E-Mail?

Ein wichtiger Schritt der Selbstorganisation ist das Klärung der Frage “Um was geht es überhaupt?”. Um den Weg zur Beantwortung dieser Frage erheblich abzukürzen, haben kluge Köpfe das “Betreff” im Geschäftsbrief erfunden und sogar zur Norm gemacht. Auf diese Weise soll der Empfänger schon beim Überfliegen entscheiden können, was das Dokument für ihn bedeutet und [...]

Die elektronische Anwesenheitsliste: wejoinin

Vielleicht hat die eine Leserin oder der andere Leser Verwendung für so etwas. Mit wejoinin können Sie bequem Anwesenheitslisten erstellen und auch verarbeiten. Entsprechend den drei Schritten Anlegen Einschreiben Sammeln zeigen Ihnen drei Videos, wie wejoinin bedient wird. Ich selber denke gerade darüber nach, ob dieses Programm auch für die Organisation von Barcamps, OpenSpace o. [...]

Sie sind offline? Dann schreiben Sie eine E-Mail

Damit wir uns nicht falsch verstehen. Natürlich benötigen Sie ebenfalls einen Anschluss, wenn Sie eine E-Mail versenden. Nur eben keinen dauerhaften, es reicht auch zur Not das Smartphone mit dem normalen Funktelefonnetz. So ist das in der Überschrift gemeint. So, und jetzt zur Sache. Wenn Sie also keinen vernünftigen Internetanschluss haben, dann können Sie mit [...]

Wie Sie das offline – Leben vereinfachen können

Es gibt ein Leben außerhalb des Internets. Zumindest munkelt man davon. Und auch das will zweckmäßig organisiert sein. L. S. Wynn hat eine ganze Reihe Tipps zusammengetragen, wie Sie sich das “reale” Leben einfacher machen können: How can I Make my Offline Life Easier? Seine Ratschläge beziehen sich auf das Zuhause das Unterwegs sein den [...]

Die Helferlein für Besprechungen: Eine Übersicht

Vor einiger Zeit habe ich im Toolblog die Anwendungen Agreedo und minutes.io vorgestellt. Dies unterstützen Sie beim Erstellen von Besprechungsprotokollen und Folgemeetings planen. Mittlerweile gibt es eine ganze Reihe derartiger Programme. Eine kommentierte Übersicht hat Roland Freist verfasst: Meetings im Browser planen. In seinem Beitrag werden neben den o.a. Programmen besprochen: GMinutes  yaM MeetingMix LessMeeting [...]

Kanban persönlich

Vor einiger Zeit habe ich ja bereits beschrieben, wie ich meine persönlichen Projekte mit dem MindManager und MS Outlook organisiere. Im MindManager habe ich dazu eine Vorlage eingerichtet, die einer Kanban-Tafel nachempfunden ist. Das Ganze geht natürlich auch ganz ohne Software mit einer echten Tafel und Haftklebezetteln. Wie, beschreibt Sandy Mamoli: Visual Workspaces: Kanban for [...]