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Arbeitsorganisation - Produktiv und Persönlich

Gastbeitrag: Mit CLCL und FileMenu Tools die Arbeit erleichtern

Hier ein Artikel von Jan Fischbach. Vielen Dank für den Beitrag. :-D

Stephan hat schon viel über die kleinen Tools geschrieben, die dem Benutzer das Leben erleichtern. Sein Hinweis über das automatische Aufräumen des Desktops hat mich auf die Idee gebracht, etwas über zwei Tools zu schreiben, die mir helfen. Ich bekämpfe mit CLCL und FileMenu Tools die Mikrozeitverschwendung.

Es gibt Aufgaben, die mich nerven. Beispiele sind:

  • Manuelles Sortieren von Teilnehmern in Protokollen
  • Ersetzen von Tabulatoren bei Daten, die man aus Excel kopiert
  • Festlegen von Dateinamen, die (immer) Name und Datum enthalten
  • Metadaten von einem Word- oder PDF-Dokument in ein anderes kopieren

Für solche Aufgaben muss ich nacheinander mehrere Dialoge öffnen und schließen. Ich brauche unterschiedliche Programme. Oder die Arbeit ist stupide, weil ich zigmal das gleiche mache.

Ich benutze schon länger CLCL, weil ich eine gute Zwischenablage brauche.

Interessant ist, dass man CLCL um eigene Befehle ergänzen kann (siehe Abb. 1). Zu einer Tastenkombination kann ich mehrere Befehle speichern und externe Anwendungen aufrufen.

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Abbildung 1: Liste der Hotkeys in den CLCL-Einstellungen

Vorteile:

  • Ich brauche kein AutoHotKey.
  • Ich muss mir nicht für jede Aktion eine andere Tastenkombination merken.
  • Ich kann meine Lieblingssprache für meine Skripte nutzen.

Beispiel: Ich habe mir für Protokolle ein Skript geschrieben, das eine Liste von Namen aus der Zwischenablage holt, nach Nachname sortiert, durch “;” trennt und wieder in die Zwischenablage kopiert (siehe Abb. 2).

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Abbildung 2: So richtet man in CLCL einen Befehl ein

Und so schnell benutze ich es: Namen auflisten, Text kopieren, Tastenkombination Alt + 1 tippen, Befehl auswählen (siehe Abb. 3), an die Stelle im Text springen, sortierte Liste mit Strg + C einfügen. Fertig (siehe Abb. 4).

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Abbildung 3: Befehl in CLCL starten

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Abbildung 4: So sieht die sortierte Liste aus

Für die Arbeit mit Texten in Word, Excel oder einem Editor ist CLCL klasse. Wenn ich mit Dateien etwas tun möchte, nutze ich FileMenu Tools. Diese Anwendung erweitert das Kontextmenü von Windows. Hier kann ich wie bei CLCL eigene Programme ergänzen.

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Abbildung 5: Aufruf von FileMenu Tools

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Abbildung 6: FileMenu Tools um eigene Befehle erweitern

Fazit: Mit CLCL und FileMenu Tools stehen zwei kostenlose Tools für Windows zur Verfügung, in die sich die eigenen Skripte leicht integrieren lassen.

 

Jan Fischbach ist begeisterter Toolblog-Leser und bloggt selbst mit anderen über Teamwork auf dem Teamwork-Blog.

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