ToolBlog

Ich wünsche allen Leserinnen und Lesern des Toolblogs ein gesegnetes frohes Weihnachtsfest!

Foto von Robert Proksa

Bekanntlich ist youtube eine nahezu unerschöpfliche Quelle für Videos aller Art. Sie finden dort eine Menge Müll, aber auch viel Nützliches. Die Kunst besteht wie immer darin, die Spreu vom Weizen zu trennen. Tomash.soup hat eine Liste veröffentlicht mit Videos, die einen pädagogischen Mehrwert bieten sollen: What can you learn on youtube? Es gibt Videos, die Ihnen vermitteln

• wie Sie auf Japanisch bis 20 zählen können
• wie Sie professionell flirten
• wie Sie Schreibblockaden überwinden
• wie Sie in geschlossenen Räumen Erdbeeren züchten
• wie Sie gebügelte Hemden zusammenlegen
• und vieles mehr

Sie merken, trotz Vorauswahl kommen Sie nicht darum herum, die Spreu vom Weizen… Sie wissen schon.

Ob Sie Präsentationen verschönern oder Websites bauen wollen, ohne diese kleinen Bildchen, im Fachjargon Icons genannt, geht es nicht. Allerdings: Wie bei Cliparts oder Fotografien ist es nicht ganz einfach, Icons zu finden, die Sie frei verwenden können. Vielleicht hilft uns die Open Icon Library bei der Suche. Dort finden Sie

• 2272 application icons
• 258 International flags icons
• 238 Device icons
• 69 Operating system icons
• 731 Mimetype icons
• 596 Action icons
• 273 Status icons

Das ist zumindest der heutige Stand. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass Sie in dieser Sammlung nicht finden, was Sie suchen. Wenn aber doch, dann besuchen Sie das Noun-Project, auf das ich früher bereits hingewiesen habe. Dort finden Sie ebenfalls freie Piktogramme in Hülle und Fülle.

Wenn Sie in der neuen Version des MindManager plötzlich Ihre Map nicht mehr bearbeiten können, dann liegt das an einem Fehlerkäferchen. Das Fehlerbild: Sie laden eine Map und plötzlich scheint sie wie eingefroren zu sein. Außerdem sind bei Zweigen hinterlegte Links nicht mehr zu sehen. Die Abhilfe: Schieben Sie den Zoomregler unten rechts in Richtung “+”. Und siehe da, alles geht wieder. Der Bug wird im nächsten Servicepack behoben.

Danke an den freundlichen Support-Mitarbeiter von MindJet. Dank ihm ist mein großer Ärger ganz klein geworden.

Wenn ich in Workshops zur Selbstorganisation nach der Hitliste der Zeitfresser frage, dann scheinen “Besprechungen” ein Evergreen zu sein. Tatsächlich meinen viele Leute, Besprechungen könne jeder veranstalten, der sprechen kann. Ganz so einfach ist es aber nicht. Der erste Schritt zu einer effizienten Besprechung besteht in einer sorgfältigen Vorbereitung. Wie das geht, beschreibt Miranda Duncan in einem umfangreichen Artikel: Effective Meeting Facilitation: The Sine Qua Non of Planning.

Laut Ihrer Ansicht sollten Sie eine Besprechung in drei grundlegenden Abschnitten planen:

1. Denken Sie vor einer Besprechung nach
2. Inszenieren Sie Ihre Besprechung
3. Werfen Sie einen Blick in den Methodenkasten

Besonders der 2. Abschnitt scheint mir sehr wichtig zu sein. Ich empfehle jedem Besprechungsleiter, vor der Besprechung ein Drehbuch (!) zu verfassen, mit einer Zeitübersicht, mit den zu verwendenden Medien, mit den anzuwendenden Methoden etc. Damit wir uns nicht missverstehen: Ich rede nicht von der Agenda. Das ist für den Besprechungsleiter zu wenig. Dort steht lediglich was, aber nicht wie etwas besprochen werden soll.

Momentan bereite ich einen Tagesworkshop zum Thema “Präsentieren” vor. Powerpoint wird dabei eine eher untergeordnete Rolle spielen. Vielmehr liegt der Schwerpunkt auf der Planung und dem Design einer Präsentation. Für den Workshop habe ich ein paar Links in einer Mind-Map (Link zu MindMeister) zusammengestellt, die ich dem Leser nicht vorenthalten möchte. Ich bitte um Ergänzungen, falls Sie eine interessante Quelle kennen sollten.

Vor langer Zeit hatte ich im Toolblog auf einen Beitrag hingewiesen, in denen die zehn angeblich besten Präsentationen vorgestellt wurden. Die Leser des Blogs knowHR, in dem der Artikel erschien, haben in Antwort darauf ihre eigene Hitliste erstellt: Top 10 Best Presentations – The Reader’s Choice. John F. Kennedy ist dabei, sogar Crosby, Stills, Nash & Young. Wer hätte das gedacht?

Vor einiger Zeit habe ich an dieser Stelle auf die Anwendung minutes.io verwiesen, mit der Sie auf die Schnelle Besprechungsnotizen aufnehmen können. Ein ähnliches Konzept verfolgt Agreedo. Mit diesem webbasierten Programm können Sie:

• Strukturierte Besprechungsprotokolle anfertigen
• Ergebnisse einer Besprechung festhalten und nachverfolgen und
• Folgebesprechungen planen

Das Ganze funktioniert bislang kostenlos und in unserer Muttersprache. Eine kurze Bedienungsanleitung, allerdings in Englisch, hat Bakari Chavanu verfasst: Agreedo: Write & Manage Your Business Meeting Minutes For Free Online. Sie können aber auch das einschlägige Video studieren:

… sind nunmehr gar keine Geheimnisse mehr, nachdem sie Richard St. John bei TED ausgeplaudert hat.

Nun denn…

Hinterher ist Erfolg immer erklärbar. Ich möchte mal jemanden finden, der Erfolg voraussagen kann. Kann ich wahrscheinlich lange suchen.

Allzu langes Sitzen vor dem Computerbildschirm kann eine Vielzahl von Beschwerden verursachen:

• Augenschmerzen
• Unscharf sehen
• Verlangsamte Scharfeinstellung
• Kopfweh
• Verspannungen im Rücken- und Nackenbereich
• Lichtüberempfindlichkeit
• Verzerrtes Farbempfinden

Die Liste ist beileibe nicht vollständig, aber lang genug, wie ich meine.

Das kostenlose Programm EyeDefender soll helfen, diese unangenehmen Folgen der Bildschirmarbeit zu vermeiden. Beispielsweise, indem es in gewissen Abständen angenehme Bilder zeigt, Übungen für die Augen vorschlägt oder an anstehende Pausen erinnert. Im Prinzip also so etwas ähnliches wie Workrave.