Home

Training | Coaching | Alles im Griff


Monat: Juni, 2011

Was macht Sie glücklich?

29. Juni 2011 (10:26) | Karriere, Selbstmanagement, WorkLife | Von: Stephan List

Können wir das lernen, das Glücklich sein? Oder fällt Glück vom Himmel und trifft die einen mehr, die anderen weniger? Zählt die eigene Einstellung, ist es eine selbsterfüllende Prophezeiung? Erwarten Sie von mir keine Antwort auf eine Frage, die in allen Kulturen gestellt wird, solange wir denken können. Weit klügere Menschen sind schon daran gescheitert.

Endgültige Antworten kann die Harvard Study of Adult Development vermutlich auch nicht geben, vielleicht aber doch einige Hinweise. In der Studie wurden 68 (!) Jahre lang zwei Gruppen männlicher Erwachsener begleitet, von früher Kindheit bis zum hohen Erwachsenenalter. Schwerpunkte der Untersuchung waren:

  • Welche Faktoren lassen ein gesundes alt werden voraussagen?
  • Die Bedeutung der Ehe (Männer? Das ist nur die eine Hälfte, und oft nicht die “bessere”)
  • Soziale Neurowissenschaft (so sagt das dict.cc, was damit gemeint ist, weiß ich auch nicht  recht)

Die Designerin Laura Javier hat die Erkenntnisse  der Studie in einem schönen Buch zusammengefasst: “Elements of Happiness”. Reich bebildert werden eindrückliche Fallstudien beschrieben. Ein wunderschönes Buch über ein ebenso schönes Thema.

ElementsOfHappiness

 

[via Flowing Data]

Wie Sie Projektteams motivieren

28. Juni 2011 (09:43) | Projektmanagement, Teamwork | Von: Stephan List

Seit ich vor gefühlten zwanzig Jahren Sprengers “Myhos Motivationverschlungen gelesen habe, hege ich für diesen Begriff sehr zwiespältige Gefühle. Ich denke, das Thema “Motivation” ist viel zu komplex, als dass man ihm mit einfachen Rezepten beikommen könnte. Ich teile auch Sprengers Ansicht, dass Führungskräfte den lieben langen Tag genug damit zu tun haben, die Mitarbeiter nicht zu demotivieren. Motivation verhält sich ähnlich wie die Gesundheit: Wir wissen, wie wir sie ruinieren können, aber die Wege, sie zu erhalten, sind so individuell wie die Menschen, die sie gerne hätten.

Meine skeptischen Worte sollen Sie aber nicht davon abhalten, den Artikel von Jürgen Fleig zu lesen: Teams motivieren für den Projekterfolg. In fließendem Managersprech erklärt er die 5 entscheidenden “P”s für das erfolgreiche Führen von Projektteams:

  1. Pitch
  2. Plan
  3. Performance
  4. Platform
  5. Payoff

Der interessanteste Abschnitt für mich ist die Checkliste am Ende des Artikels. Hier fasst der Autor noch einmal die entscheidenden Erfolgskriterien unter den o. a. Überschriften zusammen.

BTW: Mich würde interessieren, ob sich tatsächlich jemand von diesem Management – Denglisch beeindrucken lässt. Oder geht es Ihnen wie mir? Ich bin froh, dass ich wieder neue Kästchen für mein Bullshit – Bingo bekommen habe.

Kassenzettel verwalten: Reposito

27. Juni 2011 (08:45) | Kleine Kniffe, Software | Von: Stephan List

Dass man seine Kassenzettel gut aufheben sollte, ist eine Binsenweisheit. Wenn man das nicht macht, dann geht der Ärger über die Sucherei spätestens dann los, wenn ein Garantiefall vorliegt. Nachdem sich unser Mobiltelefon vom Sprechknochen zur eierlegenden Wollmilchsau (kurz: Smartphone) entwickelt hat, erledigt es auch die Verwaltung von Kassenzetteln. Allerdings ist es hilfreich, wenn Sie dazu eine Anwendung wie z. B. Reposito benutzen. Was kann Reposito mehr als ein Notizenmachprogramm?

  1. Die Ablage ist nach Aussage der Macher “rechtssicher”
  2. Die Daten des Produkts können via Barcode eingescannt werden
  3. Es gibt einen Überblick über die Garantiefristen

Momentan gibt’s die App für das iPhone, die Version für Androiden folgt demnächst. Ach ja, die Datensicherheit. Da hilft  nur, AGB lesen und dann selbst entscheiden.

 

Was soll man bloß schenken? Hier kommt die Antwort!

27. Juni 2011 (08:29) | Internet, Software, Teamwork, WorkLife | Von: Stephan List

Sie kennen sicher die oben angeführte verzweifelte Frage, wenn man einem Freund/einer Freundin etwas schenken möchte, “der/die schon alles hat”. Fabian Hemmert hat eine Webanwendung geschrieben, die Ihnen hilft, gemeinsam mit Ihren Bekannte ein geeignetes Geburtstags-, Weihnachts- oder sonstiges Geschenk zu finden: Simple Present. Die Organisation des passenden Geschenks läuft in drei Schritten ab:

  1. Es werden Geschenkideen gesammelt
  2. Danach wird das Geld für das Geschenk eingetrieben gesammelt
  3. Das Geschenk wird eingekauft

Beim letzten Schritt gibt es eine Art Ranking, d. h. die beliebteste Geschenkidee wird zuerst finanziert, dann die zweitpopulärste usw.

Wenn Sie das Programm einmal ausprobieren wollen, dann können sie sofort loslegen, es ist kein Registrieren notwendig.

Entscheidungen im Team: Tricider

27. Juni 2011 (08:20) | Internet, Software, Teamwork | Von: Stephan List

Manchmal kann die Wahl tatsächlich zur Qual werden. Damit wir uns nicht allzu sehr quälen müssen, holen wir in der Regel die Meinung Dritter ein. In Zeiten des Internets geht das natürlich auch und gerade mit Hilfe des Rechenknechts. Eine Anwendung, die beim Ideensuche und bei der Entscheidungsfindung helfen soll, ist “tricider”. Ohne sich anmelden zu müssen, können sie eine Frage stellen und danach an Freunde, Verwandte und Bekannte schicken, die dann das ihre dazu beisteuern können. Am Ende des Prozesses kann die Gemeinde sogar abstimmen. Wenn Sie Glück haben, entstehen interessante Threads, die tatsächlich zur Klärung eines Sachverhalts beitragen können. Das Problem: Sie können so viel Für und Wider sammeln, wie Sie wollen. Entscheiden müssen letztendlich doch wieder Sie selbst.

tricider

Wie Sie sich bei der Arbeit Respekt verdienen

22. Juni 2011 (08:56) | Teamwork, WorkLife | Von: Stephan List

Es ist fast unmöglich, die Gewohnheiten anderer Menschen zu verändern. Wer schon einmal versucht hat, seinem Ehepartner (seiner Ehepartnerin) beizubringen, wie die Zahnpastatube auszudrücken ist, weiß, wovon ich spreche. Es ist schon schwer genug, sich selbst zu ändern. Und doch scheint dieser Weg noch am ehesten Erfolg zu versprechen. Man verändert seine eigenen Verhaltensweisen und hofft, dass der Partner darauf ebenfalls mit Veränderungen reagiert. Und wenn man Glück hat, mit den Veränderungen, die man sich erhofft. Garantieren kann das aber niemand, die Systemiker wissen das.

In der Arbeitswelt gilt das genau so. Wir bilden zusammen mit unseren Mitmenschen ein Kommunikationssystem und da hilft es, erst einmal an sich selbst zu arbeiten, um die gewünschten Reaktionen zu erhalten. Joe Weber sieht das offensichtlich genauso und gibt uns Hinweise, wie wir uns Respekt am Arbeitsplatz erwerben können: How to Get the Respect You Deserve at Work. Er empfiehlt:

  1. Machen Sie sich nicht zu viel Gedanken
  2. Verpassen Sie nie einen Abgabetermin
  3. Tratschen Sie nicht. Vor allem nicht per E-Mail
  4. Verschwenden Sie nicht die Zeit anderer Leute, aber erlauben Sie Ihren Vorgesetzten manchmal, die Ihre zu verschwenden
  5. Behandeln Sie Ihre eigenen Mitarbeiter (“Untergebenen”) mit Respekt
  6. Ziehen Sie sich jeden Tag an, als wollten Sie um eine Gehaltserhöhung bitten
  7. Halten Sie rechtzeitig den Mund, vor allem in der Gruppe
  8. Halten Sie Ihren Arbeitsplatz sauber
  9. Bleiben Sie bei betrieblichen Zusammenkünften nüchtern

Den letzten Tipp (“Sing when it’s someone’s birthday.  With gusto”) verstehe ich nicht, vielleicht bezieht der sich auf amerikanische Sitten.

Man muss nicht immer der gleichen Meinung sein wie Joe, aber der eine oder andere Tipp ist schon beachtenswert. Zum Beispiel Nr. 9. Schon manche haben auf der Weihnachtsfeier im Suff ihren ganzen Ruf verspielt (“Jetzt Chef, wo wir hier zusammensitzen, muss ich Ihnen mal was sagen…”)

Programme für Bildschirmfotos

21. Juni 2011 (08:30) | Kleine Kniffe, Software | Von: Stephan List

Mitunter kommt es vor, dass man Bildschirmfotos schießen muss. Ich selbst benutze das kostenpflichtige SnagIt und bin sehr zufrieden damit. Wenn Sie allerdings nur dann und wann einen Screenshot benötigen, dann müssen Sie nicht unbedingt Geld ausgeben. Ich habe zwei Linklisten gefunden, wo eine ganze Reihe kostenloser Utilities vorgestellt werden:

  1. Best Free Screen Capture Utility (Gizmo’s Freeware)
  2. 25 Tools to Capture Screenshots for Free (Binary Head)

Eine Zeitlang hatte ich MWSnap auf dem Rechner. Auch ein feines Programm.

Schnappschuss

GIMP gegliedert nach Aufgaben

20. Juni 2011 (08:55) | Software | Von: Stephan List

Ich bearbeite nur selten Fotos nach. Aus diesem Grund hat sich für mich nie die Frage gestellt, ob ich tief in die Tasche greifen soll, um mir Photoshop zu kaufen. Zumal es mit GIMP ja auch eine mächtige kostenlose Alternative gibt. Sehr mächtig, vielleicht zu mächtig, wie sich in der sporadischen Arbeit herausstellt, zumindest für mich. Nun gibt es zwar eine Fülle hervorragender Tutorials im Netz, aber bis man sich durch diese hindurchgelesen hat, kann man Rentner werden. Ähnliches haben sich wohl auch die Schöpfer der GIMP – Variante AdaptableGIMP gedacht. Sie haben die Software so umgestrickt, dass die Menüführung aufgabenorientiert erfolgt. Wie das aussieht, zeigt das Video:

 

Ich denke, Gelegenheitsnutzern wie mir kommt diese Variante durchaus gelegen. Hoffentlich erscheint irgendwann einmal auch eine eingedeutschte Variante.

[via Golem]

Der Setup-Guide für Outlook 2010 ist erschienen

18. Juni 2011 (13:47) | Büchertipps, Selbstmanagement, Software | Von: Stephan List

Nach den Editionen für Outlook 2003 und 2010 ist dieser Tage auch der Setup-Guide für die neueste Version 2010 erschienen. Sie erhalten ihn ebenso wie seine Vorgänger auf der entsprechenden Shopseite der David – Allen – Company. Die Setup – Guides kann ich uneingeschränkt empfehlen. Sie kosten kleines Geld (10 $) und zeigen Ihnen Schritt für Schritt mit vielen Abbildungen, wie Sie Outlook GTD – gerecht einsetzen. Mir gefällt es ohnehin besser, Outlook “zu Fuß” einzurichten als eine vorgefertigte Erweiterung zu benutzen. So bleibe ich nämlich immer Herr des Verfahrens, weil ich weiß, was ich wo geändert habe.

Outlook2010SetupGuide

Endlich! Evernote erlaubt Verlinkungen zwischen Notizen

18. Juni 2011 (13:35) | Allgemein | Von: Stephan List

Es hat ja nun wirklich lange gedauert, das wieder einzurichten, was in Evernote v2 schon immer funktioniert hat: Die Verlinkung von Notizen untereinander.

Herbert Hertramph schreibt, was es sonst noch Neues gibt: Evernote 4.4 – viele Neuerungen.

[via Golem]