Monthly Archives: Mai 2011
Wie Sie Unterbrechungen minimieren
Unterbrechungen sind nicht nur ärgerlich, sondern sie verhindern wirkungsvoll jede persönliche Produktivität. Schuld daran ist der berühmte Sägezahneffekt. Sie können nie eine Arbeit exakt an der Stelle weiterführen, an der Sie sie unterbrochen haben. Sie benötigen immer zusätzliche Zeit und Energie, um sich wieder in die Tätigkeit “hineinzufinden”. Kein Wunder, dass sich viele Zeitmanagementansätze damit [...]
E-Mail-Ordner: Ja oder nein?
Letzte Woche erschien in Spiegel online ein umfangreicher Artikel mit dem Titel: Wer sortiert, verliert. Die wesentliche Botschaft von Autor Jochen Leffers: Wenn Sie E-Mails in Order einsortieren, verlieren Sie viel Zeit. Stattdessen sollten Sie die Mails im Eingangsordner belassen und bei Bedarf den Rechenknecht beauftragen, nach bestimmten Nachrichten zu suchen. Ich denke, es gibt [...]
Die Geschichte der E-Mail illustriert
Von Microsoft stammt eine illustrierte Geschichte der E-Mail. Klar, Outlook nimmt besonderen Raum ein. [via MakeUseOf]
Projektmanagement: Der Express Planner
Ich war zwar in meinem früheren Leben einmal Ingenieur, doch gebe ich zu, dass ich nicht mehr ganz auf dem Laufenden bin, was das klassische Projektmanagement angeht. Ich halte es eher mit den Projekten nach der Definition von David Allen. Wie auch immer, in den Weiten des Internets bin ich auf ein kostenloses Programm gestoßen, [...]
Wie Sie kaputte Besprechungen reparieren
Merlin Mann ist einer der Produktivitätsgurus überhaupt. In dem Vortrag erklärt er, welche Ursachen schlechte Besprechungen haben, warum Meetings eine besondere Art der Zeitverschwendung sein können, wie Sie ab sofort Ihre Besprechungen verbessern können. Gucken Sie hier: “Broken Meetings (and how you’ll fix them)” from Merlin Mann on Vimeo.
Kostenlose Werkzeuge für die Zusammenarbeit
Früher war die Entfernung ein unüberwindbares Hindernis, heute lässt sich durch das Internet geradezu jede Entfernung überbrücken. Virtuelle Teams sind heute eher zur Regel als die Ausnahme. Allerdings sind gute Werkzeuge die Voraussetzung für diese Art der Zusammenarbeit. Alexander Dreyßig, Simon Hülsbömer und Markus Strehlitz stellen kostenlose Anwendungen für die Teamarbeit vor: Kostenlose Collaboration-Tools im [...]
Wo ist die Zeit hin?
“Wo ist die Zeit hin?”, ist eigentlich weniger als Frage, denn als Stoßseufzer zu verstehen. Denn oft wissen wir am Ende eines Tages oder einer Woche nicht, warum die Zeit so schnell verronnen ist. Auf der Website der Virginia Tech können Sie der verlorenen Zeit nachspüren: Where Does Time Go? Die Fragen richten sich zwar [...]
Besprechungsprotokolle auf die Schnelle
Wenn Sie eine webbasierte Anwendung suchen, mit der Sie auf die Schnelle Besprechungsprotokolle anfertigen können, dann sind Sie bei minutes.io richtig. Hier können Sie sofort loslegen, ohne sich registrieren zu müssen. Sie tragen sich selbst (den Protokollanten) und die Teilnehmer ein, erstellen die entsprechende Agenda und ab geht die Post. Die Protokolle werden per E-Mails [...]
Welches GTD – Tool verwenden Sie?
Werkzeuge für Getting Things Done gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. Der eine arbeitet gerne in der Cloud, der andere will seine Aufgaben auf dem heimischen PC verwalten. Für alles und jeden scheint es eine Lösung zu geben. Martin De Saulles zeigt auf seinem Blog eine Statistik der am häufigsten verwendeten GTD – Tools: [...]
Was retten Sie, wenn Ihr Haus brennt?
Ich gebe zu, die o. a. Frage hat geradezu philosophische Dimensionen. Zudem möchte ich sie einschränken: Ich meine materielle “tote” Gegenstände, wie Papiere, persönliche Andenken usw. Wie nicht anders zu erwarten war, widmet sich dieser Frage im Internet eine komplette Website: The Burning House. Dort steht zu lesen: If your house was burning, what would [...]