ToolBlog

Ich wünsche allen Toolblog – Leserinnen und – Lesern ein frohes und vor allem stressfreies Fest.

Lassen Sie es sich über die Feiertage gut gehen und den Rechner aus. 

Liebe Grüße – Ihr Stephan List

Gestern mussten durften zwei nette Studentinnen des Studiengangs Electronic Business an der Hochschule Heilbronn eine Präsentation zu David Allens “Getting Things Done” geben. Hier das Ergebnis:

Professor, Kommilitonen und Referentinnen waren offensichtlich zufrieden.
Herzlichen Glückwunsch zum gelungenen Referat.

Das für mich am wichtigste Format für Dokumente ist das pdf-Format, denn es überspringt die Grenzen der Betriebssysteme. Das Lesen von pdf-Dokumenten bereitet keinerlei Probleme, es gibt für jede Plattform Leseanwendungen in Hülle und Fülle. Auch das Anfertigen solcher Dateien ist nicht schwer, meistens gelingt dies mit Hilfe besonderer Druckertreiber. Besonders empfehlen möchte ich hierfür FreePDF.

Wenn Sie an den fertigen Dokumenten Veränderungen vornehmen möchten, wird es schon schwieriger. Das Original, Adobe Acrobat, ist teuer und daher wohl nur für Profis lohnend. Ich selbst verwende den preisgünstigeren PDF Converter Professional 7 und bin auch zufrieden damit. Momentan gibt es ihn sogar im Sonderangebot für unter € 50,—. Wenn Sie nur gelegentlich pdf-Dateien erzeugen und verändern wollen, empfehle ich Ihnen die Zusammenstellung von Gizmo’s: Best Free PDF Tools. Hier finden Sie alles was das pdf-Herz begehrt, fein säuberlich in Kategorien geordnet und mit kurzer Beschreibung. Auf diese Weise können Sie sich Ihr ganz persönliches Softwarepaket schnüren.

Ich gestehe, ich bin ein großer Fan der Website bzw. des Blogs MakeUseOf. Hier findet der Software- und Internetfan eine Vielfalt von Besprechungen, Anleitungen und vieles andere, was das Geekherz begehrt. Ein besonderes Angebot sind die MakeUseOf Guides, pdf-Dateien zum freien Herunterladen. Mit ihnen können Sie allerhand über unterschiedliche Software oder Hardware lernen. Die Palette reicht von der Anleitung zum Computer-Eigenbau über den Umgang mit Facebook bis zu Tipps, wie Sie professionelle Berichte schreiben können. Ich habe meine Anleitungen schon heruntergeladen. Jetzt muss ich nur noch Zeit finden, sie auch zu lesen. Vielleicht werden ich über den einen oder anderen Guide bei Gelegenheit näher berichten.

Es gibt keinen Zweifel daran, dass der Gebrauch von Icons, Piktogrammen oder wie die Symbole sonst noch heißen, das tägliche Leben einfacher machen. Stellen Sie sich doch einmal vor, Sie müssten in China auf einem Bahnhof das stille Örtchen suchen und sich dabei an chinesischen Schriftzeichen orientieren. Da kann der Nicht-Sinologe schon ins Schwitzen kommen. Gott sei Dank haben wir aber für so etwas Symbole. Das Noun-Project hat sich zur Aufgabe gemacht, Piktogramme für alle möglichen Zwecke kostenlos zur Verfügung zu stellen. So etwas kann man immer gebrauchen, ob für die eigene Website, für Prospekte, Hinweisschilder und vieles andere mehr. Sie können sich übrigens an dem Projekt aktiv beteiligen. Aufgelegt wurde es von Edward Boatman, nähere Informationen finden Sie auf der einschlägigen Kickstarter-Seite.

[via VizThink Blog]

Man weiß es nicht, man weiß es nicht… Es ist ein Hin- und Her zur Zeit bei der Frage, ob Yahoo seinen Social-Bookmark-Dienst Delicious dichtmacht oder nicht. Wenn wir mal vom Worst Case ausgehen, dann wir es Zeit, mit seinen Lesezeichen umzuziehen. Eine Alternative, die mir von @MaennerblogDE empfohlen wurde, ist Diigo. Mittlerweile habe ich den Wechsel vollzogen. Wenn Sie es mir gleichtun wollen, dann folgen Sie der Anleitung von How-to Geek: Delicious is Shutting Down. Here’s How to Migrate to Diigo Instead. Bis zum bitteren Ende werde ich jedoch weiter Delicious die Treue halten und auf eine Einsicht der Eigner hoffen. Gerade zur Weihnachtszeit geschehen ja noch Zeichen und Wunder.

Vielleicht gehören Sie auch zu den Menschen, die gerne Ihren Monitor mit Haftklebezetteln zukleistern. Wie die Leser wissen, lasse ich mich in meiner Begeisterung für post-it-Notes nicht übertreffen, einen Einsatz im Selbstmanagement halte ich jedoch für nicht angebracht. Nun bin ich aber nicht dazu da, Ihnen ungefragt Ratschläge zu erteilen und wenn Sie auf die Haftzettel nicht verzichten wollen, dann ist das virtuelle Korkbrett vielleicht das Richtige für Sie. Dort können Sie einen Haftzettel nach dem anderen anbringen, der Zugriff auf Ihr Brett erfolgt lediglich über eine bestimmte URL über den Webbrowser. Ein Registrierung ist nicht erforderlich.

Ich möchte ja nicht von meinem eigenen Blog abschreiben. Aber diesmal passt das Thema sowohl in das eine als auch das andere Blog. Deswegen hier ein Verweis auf einen Artikel auf meinem Blog “Arbeit statt Stress”: Ergonomische Software. Warum? Ich weise dort auf einen Leitfaden zum Kauf von ergonomischer Software hin. Hätte auch im Toolblog stehen können, finde ich.

Eines meiner anderen bevorzugten Programme ist Evernote, wo ich mein digitalen Notizen ablege. Im Toolblog konnten Sie schon einige Male nachlesen, wie Sie Evernote zur Organisation Ihrer Arbeit nach dem GTD-Prinzip einsetzen können. Bobby Travis setzt noch einen drauf und beschreibt, wie er in Evernote mit einem einzigen Notizbuch GTD betreibt: Getting Things Done (GTD) in Evernote with Only One Notebook. Das ist mir grundsätzlich sympathisch, ich selbst verwende für meine Notizen auch nur ein Notizbuch und differenziere die Einträge mit Tags. Alles andere führt meines Erachtens zu einer unnötigen Verkomplizierung. Wenn Sie Evernote und GTD mögen, dann ist der Artikel wert, ihn genauer unter die Lupe zu nehmen. Ich für meinen Teil bleibe bei Outlook. Warum? Weil ich Outlook prima finde, jawoll!

Stefan Sagmeister ist sicher einer der erfolgreichsten Grafikdesigner unserer Zeit. Alle 7 Jahre verabschiedet er sich für ein Jahr, um seine kreativen Batterien aufzuladen. In einem Vortrag erzählt er, wie so eine Auszeit wirkt und warum sie für ihn so wertvoll ist. Ich bin nicht blauäugig, nicht jeder von uns heißt Sagmeister und kann sich ein Sabbatical leisten. Da man frei nach Watzlawick aber nicht nicht lernen kann, möchte ich Ihnen dieses Video nicht vorenthalten.