David Allen und sein Team pflegen immer zu sagen: “GTD is tool-agnostic”. Auf deutsch, GTD funktioniert unabhängig vom Werkzeug, das Sie einsetzen. Wichtig ist, das Wesentliche der Methode erfasst zu haben und zu wissen, warum man das macht, was man macht. Insofern halte ich die endlosen Diskussionen über das technische Instrumentarium für mitunter überzogen. Im Gegenteil: Ich finde es besser, z. B. Outlook oder Notes “zu Fuß” einzurichten, anstatt ein Add-on zu verwenden, das mir eine Lösung vorkaut, mit der ich letztlich auch wieder nicht zufrieden bin. Eine gute Hilfestellung bieten da die einschlägigen Broschüren der David Allen Company, die mit 10$ ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen.
Scott Scheper hat einen hervorragenden Artikel über den Umgang mit E-Mail geschrieben: Email and Focus. Er schreibt zu Anfang des Beitrags:
There’s thousands of applications out there for email productivity. You’ll find long sales letter pages preaching the next “magic bullet” or “ultimate email productivity success system.” Yet, most productivity applications do a better job in confusing chaos than solving chaos.
Eben, und weiter…
Effective email use is simple.
Wie einfach es ist, zeigt Scott in seinem Fließschema zur E-Mail-Verarbeitung:
Auch wenn das Flowchart einfach ist, es lohnt sich allemal, den gesamten Artikel zu lesen. Ich denke das ist es, nicht mehr und nicht weniger.
[via Lifehacker]