Mit zunehmend größer werdenden Festplatten scheint auch das Chaos in der Dateiablage zuzunehmen. Die Mappen von Microsoft sind an ihre Grenzen gestoßen, intelligente Ablage- und Wiederfindstrategien sind angesagt. Das Chaos nicht beherrschen, sondern nutzen, lautet die Devise. Eine Variante ist das Tagging, über ein entsprechendes Programm namens Tag2Find habe ich schon berichtet. Ich finde dieses Tool sehr brauchbar, allerdings muss man immer noch selbst die Etiketten schreiben. Das ist kein großes Ding, aber Aufwand eben doch. Die andere Variante stellt das Indizieren der bestehenden Daten dar, wie es von den meisten Desktop-Suchmaschinen gemacht wird. Nur, dass mich deren Leistung bisher noch nicht vom Hocker gehauen hat. Lifehacker stellte letzten Sonntag das Programm IndexYourFiles vor und bewertete es äußerst positiv. Ich habe das Programm mittlerweile auf dem Laptop und ich kann mich der hervorragenden Beurteilung der prominenten Kollegen nur anschließen. Die Daten werden blitzschnell (sic!) indiziert, die Suche verläuft ebenfalls in Windeseile. Auf den ersten Blick sieht die Programmoberfläche zwar etwas komplizert aus, Sie können sich die Funktionsweise aber mit Hilfe entsprechender Lehrvideos erklären lassen.
6 Comments
Ich finde schon, dass es einen grundsätzlichen Unterschied zwischen indexieren und taggen gibt. Beim Indexieren kann ich über eine Oberfläche nach einzelnen Wörtern in unterschiedlichsten Dateien suchen: z.B. Suche alle Word-Dokumente, die “Weimar” und “Goethe” enthalten. Solch ein Programm verwende ich auch: x-Friend. Damit bin ich sehr zufrieden. Tag2Find muss ich ganz anderes bedienen. Ich suche z.B. den Tag “Weimar”, bekomme alle Dateien, die ich mit “Weimar” getaggt habe und bekomme außerdem angezeigt, wie die übrigen Tags der Auswahl heißen. So kann ich z.B. feststellen, dass ich auch den Begriff “Schiller” verwendet habe. Das würde mir mit einem Indexprogramm gar nicht auffallen. Leider fehlen Tag2find zwei wichtige Funktionen: Es sollte eine Importfunktion für die Del.icio.us Tags geben. Letztlich ist der Einsatz von Tag2find auch ein Stück Wissensmanagement und da halte ich das Ablegen von Websites für selbstverständlich. Logischerweise sollten auch andere Plattformen unterstützt werden. Die Tags existieren ja und ein Import (möglichst mit Automatisierung) dürfte eigentlich machbar sein. Auch die Ablage von Emails sollte drin sein. Z.B. bietet Thunderbird die Verschlagwortung an, so dass Tag2Find nicht den Eingangsordner, sondern die Tags überwachen müsste. Leider wird das Programm nicht mehr gepflegt, im Forum ist immer nur von “wir sitzen dran, haben aber keine Zeit” zu lesen. Auch ein Mail an den Programmierer blieb unbeantwortet. Schade, denn ich finde das Programm eigentlich sehr gelungen und wäre auch bereit, das Programm zu kaufen.
Letztlich macht es, glaube ich, die Mischung zwischen Tags und Index aus. Wenn ich exakt eine Datei suche, dann brauche ich das Index-Programm (und weiß hoffentlich, was in der Datei steht), wenn ich auch das Außenrum sehen will, dann nehme ich Tag2find.
*schnapp* Tag2Find will leider NTFS-Formatierte Festplatten…. Ich teste das hier mal.
Danke, Stephan!
Was kann “IndexYourFiles” eigentlich besser als die Windows Destop Search auf XP-Rechnern oder die bei Vista integrierte Indizieroption? Bislang bin ich nämlich mit den beiden genannten Applikationen sehr zufrieden.
Hm, ich denke, das ist der entscheidende Unterschied. Ich bin mit den eingebauten Suchfunktionen nämlich nicht zufrieden. IYF macht m.E. das, was Windows Desktop Search machen sollte: Schnell und unkompliziert Daten finden.
Okay, Stephan, werde mal IYF testen und einen Vergleich wagen.
Gerne, lass uns wissen, wie du IYF findest.