Monthly Archives: November 2008
Was Sie von Kommunikationskünstlern lernen können
Business Week hat vor einiger Zeit 10 Kommunikationskünstler vorgestellt und deren Geheimnisse gelüftet: The Great Communicators. Manche der vorgestellten Personen waren mir bekannt: Steven Jobs (natürlich!), Jack Welch, Meg Whitman oder Rudy Giuliani. Aber auch die anderen haben bestimmte Besonderheiten, die ihre Kommunikation besonders effektiv machen. Allerdings sollten wir die Hinweise kritisch prüfen, denn Kommunikation [...]
Die Aufgabenliste ohne alles
Vergessen Sie mal einen Augenblick alles, was Sie bez. Getting Things Done gelernt haben. Wenn Sie wirklich nur eine Aufgabenliste ohne jeden Schnickschnack haben wollen, dann könnte doitdoitdone das Richtige für Sie sein. Hier können Sie die To-Do-Liste pur erstellen: Ohne Kontexte, ohne Erinnerungsfunktion, einfach ohne alles. Sie müssen sich noch nicht mal registrieren, erinnert [...]
Projektplanung mit dem MindManager
Letzte Woche durfte ich interessierte Teilnehmer in die Grundlagen der MindManager-Bedienung einführen. Leider konnte ich ihnen nicht zeigen, wie man die fertige Projektmap in MS Project exportiert, da ich MS Project nicht verwende. Ein Dankeschön an den freundlichen Herrn, der das im folgenden Video nachholt.
Meine Noguchi-Ablage
Noguchi-Ablage Beim letzten Workshop über Getting Things Done haben die Teilnehmer schon wieder etwas ungläubig geschaut. Doch, ich lege meine Papiere tatsächlich nach dem Noguchi-System ab, wie das Foto beweist (klicken Sie mal drauf). Wer wissen will, wie das funktioniert, lasse es sich von Jonny Goldstein erklären oder lade sich dieses Handout herunter (pdf).
Getting Things Done und EverNote
Chance Evans beschreibt in einem Artikel ausführlich, wie er EverNote für die Organisation seiner Aufgaben einsetzt: Evernote and GTD. Er benutzt das Tagging in EverNote um seine Kontexte zu definieren. Im Beitrag gibt es eine Fülle von Tipps, wie man EN in dieser Konfiguration für die tägliche Arbeit einsetzen kann.
Das Productive Magazine
Kollegen haben darüber schon vor ein paar Tagen, diesmal hopple ich halt etwas hinterher. Dennoch, die Meldung ist es wert. Michael “Nozbe” Sliwinski (ja, genau “Nozbe“) hat die Startnummer (pdf) seines Productive Magazines ins Netz gestellt. Ein erster Blick zeigt, wie professionell dieses e-Paper gemacht ist. Wenn Sie zukünftige Ausgaben nicht verpassen wollen, dann tragen [...]
Die Checkliste für öffentliche Auftritte
Wenn Sie dann und wann eine öffentliche Präsentation halten müssen, dann könnte Ihnen die Checkliste von Lisa Williams nützen: GTD for Public Speaking: Event Prep Checklist PDF and Lisa’s Presentation Tips. Was die Liste mit Getting Things Done zu tun hat, erschließt sich mir nicht so recht. Wie auch immer: Nützlich ist sie allemal. Sie [...]
Mind-Map für die Wochendurchsicht
Das Weekly Review, deutsch die Wochendurchsicht, ist eine der wesentlichen Bestandteile von David Allens “Getting Things Done”- Systematik. Es dient dazu, im Kopf und auf den Schreibtisch klar Schiff zu machen. So bekommen Sie über die Durchsicht die Übersicht und letztlich den Durchblick. Lassen Sie sich dabei von Gary Slinger helfen. Er hat eine Mind-Map [...]
Die Outlook-Reparatur-Werkzeugkiste
Wo viel Licht ist, ist auch Schatten. Einerseits halte ich Outlook für ein mächtiges Werkzeug für das Aufgabenmanagement, wenn man es richtig konfiguriert. Andererseits kann dieses Programm zicken wie eine Operndiva. Ein regelmäßiges Back-up mit einem geeigneten Werkzeug wie MOBackup ist unumgänglich, will man gegen böse Überraschungen gefeit sein. Es kann nämlich schon sein, dass [...]
Xobni mit neuen Merkmalen
Für mich ist die Benutzung von Outlook ohne Xobni (rückwärts für Inbox) nicht mehr denkbar. Ein kurzer Klick und ich bekomme alle relevanten Informationen über einen E-Mail-Kontakt angezeigt: Basisdaten aus der Kontaktdatenbank, E-Mail-Verkehr mit den kompletten Threads, sowie die ausgetauschten Dateien in den Anhängen. Außerdem kann man sofort aus Xobni heraus Kontakt mit dem Partner [...]