Neues von und zu Outlook
Benji vom Durchblickerblock hat kürzlich berichtet, dass das GTD-Plug-in Jello-Dashboard in neuer Auflage erschienen ist. Es gibt jetzt sogar eine deutsche Sprachdatei, so dass wir das Programm auch verstehen können. Ein Versuch ist das Programm sicherlich wert.
Ich selbst werde die Einlage wohl nicht mehr benutzen, da ich gerade dabei bin Outlook auf das System von Michael Linenberger umzustellen. Linenberger hat ein Buch mit dem Titel “Total Workday Control Using Microsoft Outlook” geschrieben. Es ist lange her, dass ich ein Buch mit solchem Interesse studiert (!) habe. Der Schinken (398 Seiten!) ist nicht etwa ein Buch über die Bedienung eines Programm namens Outlook, sondern beschreibt, wie ein effektives Aufgabenmanagement mit Outlook bewerkstelligt werden kann. Insbesondere zur Überführung von E-Mails in Aufgaben und deren Weiterverfolgung hat der Autor Gewichtiges mitzuteilen. Wie gesagt, mich hat es überzeugt, ich stelle gerade um.
Amazon.de: Total Workday Control Using Microsoft Outlook
Linenberger empfiehlt übrigens, bei der Ablage auf Ordner zu verzichten. Wie das geht, können Sie bei ConNeXioN nachlesen: The AntiFile Methodology. Aus derselben Ecke kommt übrigens eine andere nützliche Anleitung: Mirror Outlook in Gmail, deutsch “spiegele Outlook in Gmail”. Das dürfte vor der Urlaubszeit von besonderem Interesse sein.
Kommentare
Kommentar von Stephan
Zeit: 16. Juli 2008, 13:37
Stimmt. Ich bitte um Entschuldigung, dass ich an so etwas nicht denke, denn my pc is my server. Danke für den Hinweis.
Kommentar von Phil v. Sassen
Zeit: 31. Juli 2008, 15:37
Hallo,
habe die erste Version des Buches und halte es für ein sehr hilfreiches Werk. Kann mir jemand sagen, wie sich die zwei Versionen des Buches unterscheiden?
Sonnige Grüsse aus Berlin Mitte, Phil
Kommentar von Stephan
Zeit: 11. August 2008, 19:10
@Phil,
ja es gibt Unterschiede. Zum einen hat Linenberger seine Methode noch einmal modifiziert. So gibt es keine Masterliste mehr. Zum anderen hat sich Outlook mit der 2007er-Version verändert: Die Flags werden anders genutzt und man kann besser Taggen. Ich denke, die Investition lohnt sich.
Pingback von ToolBlog » Die Outlook-Reparatur-Werkzeugkiste
Zeit: 20. November 2008, 21:07
[...] Einerseits halte ich Outlook für ein mächtiges Werkzeug für das Aufgabenmanagement, wenn man es richtig konfiguriert. Andererseits kann dieses Programm zicken wie eine Operndiva. Ein regelmäßiges Back-up mit einem [...]
Pingback von 13 nützliche Erweiterungen für Google Mail » ToolBlog
Zeit: 20. Juli 2011, 18:44
[...] in Aufgaben überführen. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie sich selbst nach dem Ansatz von Michael Linenberger organisieren. Wie Taskforce funktioniert, beschreibt Fatema Yasmine in einem längeren Beitrag: [...]
Kommentar von Frank
Zeit: 21. Juli 2011, 10:19
Hallo Stefan,
ich würde mich freuen, regelmäßig über Deine Erfahrungen mit MYN zu lesen. Ich habe das Buch gerade erst angefangen und bin schon sehr gespannt …
Viele Grüße,
-frank
Kommentar von Frank
Zeit: 21. Juli 2011, 10:53
hab gerade gesehen das der post aus 2008 stammt … peinlich, peinlich … please ignore
Kommentar von Stephan
Zeit: 21. Juli 2011, 10:56
@Frank,
ist ja kein Problem. Wenn es irgendwelche Fragen gibt, melde Dich gerne.
Pingback von Wie Sie Ihre Aufgaben mit Outlook organisieren » ToolBlog
Zeit: 23. Februar 2012, 10:03
[...] mag Outlook. Seit ich das Standardwerk von Michael Linenberger gelesen habe, kann ich mir eine Arbeitsorganisation ohne kaum noch [...]
Kommentar von Niels
Zeit: 16. Juli 2008, 08:46
“The AntiFile Methodology” ist eine prima Sache – wenn das Postfach auf dem eigenen Rechner liegt. In den meisten größeren Firmen hängt aber in der Regel ein Exchange-oder Notes-Server dahinter, und wenn deren Administratoren nicht gerade über unendliche Speicherressourcen verfügen, dann ist die Größe des Postfachs limitiert. Mit einer solchen Limitierung aber stößt man ohne Persönliche Ordner schnell an die Grenzen, da in einem Exchange-Postfach beispielsweise ja auch sämtliche Kalendereinträge etc. gespeichert sind.
Ein interessanter Ansatz ist es aber allemal.