ToolBlog

Ich möchte mich bei meinen Leserinnen und Lesern entschuldigen. Auf dem ToolBlog ist z.Z. wenig los. Das liegt daran, dass ich gerade in San Francisco weile um an der WOSonOS-Konferenz teilzunehmen. Sobald ich etwas Luft habe, schreibe ich wieder.

So etwas darf man eigentlich gar nicht erzählen… Vor einiger Zeit habe ich mir mittels CD-ROM das 10-Finger-System beigebracht um Haltungsschäden am PC vorzubeugen. Durch ebendiese falsche Haltung habe ich mir aber meine linke Schulter erst recht verspannt und zwar heftig. Gut, das Ganze ist mit Hilfe einer fähigen Krankengymnastin wieder einigermaßen repariert. Damit Ihnen eine ähnliche Erfahrung erspart bleibt, installieren Sie doch Bildschirmschoner, die Ihnen zeigt, wie Sie vor dem Monitor mit der richtigen Gymnastik Haltungsschäden vermeiden. Eine kleine Liste, mit entsprechender Info:

• Der Bildschirmschoner der AOK (download)
• Bodypause, Armpause und Augenpause
• Rückhalt am PC, Techniker Krankenkasse
• Fit den ganzen Tag, BKK Landesverband Hessen
• Gymnastik am Arbeitsplatz von LadyChair (download)
• Fit bei der Arbeit der BKK Ernst&Young (download)

Wehret den Anfängen!

IrfanView ist ein kostenloses Bildbetrachtungs- und Bearbeitungsprogramm, das den Vergleich zu kommerzieller Software nicht nur nicht zu scheuen braucht, sondern sie mitunter sogar in der Leistung übertrifft. Nun ist IrfanView in einer neuen Version erschienen. Wem die Liste der Möglichkeiten immer noch zu kurz ist, der kann das Programm mit über 40 Plug-ins aufbohren. Diese können Sie in einem Rutsch herunterladen. Wenn Sie unterwegs sind, dann nehmen Sie IrfanView doch einfach mit: Als tragbare Variante für den USB-Stick.

[via download.freenet.de]

Kürzlich haben wir (wieder einmal) in einem Workshop darüber gesprochen, welche virtuellen Kommunikationsmittel neben dem E-Mail noch eingesetzt werden könnten. Wir erinnern uns, für die junge Generation ist E-Mail ein Medium für alte Leute. Ein Mittel der Wahl wäre für mich sicher das Instant Messaging mit Programmen wie ICQ, Jabber, IRC, GoogleTalk, Skype und Kollegen. Aber aufgemerkt, man sollte beim Einsatz des IM ein paar Dinge beachten, wie Chanpory Rith von 43folders findet. Als da sind:

1. Benutze IM gar nicht (!)
2. Zeige Dich nicht an sieben Tagen der Woche 24 Stunden täglich als erreichbar
3. Erwarte keine Antwort
4. Übersende keine dringenden Anliegen
5. (Unübersetzbar) Konzentriere Dich auf die wesentlichen Kontakte
6. Veröffentliche Deine IM-Daten nicht
7. Leite Deine IM-Nachrichten nicht auf Dein Handy weiter

Nu denn, mich würde mal interessieren, welche Firmen IM als innerbetriebliches Kommunikationsmittel einsetzen und welche Erfahrungen die Mitarbeiter damit gemacht haben. Weiß da jemand Bescheid?

Wenn einer eine Reise tut, dann muss er was verpacken. Damit Sie nicht im Unklaren bleiben, was Sie im Flugzeug wie mitführen dürfen, hat die Lufthansa alle notwendigen Informationen zusammengetragen: Der Gepäck-Ratgeber. Wenn Sie in die USA fliegen, ist magazinUSA die richtige Adresse: Richtig packen bei Ihrer Reise in die USA.

Benji vom Durchblickerblock hat kürzlich berichtet, dass das GTD-Plug-in Jello-Dashboard in neuer Auflage erschienen ist. Es gibt jetzt sogar eine deutsche Sprachdatei, so dass wir das Programm auch verstehen können. Ein Versuch ist das Programm sicherlich wert.

Ich selbst werde die Einlage wohl nicht mehr benutzen, da ich gerade dabei bin Outlook auf das System von Michael Linenberger umzustellen. Linenberger hat ein Buch mit dem Titel “Total Workday Control Using Microsoft Outlook” geschrieben. Es ist lange her, dass ich ein Buch mit solchem Interesse studiert (!) habe. Der Schinken (398 Seiten!) ist nicht etwa ein Buch über die Bedienung eines Programm namens Outlook, sondern beschreibt, wie ein effektives Aufgabenmanagement mit Outlook bewerkstelligt werden kann. Insbesondere zur Überführung von E-Mails in Aufgaben und deren Weiterverfolgung hat der Autor Gewichtiges mitzuteilen. Wie gesagt, mich hat es überzeugt, ich stelle gerade um.

Linenberger empfiehlt übrigens, bei der Ablage auf Ordner zu verzichten. Wie das geht, können Sie bei ConNeXioN nachlesen: The AntiFile Methodology. Aus derselben Ecke kommt übrigens eine andere nützliche Anleitung: Mirror Outlook in Gmail, deutsch “spiegele Outlook in Gmail”. Das dürfte vor der Urlaubszeit von besonderem Interesse sein.

Manchmal sind es die kleinen Dinge, die das Leben einfacher machen. So auch hier:

1. Tree Style Tab heißt eine Erweiterung für unseren geliebten Firefox-Browser, der die Tabs nach Wahl links oder rechts anordnet und damit Platz spart und Übersichtlichkeit bietet. Damit nicht genug, die Tabs werden auch noch hierarchisch angeordnet. So können Sie sehen, von welcher Seite eine andere aufgerufen wurde. Das ganze lässt sich vielfältig konfigurieren und den eigenen Bedürfnissen anpassen.
2. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Mir geht es so, dass ich bei meinen vielen gespeicherten Links bei del.icio.us nicht mehr weiß, was sich hinter dem Bookmark verbirgt. Favthumbs hilft hier weiter, denn die gespeicherten Links werden als Daumennagelbildchen dargestellt. Das weckt aha-mäßige Erinnerungen: “Stimmt, das war diese Website…”

Sehr praktisch, sowohl das eine als auch das andere.

In kleinen Häppchen serviert uns der Meister David Allen in seinem Buch “So kriege ich alles in den Griff: Selbstmanagement im Alltag” allerhand praktische Tipps und viel Nachdenkliches über die Organisation des Alltags. Das Buch ist eine Aufsatzsammlung zu unterschiedlichen Gebieten der Selbstorganisation. Ideal für Zwischendurch, im Wartezimmer, in der Bahn oder eben als Nachtlektüre. Wenn ich mich richtig erinnere, war die Reaktion auf die amerikanische Originalausgabe nicht besonders positiv. Ich teile diese Ansicht nicht, unter des Essays findet sich so manches Schmuckstück.

Wenn Sie international unterwegs sind und in anderen Teilen der Welt ICQ-, Skype- oder ähnliche Partner haben, kann so etwas sehr praktisch sein: Die World Time Engine. Einfach einen Ort eingeben und in Null-Komma-Nichts haben Sie die örtliche Uhrzeit samt der entsprechenden Google-Map. Praktisch!

[via Presurfer]

Vorgestern habe ich auf meine Präsentation zur EKS-Erfolgsstrategie hingewiesen. Damit Sie es einfacher haben, können Sie sie gleich hier anschauen.

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