Monthly Archives: Mai 2006
Wir basteln uns ein Planungsbuch (3 und Schluss)
Wir haben nun alles beisammen und legen die Register in das Ringbuch und beschriften Sie folgendermaßen: Notizen/Eingang Hier kommen leere Blätter der Ringbucheinlage hinein. Dieses Fach nimmt später alle Ihre Notizen, Ideen, Telefonnotizen auf. Das Fach sollten Sie regelmäßig durchsehen und bearbeiten. Kalender Das Fach spricht für sich. Auf den Kalenderformblätter notieren Sie alles, was [...]
Wir basteln uns ein Planungsbuch (2)
Heute geht es im wahrsten Sinne des Wortes ins Eingemachte. Wir stellen uns nämlich die Einlageblätter für das Planungsbuch zusammen. Einen Teil haben wir schon, nämlich die Ringbucheinlagen DIN A 4 liniert mit Doppelrand. Diese sind für Notizen und die kontextbezogenen Listen. Was wir sonst noch brauchen, machen wir uns selber oder finden es im [...]
Wir basteln uns ein Planungsbuch (1)
Es gibt eine Gruppe von Menschen, die sich hartnäckig dem Gebrauch von Laptops, PIMs und anderem elektronischen Schnickschnack verweigert. Sie müssen mit dem Bleistift die erledigten Aufgaben abhaken, Schriftstücke abheften und Seiten umblättern können. Und das nicht virtuell, sondern physisch. Für die Haptiker unter uns zeigte David Allen während seines Workshops ein Planungsbuch, das man [...]
Die Kunst, “Nein” zu sagen
In den letzten Tagen hatte ich interessante Diskussionen über die Vor- und Nachteile verschiedener Ansätze im Selbstmanagement. Ich bin ja nun ein großer Freund von Davis Allens “GTD”-Methode. Aber auch sie kann Ihnen das “Nein”-Sagen nicht abnehmen, weder gegenüber Ihrem Chef, noch Ihren Kollegen, Ihrer Familie und mit wem Sie sonst noch alles Vereinbarungen bewusst [...]
Wieder da!
Für die Ruhe auf diesem Blog in den letzten Tagen gibt es einen Grund: Ich war bei einem Seminar mit David Allen zu “Getting Things Done” in Washington und bin Sonntag morgen erst wieder zurück gekommen. Da ich nicht alles doppelt schreiben möchte, verweise ich auf einen Beitrag zur Veranstaltung in Interessante Zeiten. Natürlich habe [...]
Himmlisches Projektmanagement: Die 100 Regeln der NASA
Planung ist ja bekanntlich das Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum und das Kernanliegen des Projektmanagements. Dennoch gehen Projekte immer wieder schief, wie uns das Beispiel Toll Collect lehrt (schon vergessen?). Was ist also zu beachten? Fragen wir die Leute, die es wissen müssen. Projektexperten der NASA haben in 100 Regeln zusammengefasst, was Projektmanagement erfolgreich [...]
Freeware zum Projektmanagement
Gerade eben bin ich gefragt worden, ob ich freie Software zum Projektmanagement empfehlen könne. Mit der Empfehlerei ist das so eine Sache, was dem einen sin Uhl, ist dem anderen sin Nachtigall. Auf Interessante Zeiten hatte ich schon einmal auf Open Workbench und GanttPV hingewiesen. Natürlich gibt es noch mehr. Claus Agerskov hat auf seiner [...]
Ablaufschema zu Getting Things Done
Getting Things Done wörtlich genommen: Heute habe ich einen Punkt aus der Liste “Irgendwann mal, vielleicht” endlich abgehakt. Ich wollte immer schon einmal das Ablaufschema von GTD ins Deutsche übertragen. Das habe ich heute auch gemacht. Da das Bildchen viel zu klein ist, können Sie es sich auch als pdf-Datei herunterladen.
EverNote: Alle Notizen an einem Platz
Ein vielversprechendes Programm, mit dem man Notizen anlegen und an einem Ort verwalten kann, ist “EverNote“. Das Ganze ist organisiert wie eine Endlosrolle, auf der die einzelnen Notizen abgelegt werden. Ausgeklügelte Suchfunktionen helfen dabei, die Einträge schnell wieder zu finden. Der Clou für mich ist die Möglichkeit, Templates zu verwenden, um so für bestimmte Notizen [...]
Die Mütze für das Notebook
Anscheinend hat sich die Sonne doch besonnen (welch ein Wortspiel!) und traut sich mittlerweile auch wieder hinter den Wolken hervor. Genauso sollte es zu dieser Jahreszeit ja eigentlich auch sein. Kurz: Die Balkon- und Terrassensaison hat begonnen. Natürlich möchte da der Computerbenutzer nicht auf sein Laptop verzichten. Dumm ist nur, dass bei Tageslicht und insbesondere [...]