Training | Coaching | Alles im Griff
Gina Trapani wird den meisten Lesern als Gründerin des Lifehacker-Blogs bekannt sein. In einem Beitrag für FastCompany erzählt sie uns, wie wir die Herrschaft über unseren Eingangskorb zurück erobern können: Conquering Your Email Inbox.
Eigentlich kenne ich es nicht anders. Wenn ich einen längeren Text schreiben muss, fahre ich erst einmal den MindManager hoch. Zunächst werden alle Gedanken zum Thema wild gesammelt und dann mittels Drag & Drop strukturiert. Erst, wenn diese zwei Schritte vollzogen sind, beginnt für mich der eigentliche Schreibprozess. Nicht immer kommt der MindManager zum Einsatz, manchmal zeichne ich die Mind-Maps auch von Hand oder benutze Haftzettel und Pinnwand. Auch bei der Planung von Präsentationen gehe ich so vor.
Ryan Coleman hat eine einschlägige Präsentation im Internet veröffentlicht: Visual Thinking & The Writing Process.
In der Welt des web 2.0 gibt es unzählige Anwendungen, die die Organisation von Besprechungen im Fokus haben. Wer hat wann Zeit, wo trifft man sich und so weiter. Nun bin ich über zwei Anwendungen gestolpert, die über die reine Organisation von Meetings hinausgehen: Ketchup (!) und meetingmix. Für mich ist entscheidend, dass man mit beiden Programmen offensichtlich auch Tagesordnungen, Listen offener Punkte und Protokolle erstellen und verwalten kann. Ketchup ist noch in der Erprobungsphase und daher ummesonscht, für meetingmix gibt es bereits ein Preismodell.
Wenn Sie so etwas auf Ihrem eigenen Server haben möchten oder dem Ihres Unternehmens, dann ist vielleicht MyMeeting das richtige Programm für Sie: “MyMeeting is a web application specifically designed to help you to better manage your meetings and get more out of them.” Das hört sich doch vielversprechend an.
Dennoch kann ich mir den Nutzen derartiger Angebote noch nicht so recht vorstellen. Reicht ein normales Wald-und-Wiesen-Wiki für Besprechungen nicht aus? Nutzen Sie innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens derartige Anwendungen? Gibt es noch andere interessante Programme, die hier nicht aufgeführt sind? Welche Erfahrungen haben Sie damit gemacht? Fragen über Fragen…
Ich weiß nicht, wer diese Mind-Map zu Getting Things Done angefertigt hat. Mich würde es allerdings nicht wundern, wenn er/sie nach dieser Arbeit entnervt das Handtuch geworfen hätte.
Mein kanadischer Kollege Harold Jarche beschäftigt sich schon seit langer Zeit mit informellem Lernen und persönlichem Wissensmanagement. Vor geraumer Zeit hat er einen Artikel geschrieben: Sense-making with PKM. Diesen Beitrag nahm Sumeet Moghe zum Anlass, seinen Ansatz zum persönlichen Wissensmanagement vorzustellen: Here’s how I’m approaching Personal Knowledge Management. Das interessante an seinem Vorgehen ist die Verbindung mit Getting Things Done über die Schritte “Collect – Process – Organize – Review”. Sumeet hat den Beitrag mit Videos illustriert, die seinen Ansatz näher erläutern. Für mich eine praktische Anwendung von GTD mit hohem Nutzwert.
Ich betätige mich hiermit einmal mehr als reiner Briefträger. Es gibt hin und wieder Tweets, die sind für das kurzlebige Gezwitscher einfach zu schade. Hinweise eben, die es wert sind, festgehalten zu werden. So auch zwei Tweets von @thomas_weller:
Wie die Titel schon sagen: Es handelt sich um Aufzählungen mehr oder weniger bekannter online-Werkzeuge zur Zusammenarbeit in Projekten. Alle Tools werden in beiden Artikeln zumindest kurz beschrieben. Wenn Sie die Erklärungen lieber auf Deutsch lesen wollen, dann sollten Sie auf web2null eine entsprechende Suchanfrage starten:
Jetzt liegt es an Ihnen, herauszubekommen, was zu Ihnen, Ihrem Team und Ihrem Projekt passt.
Momentan bin ich dabei, wieder einmal meine Workshopdesigns zu überprüfen. Aus diesem Grund habe ich heute folgende Frage getwittert (#stfragt):
Was sind die wichtigste Fragen zur Präsentation? Was geht Ihnen im Kopf herum, wenn Sie präsentieren müssen?
Es kamen auch einige Antworten. Vielen Dank dafür:
Wenn Ihnen dazu noch etwas einfällt, würde ich mich über einen Kommentar sehr freuen!
BTW: Ein paar Minuten später war ich schon wieder schlauer und habe die Frage etwas umformuliert.
Wenn Ihr einen Workshop zur Präsentation besuchen wolltet, welche Fragen möchtet Ihr am Ende beantwortet oder geklärt haben?
Die Anworten auf diese Frage nehme ich gerne hier oder auf der Facebook-Seite GTDeutsch entgegen. Ein herzliches TIA!
Eine der Organisationsprinzipien von Getting Things Done ist “Collect” bzw. “Capture”. Es besagt, das alle Informationen an einer Stelle, vorzugsweise dem Eingangskorb, gesammelt werden. Von dort aus werden Sie dann weiter verarbeitet. Im Laufe meiner eigenen Praxis und in meinen Workshops hat sich herausgestellt, dass es Sinn macht, gedanklich zwischen den Informationen selbst (“Stuff”) und den Sammelbehältnissen (“Capture Tools”) zu unterscheiden. Ich will das an meiner eigenen Arbeitsumgebung vorstellen, dann wird das klarer:
Das Ganze findet sein Gegenstück im virtuellen Bereich wieder, allerdings benutze ich dort nur ein Capture Tool, nämlich
Ich denke, das Prinzip ist klar geworden. Schauen Sie mal Ihre eigene Umgebung durch: Was sind Ihre Capture Tools? Wo sammeln Sie das anfallende “Zeug”? Beachten Sie:
So wenig Capture Tools wie möglich, so viele wie nötig, lautet die Devise.
Alle Capture Tools landen alle im Eingangskorb (das Papierzeug ist da ohnehin schon), wo sie spätestens zur Wochendurchsicht geleert werden. Wie so etwas geht, zeigt Ihnen der nette Herr zu Anfang dieses Videos:
Der Kopf kommt natürlich nicht in den Eingangskorb. Vielmehr gilt das Prinzip “alles aus dem Kopf”. Er sollte schnellstmöglich geleert werden, z. B. mit einem regelmäßige Mind Sweep. Am besten ist es, Sie schreiben sofort alles auf. Dazu haben Sie ja schließlich Ihr Notizbuch. Oder wie David Allen sagt: Der Kopf ist dazu da, Ideen zu bekommen und nicht, Ideen zu behalten.
Das Netbook war nie als Laptop-Ersatz konzipiert. Vielmehr sollte man unterwegs über das Internet auf die wichtigsten Daten zugreifen können und nebenbei ein kleines bisschen Büroarbeit erledigen ohne sich dabei den Rücken krumm zu schleppen. Eine konsequente Umsetzung des 80/20-Prinzips, wenn Sie so wollen. Allerdings muss man dazu ein paar Kompromisse eingehen. Vor allem der Bildschirm und die Tastatur lassen in der Regel “normales” Arbeiten im Dauerzustand nicht zu. Vor einiger Zeit hat Evan Wondrasek ein paar Werkzeuge vorgestellt, die die Arbeit mit dem Netbook optimieren: 5 Killer Optimization Apps To Maximize Your Netbook’s Potential. Einige davon sind auch auf meinem Samsung NC-10 im Einsatz:
Ich bin mir sicher, Sie haben auch das eine oder andere Helferlein, das Sie auf Ihrem Netbook nicht mehr missen möchten. Wir sind neugierig. Lassen Sie es uns wissen!
Kennen Sie Delicious? Wenn nicht, dann sollten Sie es kennenlernen. Delicious ist ein Internetdienst, mit dem Sie Ihre Internetlesezeichen (zu deutsch: Bookmarks) ablegen, organisieren und mit anderen teilen können. Ich selbst kann mir meinen Alltag ohne Delicious gar nicht mehr vorstellen. Ken Clark beschreibt, wie Sie Delicious auch für Getting Things Done nutzen können: 11 Ways to Use Delicious for Getting Things Done (GTD). Schauen wir einmal näher hin:
Die GTDer unter Ihnen haben es längst bemerkt. Ken bildet so die Referenzliste ab. Alle Themen werden mit entsprechenden Etiketten (Tag) versehen. Falls ein Thema für “Irgendwann/Vielleicht” vorgesehen ist, stellt Ken dem entsprechenden Tag ein “@” voran.
So ganz überzeugt mich das Konzept nicht. Aber vielleicht bringt es Sie auf die richtigen Ideen.
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