Arbeitsorganisation - Produktiv und Persönlich
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Hilf Dir selbst: Die Kollegiale Beratung

Es gibt keine Zufälle. Letzte Woche habe ich einen Workshop zum Thema “Umgang mit Veränderungen” begleitet und dort die Methode der “Kollegialen Beratung” vorgestellt (…und auch an Praxisfällen ausprobiert).

Die Grundidee ist, dass in einer Arbeitsgruppe genug Erfahrungswissen vorhanden ist, um einzelnen Kollegen bei Problemfällen hilfreich zur Seite stehen zu können. Damit aus der Beratungsrunde kein Kaffeeklatsch mit Allgemeinplätzen wird, sollte ein ganz bestimmter Ablauf eingehalten werden. Einen solchen Ablauf beschreibt Rüdiger Klepsch in seinem Artikel: Beraten können wir uns selbst.

Mein bevorzugter Ablauf ist etwas anders als der im Artikel geschilderte. Aber das ist vielleicht auch Geschmacksache. Einig bin ich mit dem Autor, dass die Kollegiale Beratung “eine sehr wirksame und zudem sehr preiswerte Form der Problembewältigung” darstellt. Darüberhinaus trägt sie dazu bei, dass durch das Herstellen eines von gegenseitigem Verständnis der Teamgeist gestärkt wird und gerade ein Führungskreis lernt, nach außen mit der gleichen Sprache zu sprechen.

Ziel der Kollegialen Beratung ist die selbstständige Lösung auftretender Praxisprobleme (Führung, Umgang mit Konflikten, Organisation u.a.) im Team. Die Methode ist hochwirksam und nicht sehr aufwändig. Allerdings sollte sie gelernt und geübt werden. Wenn Sie Interesse daran haben, dann sprechen Sie mich an. Ich zeige Ihnen, wie es geht.

KollegialeBeratung

[Foto von taliesin [via morgueFile]

Die besten Googlemail-Erweiterungen unter Chrome

Wenn Googlemail die E-Mail-Anwendung Ihrer Wahl ist, sei es beruflich oder privat, dann vermissen Sie vielleicht die eine oder andere Funktion, die das selbstorganisierte Leben leichter machen könnte. Vielleicht hilft Ihnen der Artikel von Justin Pot weiter, der Ihnen ein paar geeignete Plug-ins vorschlägt: What Are The Best Gmail Plugins For Chrome? In seinem Beitrag empfiehlt Justin Helferlein

Daneben gibt es auch noch Erweiterungen für den cleveren Umgang mit Anhängen und Signaturen. Nicht überzeugen konnte mich die Anwendung Any.Do, mit der die Aufgabenlisten aufgehübscht werden sollen. ich gebe zu, in diesem Bereich habe ich auch sehr hohe Ansprüche. Rapportive hingegen werde ich auf jeden Fall einmal ausprobieren.

Um effizienter mit Googlemail umzugehen, müssen Sie aber auch nicht gleich eine Erweiterung installieren. Mitunter reicht es, die richtigen Tastaturkürzel einzusetzen. AleksTsatskin hat sie in einer Infografik zusammengefasst: The Minimalistic Gmail Cheat Sheet [via t3n].

gmailcheatsheet

Springpad oder Evernote? Das ist hier die Frage!

Wie die Leser(innen) des Toolblogs wissen, benutze ich Evernote schon seit unvordenklicher Zeit für Notizen aller Art. Ich kann Evernote auch nur wärmstens empfehlen. Allerdings haben auch andere Mütter schöne Töchter, wie der Volksmund sagt. Aus diesem Grund stellt Alan Henry Evernote und und die Konkurrenz Springpad in einem Vergleich gegenüber: Should I Use Springpad or Evernote? Alan gibt eine klare Antwort auf die Frage: “Kommt darauf an…”.

Warum es auf dem Toolblog eine (Zwangs-) Pause gab

Wie Sie bemerkt haben, war in der letzten Woche auf dem Toolblog nicht allzu viel los. Grund war eine Sehnenentzündung am rechten Fuß, die ich mir während meines Aufenthalts in Dresden (Vortrag BAuA) und Berlin (re:publica 2013) zugezogen habe. Zwar schreibe ich nicht mit dem Fuß, aber das allgemeine Wohlbefinden war ziemlich unterirdisch und so habe ich eine Pause eingelegt. Ich vermute, der Grund für dieses Malheur war stundenlanges Pflastertreten in Dresden und Berlin ohne das angemessene Schuhwerk. In der Notaufnahme im Krankenhaus in Ravensburg sah das Ganze dann so aus:

stephan_fuss

Nun gut, zwar ist der Fuß noch nicht gänzlich wiederhergestellt, aber die Zipperlein befinden sich in Rückzugsgefechten und so laufe ich mich langsam wieder für das Toolblog warm.

BTW: Den Vortrag bei der BAuA und die dazugehörenden Handouts finden Sie auf meinem anderen Blog “Arbeit statt Stress”.

Webinar: Ist Produktivität ohne E-Mail möglich?

Über die Forschungsgruppe zur Informationsüberflutung (IORG) habe ich im Toolblog bereits berichtet. Diese Forschungsgruppe  hat ein Webinar veröffentlicht, auf der diskutiert wird, ob Business ohne E-Mail überhaupt möglicht ist. Die Teilnehmer an der Diskussion, Robert Shaw, Luis Suarez und Paul Jones haben E-Mail aus ihrem Arbeitsalltag verbannt und erzählen von ihren Erfahrungen. Schauen Sie selbst.

In eigener Sache: Bitte um eine kurze Pause

Auf meiner Reise zu meinem Vortrag bei der BAuA in Dresden und zur re:publica 2013 nach Berlin habe ich mir ein saumäßige Sehnenentzündung am rechten Fuß zugezogen. Momentan ist mir nicht nach Aktivitäten außerhalb meines Pflichtprogramms zumute. Ich bitte die lieben Toolblog-Leserinnen und Leser um Verständnis, wenn ich daher eine kleine Pause einlege. Ich melde mich wieder, sobald ich wieder richtig laufen (und vor allem schlafen) kann.

Herzlichen Dank,
Stephan List

Programm “Tastentrick”: Die Lizenz zum Ausprobieren

Vor rund zwei Jahren habe ich auf das Programm “Snippet” hingewiesen. Christian Deneke hat sich wieder bei mir gemeldet um mich und die Toolblog-Leser auf eine Weiterentwicklung von Snippet namens “Tastentrick” hinzuweisen. Der Name des Programms sagt alles. Sie können per Tastendruck

  • Textschnipsel bearbeiten und einfügen
  • Notizen machen oder auch
  • die online-Suche anwerfen.

Bis zum 19.05.2013 können Toolblog-Leser das Programm kostenlos herunterladen. Das Video gibt einen kurzen Überblick über den Leistungsumfang. Ein umfangreiches Handbuch steht zum Download bereit (pdf).

Christian bittet um ein kurzes Nutzerfeedback. Das hat er sich verdient, finde ich.

Off topic: Wie man ein Weizenbier einschenkt

Etwas langsam zwar, aber das kommt sicher noch.

 

Infografik: Kardinalfehler in Besprechungen

Als großer Fan von Infografiken weise ich gerne auf eine solche zum Thema “Besprechungen” hin: Don’s suck at meetings. Merke: Besprechungen sind nicht per se schlecht, sondern die Art und Weise, wie sie durchgeführt werden.

suckatmeetings

1dl.us: Das Schweizer Messer im Webformat

Da dieses Blog den Begriff “Tool” im Namen führt, möchte ich auf eine Website hinweisen, auf der Sie in online-Form allerhand Werkzeuge präsentiert bekommen: 1dl.us. Sie finden dort Helferlein aus dem Bereich des Internets für

  • Chat
  • Ferndiagnose
  • Passwörter
  • Wegwerf – E-Mail – Adressen

und was man sonst noch so braucht. Wenn Sie sich registrieren, stehen Ihnen unter my1dl.us noch mehr Tools zur Verfügung. Praktisch ist das vor allem, wenn Sie Ihren Rechner nicht lokal mit Hilfsprogrammen zukleistern möchten.

1dl